Vì sao đơn xin 永住許可 bị từ chối, và cần làm gì khi nộp lại?

Bài viết này được dịch từ bản gốc tiếng Nhật. Khi hai bản có điểm khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn. Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）

Đây là trường hợp tư vấn như thế nào?

Đây là hướng dẫn phân tích lý do và cách nộp lại đơn, dành cho người có đơn xin 永住許可 bị từ chối.

Những lý do chính khiến đơn xin 永住許可 bị từ chối là gì?

Có 5 nhóm lý do chính: số năm cư trú, hạnh kiểm, sinh kế, sự phù hợp với lợi ích quốc gia, và hồ sơ thiếu sót.

1. Thiếu số năm cư trú liên tục

Đơn xin 永住許可 về nguyên tắc yêu cầu đã cư trú liên tục tại Nhật Bản từ 10 năm trở lên. Ngay cả khi có thời gian cư trú từ 10 năm trở lên, nếu giữa chừng có khoảng thời gian xuất cảnh kéo dài, tính liên tục có thể bị xem là gián đoạn.

Thời gian cư trú nguyên tắc 10 năm này cũng tính cả thời gian mang tư cách lưu trú 「留学」 (Student). Tuy nhiên, trong đó cần có liên tục từ 5 năm trở lên cư trú bằng tư cách lưu trú diện lao động (trừ 技能実習 và 特定技能1号) hoặc tư cách lưu trú diện định cư, và thời gian 「留学」 không được tính vào 5 năm này. Việc cho rằng "thời gian du học không được tính vào số năm cư trú liên tục" là sai, vì vậy xin lưu ý không trừ đi thời gian du học rồi ước tính thời điểm có thể nộp đơn muộn hơn thực tế.

2. Hạnh kiểm không tốt

Người xin visa cần tuân thủ pháp luật Nhật Bản và có hành vi phù hợp với tư cách một thành viên trong xã hội. Những trường hợp sau đây có thể bị xem là hạnh kiểm không tốt và trở thành lý do bị từ chối.

• Tiền án: từng bị kết án hình sự trong quá khứ
• Vi phạm giao thông: vi phạm giao thông nghiêm trọng (lái xe khi say rượu, lái xe không có giấy phép...) hoặc nhiều lần vi phạm giao thông lặp lại
• Nợ đọng thuế và bảo hiểm xã hội: có nợ đọng thuế quốc gia, thuế địa phương, phí bảo hiểm y tế quốc dân, phí bảo hiểm hưu trí quốc dân...
• Vi phạm 入管法: có hành vi vi phạm 入管法 như làm việc bất hợp pháp, cư trú quá hạn...

3. Thiếu điều kiện sinh kế độc lập

Người xin visa cần có thu nhập ổn định và có thể tự lập sinh sống tại Nhật Bản. Khả năng sinh kế độc lập có thể bị nghi ngờ trong các trường hợp như thu nhập không ổn định, đang nhận trợ cấp sinh hoạt, người phụ thuộc có thu nhập không ổn định, hoặc không có đủ tiền tiết kiệm.

4. Không phù hợp với lợi ích quốc gia

Có những trường hợp tình trạng của người xin visa bị xem là không phù hợp với lợi ích quốc gia của Nhật Bản, chẳng hạn khi có hành vi có nguy cơ gây hại đến trật tự xã hội hoặc thuần phong mỹ tục của Nhật Bản, hoặc khi nộp hồ sơ xin visa có nội dung sai sự thật.

5. Hồ sơ thiếu sót hoặc ghi sai nội dung

Việc hồ sơ cần thiết chưa đầy đủ, bản dịch tài liệu tiếng nước ngoài không chính xác, hoặc đơn xin và tài liệu đính kèm có phần ghi thiếu hay ghi sai, cũng là lý do dẫn đến từ chối.

Khi nhận được thông báo từ chối, cần xác nhận điều gì?

Bạn phải chắc chắn kiểm tra văn bản ghi rõ lý do từ chối.

Khi nhận được thông báo từ chối từ 地方出入国在留管理局, trước tiên bạn hãy chắc chắn kiểm tra văn bản ghi rõ lý do từ chối. Có trường hợp lý do được ghi cụ thể, cũng có trường hợp chỉ ghi chung chung kiểu "kết quả xét duyệt tổng hợp".

Nếu lý do không rõ ràng, bạn nên cân nhắc liên hệ trực tiếp với 地方出入国在留管理局. Có trường hợp cần đặt lịch hẹn trước, vì vậy hãy xác nhận trước.

Cần làm gì để chuẩn bị nộp lại đơn?

Phân tích lý do, giải quyết lý do đó, rồi chuẩn bị lại đầy đủ tài liệu chứng minh.

1. Phân tích kỹ lý do từ chối
   Hiểu rõ lý do được ghi trong thông báo từ chối. Nếu lý do không rõ, việc liên hệ với 地方出入国在留管理局 hoặc tham khảo ý kiến chuyên gia như 行政書士 (gyoseishoshi) cũng rất hữu ích.
2. Giải quyết và cải thiện lý do từ chối
   Nếu là thiếu số năm cư trú liên tục, hãy chờ đến khi đủ thời gian cần thiết. Nếu là hạnh kiểm không tốt, hãy tuân thủ pháp luật triệt để và nộp ngay các khoản thuế, bảo hiểm xã hội còn nợ đọng. Nếu là thiếu điều kiện sinh kế độc lập, hãy có biện pháp bảo đảm thu nhập ổn định và tăng tiền tiết kiệm. Nếu là hồ sơ thiếu sót, hãy chuẩn bị lại chính xác.
3. Xem xét lại và bổ sung tài liệu chứng minh
   Chuẩn bị đầy đủ tài liệu chứng minh rằng lý do từ chối đã được giải quyết. Hãy chuẩn bị lại các tài liệu chứng minh đã nộp đầy đủ thuế và bảo hiểm xã hội, tài liệu chứng minh thu nhập ổn định...
4. Làm lại và kiểm tra hồ sơ xin visa
   Sửa những điểm còn thiếu sót trong lần nộp trước, và lập hồ sơ xin visa ghi thông tin chính xác. Trước khi nộp, hãy kiểm tra nhiều lần xem có ghi thiếu hay ghi sai không.
5. Tham khảo ý kiến chuyên gia
   Nếu bạn khó tự phán đoán, hoặc lo lắng về thủ tục nộp lại đơn, hãy tham khảo ý kiến 申請取次行政書士 (gyoseishoshi được ủy quyền nộp hồ sơ) am hiểu về thủ tục lưu trú.

Việc nộp lại đơn xin 永住許可 có thể tốn thời gian và công sức, nhưng nếu phân tích kỹ lý do từ chối và có biện pháp phù hợp, khả năng nộp lại đơn thành công là hoàn toàn có thể.

Câu hỏi thường gặp

Bài viết liên quan

• Nếu vợ/chồng chuyển việc nhiều lần, có nên nộp hồ sơ 永住 cùng lúc không?
• Điều kiện và giấy tờ cần thiết để nộp đơn xin 永住許可 là gì?
• Làm nghề chăm sóc điều dưỡng, thu nhập dưới 3 triệu yên (300万円)/năm, tôi có thể xin visa vĩnh trú không?
• Trong lúc xét duyệt hồ sơ xin thường trú, nếu tôi tròn 40 tuổi khiến điểm bị giảm thì có bị từ chối không?

Bài viết này cung cấp thông tin chung. Quy định về nhập cảnh và cư trú có thể thay đổi, và kết quả còn tùy thuộc vào hoàn cảnh của từng người. Vui lòng xem trang web của 出入国在留管理庁 hoặc hỏi ý kiến chuyên gia có chuyên môn.
Trang này là bản dịch của Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）. Khi hai bản khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn.