Language 日本語 English Tiếng Việt 中文 Português Indonesia
Trang chủBài viết và hướng dẫnVĩnh trú

Trước khi nộp hồ sơ xin thường trú, có thể bắt đầu chuẩn bị gì ngay từ hôm nay?

一般社団法人 外国人雇用支援機構 (FESO) / Đăng ngày  / Cập nhật lần cuối

Bài viết này được dịch từ bản gốc tiếng Nhật. Khi hai bản có điểm khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn. Đọc bản gốc tiếng Nhật(日本語版を読む)

Câu trả lời

Việc xét duyệt 永住許可申請 không được quyết định vào ngày nộp hồ sơ, mà bởi sự chuẩn bị bắt đầu từ vài tháng đến hơn 1 năm trước đó. Dù có vội vàng ngay trước khi nộp hồ sơ cũng không thể thay đổi lịch sử trong quá khứ. Biện pháp tốt nhất là bắt đầu tích lũy lịch sử và kiểm tra hồ sơ ngay từ hôm nay, với 3 yếu tố: thực hiện nghĩa vụ công, duy trì sinh kế, hạnh kiểm tốt.

Đây là trường hợp tư vấn như thế nào?

Đây là hướng dẫn chuẩn bị trước dành cho những người đang cân nhắc nộp 永住許可申請 sắp tới.

Cần chuẩn bị gì về việc thực hiện nghĩa vụ công?

Đó là tích lũy lịch sử nộp lương hưu, bảo hiểm y tế và thuế đúng hạn.

Ý thức "nộp đúng hạn" đối với lương hưu và bảo hiểm y tế

Trước đây có quan niệm rằng "chỉ cần không nợ là được", nhưng hiện nay được cho là yêu cầu mạnh mẽ việc nộp đúng hạn, không trễ hạn, trong 2 năm (hoặc 3 năm) gần nhất.

Nếu có lịch sử chưa nộp hoặc trễ hạn đối với lương hưu quốc dân hay bảo hiểm y tế quốc dân, có thể gây bất lợi khi nộp hồ sơ. Nếu có lịch sử trễ hạn trong quá khứ, cần trao đổi thời điểm nộp hồ sơ với 行政書士 và lập phương hướng khắc phục, chẳng hạn giải thích tình hình bằng 理由書 (written explanation).

Xác nhận đầy đủ tình trạng nộp thuế

Không chỉ thuế cư trú, thuế thu nhập, mà nếu là người đang kinh doanh công ty, hãy xác nhận không có nợ đối với bất kỳ loại thuế nào, kể cả thuế sự nghiệp pháp nhân. Việc lấy trước và kiểm tra xem giấy chứng nhận nộp thuế, giấy chứng nhận thuế nộp khi nộp hồ sơ có phản ánh lịch sử nợ thuế trong quá khứ hay không là điều không thể thiếu.

Khoảng thời gian "2 năm (hoặc 3 năm) gần nhất" được nêu ở đây là mức tham khảo trên thực tế, không phải tiêu chuẩn đã được công bố chính thức.

Cần chuẩn bị gì về điều kiện duy trì sinh kế?

Đó là điều chỉnh thời điểm chuyển việc, và xác nhận sự cân bằng với số người phụ thuộc.

Lưu ý thời điểm chuyển việc

Việc chuyển việc ngay trước khi nộp 永住許可申請 bị xem là nền tảng cuộc sống không ổn định, và là yếu tố lớn khiến việc xét duyệt kéo dài hoặc bất lợi. Nếu có dự định chuyển việc, được cho là nên đã làm việc ổn định ở nơi mới từ 1 năm trở lên trước khi nộp hồ sơ. Nếu không thể tránh khỏi, cần có biện pháp chứng minh tính ổn định, như nộp hợp đồng lao động hay bảng lương làm tài liệu bổ sung.

Cân nhắc sự cân bằng với người phụ thuộc

Trong xét duyệt khả năng duy trì sinh kế, không chỉ đơn thuần đáp ứng mức tham khảo "thu nhập năm bao nhiêu vạn yên", mà sự cân bằng với số người phụ thuộc cũng quan trọng. Người phụ thuộc càng nhiều, thu nhập năm cần thiết cho toàn hộ gia đình càng cao. Hãy xác nhận trước khi nộp hồ sơ xem thu nhập của toàn hộ gia đình có đáp ứng mức tham khảo hay không.

Điểm dễ bị bỏ sót trong điều kiện hạnh kiểm tốt là gì?

Đó là 2 điểm: lịch sử vi phạm giao thông, và việc thực hiện nghĩa vụ khai báo theo 入管法.

