Ngân hàng nào phù hợp cho tài khoản pháp nhân của chủ doanh nghiệp người nước ngoài?

Bài viết này được dịch từ bản gốc tiếng Nhật. Khi hai bản có điểm khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn. Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）

Đây là trường hợp tư vấn như thế nào?

Đây là bài so sánh dành cho những người đã thành lập công ty và có visa 経営・管理, nhưng chưa biết nên mở tài khoản ngân hàng pháp nhân ở đâu.

Nội dung dịch vụ, phí giao dịch, tiêu chuẩn xét duyệt của từng ngân hàng có thể thay đổi. Trước khi nộp đơn thực tế, hãy luôn xác nhận thông tin mới nhất trên trang web của từng ngân hàng.

Khi chọn tài khoản pháp nhân, nên xem những gì?

Hãy xác nhận 4 điểm: độ khó khi mở tài khoản, hệ thống hỗ trợ, phí giao dịch, và ngân hàng trực tuyến.

Tài khoản ngân hàng pháp nhân không chỉ là nền tảng quản lý tài chính của công ty, mà còn không thể thiếu để tạo dựng lòng tin với đối tác. Đối với chủ doanh nghiệp người nước ngoài, cần đặc biệt thận trọng khi chọn ở các điểm sau.

1. Độ khó khi mở tài khoản：Có những rào cản đặc thù đối với người nước ngoài, như mức độ hiểu tiếng Nhật, chuẩn bị giấy tờ cần thiết.
2. Hệ thống hỗ trợ：Quan trọng là có hỗ trợ ngoại ngữ, và hỗ trợ về chuyển tiền ra nước ngoài đầy đủ hay không.
3. Phí giao dịch：Phí duy trì tài khoản, phí chuyển khoản, phí chuyển tiền ra nước ngoài... có thể ảnh hưởng đến việc kinh doanh.
4. Ngân hàng trực tuyến：Sẽ tiện lợi nếu có chức năng đa ngôn ngữ, dễ sử dụng ngay cả khi bạn chưa tự tin về tiếng Nhật.

Ngân hàng trực tuyến có đặc điểm gì?

Hoàn tất thủ tục qua mạng mà không cần đến quầy, phí giao dịch cũng tương đối thấp, nhưng mức độ hỗ trợ ngoại ngữ có sự khác biệt.

GMOあおぞらネット銀行 (GMO Aozora Net Bank)

• Không cần đến quầy, có thể mở tài khoản tương đối suôn sẻ qua mạng
• Có hỗ trợ tiếng Anh trên trang web và bàn hỗ trợ
• Phí duy trì tài khoản về nguyên tắc miễn phí, phí chuyển khoản cũng tương đối thấp
• Ngân hàng trực tuyến tuy không hỗ trợ đa ngôn ngữ, nhưng được đánh giá là giao diện đơn giản, dễ thao tác
• Cũng cung cấp dịch vụ chuyển tiền ra nước ngoài dành cho pháp nhân

Lưu ý: có thể yêu cầu khả năng giao tiếp tiếng Nhật ở một mức độ nhất định. Việc xét duyệt có thể mất thời gian.

楽天銀行 (Rakuten Bank)

• Có ý kiến cho rằng tương đối dễ mở tài khoản ngay cả với công ty vừa thành lập bởi người nước ngoài
• Giao diện dễ hiểu, cũng dễ xác nhận lịch sử giao dịch
• Miễn phí chuyển khoản giữa các tài khoản 楽天銀行
• Cũng có thể sử dụng dịch vụ chuyển tiền ra nước ngoài

Lưu ý: hỗ trợ ngoại ngữ không đầy đủ bằng GMOあおぞらネット銀行. Có thể phát sinh phí duy trì tài khoản (tùy điều kiện).

PayPay銀行 (PayPay Bank)

• Không cần đến quầy, có thể làm thủ tục qua mạng
• Phí chuyển khoản đến ngân hàng khác cũng tương đối thấp
• Liên kết suôn sẻ với ứng dụng điện thoại thông minh

Lưu ý: hỗ trợ ngoại ngữ còn hạn chế. Với pháp nhân vừa thành lập, việc xét duyệt có thể mất thời gian.

Ngân hàng lớn (megabank) hoặc quỹ tín dụng thì sao?

Có thế mạnh về độ tin cậy và sự hỗ trợ chu đáo, nhưng có xu hướng xét duyệt nghiêm ngặt và mất thời gian làm thủ tục.

Ngân hàng lớn (三菱UFJ銀行, 三井住友銀行, みずほ銀行...)

• Là ngân hàng lớn đại diện cho Nhật Bản, có độ tin cậy cao với đối tác
• Có trường hợp có chi nhánh hoặc nhân viên phụ trách hỗ trợ ngoại ngữ
• Có thể sử dụng nhiều dịch vụ đa dạng như cho vay, tài trợ thương mại
• Có nhiều kinh nghiệm về chuyển tiền và giao dịch quốc tế

Lưu ý: xét duyệt mở tài khoản nghiêm ngặt, giấy tờ cần thiết cũng có xu hướng nhiều hơn. Phí giao dịch có thể được đặt cao hơn so với ngân hàng trực tuyến, và thủ tục thường mất nhiều thời gian.

Quỹ tín dụng - hợp tác xã tín dụng

• Là tổ chức tài chính gắn bó với địa phương, có thể kỳ vọng sự hỗ trợ tận tình
• Có trường hợp dễ trao đổi trực tiếp với nhân viên phụ trách hơn so với ngân hàng lớn

Lưu ý: hỗ trợ ngoại ngữ thường bị hạn chế, chức năng ngân hàng trực tuyến có thể kém hơn. Cũng có trường hợp khu vực hoạt động bị giới hạn.

Cần giấy tờ gì để mở tài khoản?

Bạn cần chuẩn bị 3 loại: giấy tờ liên quan đến công ty, giấy tờ liên quan đến đại diện, và tài liệu cho thấy nội dung kinh doanh.

1. Giấy tờ liên quan đến công ty

• 履歴事項全部証明書 (bản sao đầy đủ sổ đăng ký công ty)
• 印鑑証明書 (giấy chứng nhận con dấu đại diện của công ty)
• 定款 (Điều lệ công ty)
• Bản tóm tắt giới thiệu công ty
• Bản kế hoạch kinh doanh (có thể được yêu cầu)

2. Giấy tờ liên quan đến đại diện

• 在留カード (Thẻ lưu trú)
• Hộ chiếu
• Con dấu (con dấu thực cá nhân, con dấu ngân hàng)
• Giấy tờ xác nhận nhân thân (bằng lái xe...)

3. Khác

• URL trang web công ty (nếu có)
• Tài liệu xác nhận nội dung kinh doanh (giấy phép kinh doanh..., nếu áp dụng)

Giấy tờ cần thiết khác nhau tùy từng ngân hàng, nên hãy luôn xác nhận trước trên trang web của từng ngân hàng. Nếu quá hạn lưu trú, ngay cả trong 特例期間 (đang xin gia hạn) cũng có trường hợp không thể rút tiền từ tài khoản. Ngoài ra, khi ngừng kinh doanh công ty tại Nhật Bản để về nước, có những ngân hàng yêu cầu thủ tục đóng tài khoản, xin đừng quên điều này.

Câu hỏi thường gặp

Bài viết liên quan

• Doanh nhân người nước ngoài có thể sử dụng trợ cấp và vay vốn của Nhật Bản không?
• Làm sao để phát huy thế mạnh riêng có của một chủ doanh nghiệp người nước ngoài?
• Nếu sau này gia nhập với tư cách người quản lý, có cần góp vốn không?
• Trước khi xin visa 経営管理, cần những giấy phép nào?

Bài viết này cung cấp thông tin chung. Quy định về nhập cảnh và cư trú có thể thay đổi, và kết quả còn tùy thuộc vào hoàn cảnh của từng người. Vui lòng xem trang web của 出入国在留管理庁 hoặc hỏi ý kiến chuyên gia có chuyên môn.
Trang này là bản dịch của Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）. Khi hai bản khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn.