Trang chủ / Bài viết và hướng dẫn / Du học

Có thể nộp đơn xin thay đổi từ 「留学」 sang 技人国 sớm mà không cần nộp giấy chứng nhận dự kiến tốt nghiệp không? Thời điểm nộp đơn tốt nhất là khi nào?

一般社団法人 外国人雇用支援機構 (FESO) / Đăng ngày  / Giám sát nội dung 柳舘 亮一 行政書士

Bài viết này được dịch từ bản gốc tiếng Nhật. Khi hai bản có điểm khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn. Đọc bản gốc tiếng Nhật(日本語版を読む)

Bài viết này dành cho aiĐây là câu hỏi từ phía phụ trách nhân sự của doanh nghiệp tiếp nhận, về một du học sinh (đã tốt nghiệp đại học) dự kiến vào làm việc từ tháng 4 năm 2027 theo hình thức tuyển dụng mới ra trường.

Câu trả lời

Nếu nộp đơn sớm mà không kèm giấy chứng nhận dự kiến tốt nghiệp, có rủi ro bị từ chối tạm thời với lý do không đủ điều kiện phù hợp. Cách an toàn là nộp đơn trong khoảng thời gian mà 出入国在留管理庁 hướng dẫn, tức từ ngày 1 tháng 12 đến cuối tháng 1 hằng năm, kèm giấy chứng nhận dự kiến tốt nghiệp, sau đó bổ sung giấy chứng nhận tốt nghiệp sau khi tốt nghiệp để được cấp phép.

Đây là trường hợp tư vấn như thế nào?

Đây là câu hỏi từ phía phụ trách nhân sự của doanh nghiệp tiếp nhận, về một du học sinh (đã tốt nghiệp đại học) dự kiến vào làm việc từ tháng 4 năm 2027 theo hình thức tuyển dụng mới ra trường.

Nếu nộp đơn sớm, hồ sơ sẽ được xử lý như thế nào?

Đơn có thể được tiếp nhận, nhưng có rủi ro bị từ chối tạm thời với lý do không đủ điều kiện phù hợp (「適合性なし」).

Việc nộp đơn có thể được tiếp nhận, nhưng nếu nộp đơn mà không kèm giấy chứng nhận dự kiến tốt nghiệp, có rủi ro bị từ chối tạm thời với lý do không đủ điều kiện phù hợp (「適合性なし」).

Đối với doanh nghiệp thuộc Category 2 (doanh nghiệp có thành tích nhất định), trên thực tế vận hành, người tốt nghiệp đại học không bắt buộc phải nộp giấy chứng nhận dự kiến tốt nghiệp. Do đó, về mặt hình thức hồ sơ, có thể nộp đơn ngay bây giờ. Tuy nhiên, nếu nộp đơn quá sớm so với thời điểm vào làm việc, hồ sơ sẽ được xét duyệt trong tình trạng người nộp đơn chưa tốt nghiệp và chưa xác định chắc chắn dự kiến tốt nghiệp, nên có khả năng bị đánh giá là không đủ điều kiện phù hợp và bị từ chối tạm thời.

Vì sao 出入国在留管理庁 lại hướng dẫn một khoảng thời gian nộp đơn nhất định?

Khoảng thời gian từ ngày 1 tháng 12 đến cuối tháng 1 hằng năm được hướng dẫn để có thể xét duyệt trong khi xác nhận giấy chứng nhận dự kiến tốt nghiệp.

出入国在留管理庁 khuyến khích nộp đơn trong khoảng thời gian từ ngày 1 tháng 12 đến cuối tháng 1 hằng năm, để tránh hồ sơ dồn vào đúng thời điểm tốt nghiệp, và để có thể xét duyệt trong khi xác nhận giấy chứng nhận dự kiến tốt nghiệp.

Nếu nộp đơn trong khoảng thời gian này, hồ sơ sẽ được xét duyệt kèm giấy chứng nhận dự kiến tốt nghiệp, và sau khi tốt nghiệp thực tế thì bổ sung giấy chứng nhận tốt nghiệp để được cấp phép — đây là quy trình phổ biến. Ngược lại, nếu nộp đơn quá sớm so với khoảng thời gian này, hồ sơ buộc phải được xét duyệt mà không có giấy chứng nhận dự kiến tốt nghiệp, dẫn đến rủi ro bị từ chối như đã nêu trên.

Nếu bị từ chối, sẽ có ảnh hưởng gì?

Việc nộp lại đơn vẫn có thể thực hiện được, nhưng nếu không muốn để lại lịch sử bị từ chối, nên nộp đơn trong khoảng thời gian được hướng dẫn.

Ngay cả khi bị từ chối tạm thời, sau đó vẫn có thể nộp lại đơn kèm giấy chứng nhận dự kiến tốt nghiệp vào thời điểm mà 出入国在留管理庁 hướng dẫn. Tuy nhiên, nếu muốn tránh để lại lịch sử bị từ chối, hoặc tránh ảnh hưởng đến kế hoạch chuẩn bị vào làm việc, thì nên nộp đơn trong khoảng thời gian được hướng dẫn ngay từ đầu.

Kết luận là nên nộp đơn khi nào?

Nên nộp đơn kèm giấy chứng nhận dự kiến tốt nghiệp trong khoảng thời gian từ ngày 1 tháng 12 đến cuối tháng 1 mà 出入国在留管理庁 hướng dẫn.

Nên nộp đơn kèm giấy chứng nhận dự kiến tốt nghiệp trong khoảng thời gian từ ngày 1 tháng 12 đến cuối tháng 1 mà 出入国在留管理庁 hướng dẫn. Dù thế nào cuối cùng việc cấp phép cũng sẽ dựa trên việc bổ sung giấy chứng nhận tốt nghiệp, nên lợi ích của việc tiến hành chắc chắn theo khoảng thời gian được hướng dẫn được cho là lớn hơn lợi ích của việc vội vàng nộp đơn sớm.

Câu hỏi thường gặp

Nếu doanh nghiệp thuộc Category 2, có thể nộp đơn mà không cần giấy chứng nhận dự kiến tốt nghiệp không?

Về mặt hồ sơ có trường hợp không bắt buộc phải nộp, nhưng nếu nộp đơn quá sớm so với thời điểm vào làm việc, sẽ có rủi ro bị từ chối tạm thời với lý do không đủ điều kiện phù hợp (「適合性なし」).

Khoảng thời gian nộp đơn mà 出入国在留管理庁 hướng dẫn là khi nào?

Thông thường, khoảng thời gian được hướng dẫn là từ ngày 1 tháng 12 đến cuối tháng 1 của năm học tốt nghiệp (có thể thay đổi theo từng năm hoặc từng trường hợp cụ thể, vui lòng kiểm tra thông tin hướng dẫn mới nhất).

Nếu nộp đơn sớm và bị từ chối, việc này có ảnh hưởng đến việc nộp lại đơn sau đó không?

Việc nộp lại đơn vẫn có thể thực hiện được, nhưng nếu không muốn để lại lịch sử bị từ chối, hoặc coi trọng kế hoạch chuẩn bị vào làm việc, nên nộp đơn trong khoảng thời gian được hướng dẫn.

Nên nộp giấy chứng nhận tốt nghiệp vào thời điểm nào?

Quy trình phổ biến là nộp đơn kèm giấy chứng nhận dự kiến tốt nghiệp trong khoảng thời gian được hướng dẫn, sau đó bổ sung giấy chứng nhận tốt nghiệp sau khi tốt nghiệp để được cấp phép.

Bài viết liên quan

Tư vấn miễn phí

Hãy cho chúng tôi biết hoàn cảnh của bạn. 申請取次行政書士 của văn phòng đối tác sẽ trực tiếp trả lời. Tiếp nhận bằng tiếng Nhật, tiếng Anh và các ngôn ngữ khác.

Tư vấn miễn phí

Bài viết này cung cấp thông tin chung. Quy định về nhập cảnh và cư trú có thể thay đổi, và kết quả còn tùy thuộc vào hoàn cảnh của từng người. Vui lòng xem trang web của 出入国在留管理庁 hoặc hỏi ý kiến chuyên gia có chuyên môn.
Trang này là bản dịch của bản gốc tiếng Nhật. Vì là bản dịch nên có chỗ ý nghĩa có thể khác với bản gốc. Với những nội dung ảnh hưởng đến quyết định của bạn, vui lòng đối chiếu bản tiếng Nhật hoặc liên hệ với chúng tôi. Việc giám sát nội dung của 行政書士 được thực hiện đối với bản tiếng Nhật.