Xác nhận lịch sử vi phạm giao thông

素行が善良であること (good conduct) là điều kiện bắt buộc của 永住許可申請. "Hạnh kiểm" ở đây không chỉ bao gồm tiền án, mà cả tình trạng tuân thủ pháp luật nhỏ nhặt hằng ngày. Dù là vi phạm tốc độ hay đỗ xe sai quy định nhẹ, nếu tần suất hoặc số lần nhiều, có nguy cơ bị đánh giá là ý thức tuân thủ pháp luật thấp.

Khi nộp hồ sơ, hãy lấy giấy chứng nhận hồ sơ lái xe tại sở cảnh sát để nắm rõ lịch sử vi phạm của bản thân. Nếu có nhiều lần vi phạm, điều quan trọng là nộp 理由書 ghi rõ ý thức phản tỉnh và biện pháp phòng tránh tái phạm.

Xác nhận nghĩa vụ khai báo của 在留カード

Không chỉ quản lý 在留期限, mà cần kiểm tra lần cuối xem đã thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ khai báo theo 入管法 (Immigration Control and Refugee Recognition Act) hay chưa, như khai báo trong vòng 14 ngày khi thay đổi địa chỉ, hay khai báo về cơ quan hoạt động khi chuyển việc. Việc bỏ sót các khai báo này cũng có thể là nguyên nhân dẫn đến bị từ chối.

Nên làm gì vào thời điểm nào?

Tiến hành chuẩn bị theo 3 giai đoạn: hơn 1 năm trước, 3 tháng trước, và ngay trước khi nộp hồ sơ.

  1. Hơn 1 năm trước khi nộp hồ sơ
    Chỉnh đốn tình trạng thực hiện nghĩa vụ công, tránh chuyển việc hay chuyển nhà, nhằm ổn định nền tảng cuộc sống.
  2. 3 tháng trước khi nộp hồ sơ
    Lấy giấy chứng nhận nộp thuế, giấy chứng nhận thuế nộp, giấy chứng nhận hồ sơ lái xe, v.v., xác nhận lịch sử trong quá khứ và rà soát rủi ro.
  3. Ngay trước khi nộp hồ sơ
    Gặp 行政書士 để kiểm tra rủi ro lần cuối, và lập 理由書 nhằm tăng sức thuyết phục với cán bộ xét duyệt.

行政書士 (gyoseishoshi) không chỉ đại diện làm hồ sơ, mà còn phân tích khách quan lịch sử trong quá khứ để xác định rủi ro dẫn đến bị từ chối, và lập 理由書 để giải thích rủi ro đó.

Câu hỏi thường gặp

Nên bắt đầu chuẩn bị hồ sơ xin thường trú từ khi nào?

Từ hơn 1 năm trước khi nộp hồ sơ. Chỉnh đốn tình trạng thực hiện nghĩa vụ công, tránh chuyển việc hay chuyển nhà để ổn định nền tảng cuộc sống. Dù bắt đầu ngay trước khi nộp hồ sơ cũng không thể thay đổi lịch sử trong quá khứ.

Chỉ cần không nợ lương hưu hay bảo hiểm y tế thì có ổn không?

Trên thực tế, không chỉ có nợ hay không, mà còn được xem xét liệu có nộp đúng hạn, không trễ hạn hay không. Mức tham khảo là 2 năm (hoặc 3 năm) gần nhất.

Nếu chuyển việc ngay trước khi nộp hồ sơ xin thường trú thì sao?

Bị xem là nền tảng cuộc sống không ổn định, và là yếu tố khiến việc xét duyệt kéo dài hoặc bất lợi. Được cho là nên đã làm việc ổn định ở nơi mới từ 1 năm trở lên trước khi nộp hồ sơ.

Vi phạm giao thông nhẹ cũng ảnh hưởng đến hồ sơ xin thường trú không?

Nếu tần suất hoặc số lần nhiều, có nguy cơ bị đánh giá là ý thức tuân thủ pháp luật thấp. Hãy lấy giấy chứng nhận hồ sơ lái xe tại sở cảnh sát để nắm rõ lịch sử vi phạm của bản thân.

Bài viết liên quan

Tư vấn miễn phí

Hãy cho chúng tôi biết hoàn cảnh của bạn. Chúng tôi trả lời trực tiếp.

Tư vấn miễn phí

Bài viết này cung cấp thông tin chung. Quy định về nhập cảnh và cư trú có thể thay đổi, và kết quả còn tùy thuộc vào hoàn cảnh của từng người. Vui lòng xem trang web của 出入国在留管理庁 hoặc hỏi ý kiến chuyên gia có chuyên môn.
Trang này là bản dịch của Đọc bản gốc tiếng Nhật(日本語版を読む). Khi hai bản khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn.