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留学生变更为技人国的申请,可以不提交“卒業見込証明书”而提前办理吗?最合适的申请时机是什么时候?

一般社団法人 外国人雇用支援機構(FESO) / 发布  / 监修 五十嵐 博幸 行政書士・社会保険労務士

本文为日语原文的翻译。两者有出入时,以日语原文为准。 阅读日语原文(日本語版を読む)

这篇文章适合谁关于一名计划以新卒身份于2027年4月入职的留学生(大学毕业生),接收企业负责人提出的咨询。

解答

如果不附上“卒業見込证明书”而提前申请,存在因不符合基准而暂时被不予许可的风险。按照出入国在留管理庁公布的安排,在每年12月1日至1月底的申请期间内附上“卒業見込证明书”提出申请,待毕业后再补交“卒業证明书”从而获得许可,这样的做法比较稳妥。

这是一件怎样的咨询?

关于一名计划以新卒身份于2027年4月入职的留学生(大学毕业生),接收企业负责人提出的咨询。

如果提前申请,会如何处理?

有可能被受理,但存在因“不符合基准”而暂时被不予许可的风险。

申请本身有可能被受理,但如果不附上“卒業見込证明书”而提交申请,就存在因“不符合基准”而暂时被不予许可的风险。

对于类别2企业(具有一定业绩的企业),在大学毕业生提交申请的情况下,实务上并未要求必须提交“卒業見込证明书”。因此,从材料形式上看,似乎现在就可以提交申请。但如果申请时间距离入职时间过早,届时申请人尚未毕业、毕业事宜尚未确定,就会在这种状态下接受审查,可能被判定为不符合基准,从而暂时被不予许可。

为什么出入国在留管理庁会公布特定的申请期间?

为了能够在确认“卒業見込证明书”的同时进行审查,出入国在留管理庁公布了每年12月1日至1月底的期间。

出入国在留管理庁为了避免申请集中在毕业时期,也为了能够在确认“卒業見込证明书”的同时进行审查,鼓励申请人在每年12月1日至1月底的期间内提交申请。

只要在这一期间内提交申请,就可以在附上“卒業見込证明书”的状态下接受审查,并在实际毕业后补交“卒業证明书”从而获得许可,走上这一常见流程。反之,如果比这一期间大幅提前申请,就只能在没有“卒業見込证明书”的状态下接受审查,从而产生上述被不予许可的风险。

如果被不予许可,会有什么影响?

再次申请本身是可行的,但如果不希望留下不予许可的记录,在公布的期间内申请会比较稳妥。

即使一旦被不予许可,之后仍可以在出入国在留管理庁公布的时期内附上“卒業見込证明书”再次提交申请。不过,如果想避免留下不予许可的记录,或想避免影响入职准备的日程安排,那么一开始就在公布的期间内提交申请会更稳妥。

结论:应该在什么时候申请?

在出入国在留管理庁公布的12月1日至1月底的期间内,附上“卒業見込证明书”提交申请是比较稳妥的做法。

在出入国在留管理庁公布的12月1日至1月底的期间内,附上“卒業見込证明书”提交申请,是比较稳妥的做法。无论如何,最终都要通过补交“卒業证明书”才能获得许可,因此与急于提前申请所带来的好处相比,按照公布的期间稳妥推进所带来的好处更大。

常见问题

如果企业属于类别2,不提交“卒業見込证明书”申请也没问题吗。

在材料形式上,有时确实不要求必须提交,但如果申请时间距离入职时间过早,就存在因“不符合基准”而暂时被不予许可的风险。

出入国在留管理庁公布的申请期间是什么时候。

一般来说,公布的是毕业年度当年12月1日至1月底的期间(可能因年度或个别情况而有所变化,请务必确认最新的公布信息)。

如果提前申请被不予许可,会影响之后的再次申请吗。

再次申请本身是可行的,但如果不希望留下不予许可的记录,或者重视入职准备的日程安排,在公布的期间内申请会更稳妥。

“卒業证明书”应该什么时候提交。

常见的流程是:在公布的期间内附上“卒業見込证明书”提交申请,毕业后再补交“卒業证明书”从而获得许可。

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