Giấy tờ cần thiết cho thị thực lưu trú ngắn hạn, kèm lưu ý theo từng quốc tịch
一般社団法人 外国人雇用支援機構 (FESO) ／ Đăng ngày ／ Cập nhật lần cuối
Bài viết này được dịch từ bản gốc tiếng Nhật. Khi hai bản có điểm khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn.
Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）
Câu trả lời
Hồ sơ xin thị thực lưu trú ngắn hạn cần chung các giấy tờ như đơn xin cấp visa, hộ chiếu, giấy tờ chứng minh mục đích chuyến đi và khả năng chi trả chi phí. Ngoài ra, tùy theo quốc tịch, có xu hướng yêu cầu thêm giấy tờ bổ sung như giấy bảo lãnh hoặc thư trình bày lý do mời.
Đây là trường hợp tư vấn như thế nào?
Đây là hướng dẫn dành cho những ai muốn biết giấy tờ cần thiết khi xin thị thực lưu trú ngắn hạn.
Loại tư vấn: giấy tờ cần thiết cho thị thực lưu trú ngắn hạn
Hoàn cảnh: người đang cân nhắc xin thị thực lưu trú ngắn hạn vào Nhật.
Điều muốn biết: nhìn chung cần những giấy tờ gì. Có điểm cần lưu ý hoặc giấy tờ bổ sung nào tùy theo quốc tịch không.
Giấy tờ cơ bản khi xin thị thực lưu trú ngắn hạn là gì?
Có thể kể đến đơn xin cấp visa, hộ chiếu, ảnh, giấy tờ chứng minh mục đích chuyến đi và khả năng chi trả chi phí...
Đơn xin cấp visa (査証申請書): có thể tải xuống từ trang web của đại sứ quán, tổng lãnh sự quán Nhật Bản, hoặc nhận tại quầy. Cần điền chính xác, đầy đủ.
Hộ chiếu của người xin cấp: nên có thời hạn hiệu lực còn lại từ thời gian dự kiến lưu trú tại Nhật cộng thêm 3 tháng trở lên.
Ảnh: chụp trong vòng 3 tháng gần nhất, theo kích cỡ quy định (thường khoảng 4.5cm×3.5cm), không đội mũ, chụp thẳng mặt, không có nền.
Giấy tờ chứng minh mục đích chuyến đi: nếu là du lịch thì có lịch trình du lịch, vé máy bay, giấy xác nhận đặt phòng khách sạn...; nếu là công việc thì có thư mời, lệnh công tác, hồ sơ giới thiệu công ty...; nếu là thăm người thân/quen biết thì có thư mời, giấy bảo lãnh (身元保証書), giấy tờ chứng minh quan hệ...
Giấy tờ chứng minh khả năng chi trả chi phí trong thời gian lưu trú: giấy chứng nhận số dư tài khoản, giấy chứng nhận thu nhập của bản thân người xin cấp, hoặc nếu có người chi trả thay thì giấy chứng nhận số dư tài khoản, giấy chứng nhận thu nhập, giấy bảo lãnh của người đó...
Vé máy bay khứ hồi hoặc giấy xác nhận đặt vé: thể hiện dự định xuất cảnh khỏi Nhật Bản.
Trên đây chỉ là những giấy tờ mang tính tổng quát, tùy hoàn cảnh cụ thể và quốc tịch mà có thể cần thêm giấy tờ bổ sung. Hãy nhất định xác nhận thông tin mới nhất tại trang web của đại sứ quán, tổng lãnh sự quán Nhật Bản phụ trách, hoặc liên hệ trực tiếp để hỏi.
Có những điểm cần lưu ý hoặc giấy tờ bổ sung nào tùy theo quốc tịch?
Đôi khi cần các giấy tờ chứng minh quan hệ thân tộc, giấy bảo lãnh, thư trình bày lý do mời...
Người mang quốc tịch Trung Quốc: nếu là thăm người thân, có thể cần văn bản công chứng quan hệ thân tộc. Đôi khi được yêu cầu nộp giấy chứng nhận thu nhập, giấy nộp thuế chi tiết hơn, hoặc giấy tờ về lịch sử xuất nhập cảnh và tình trạng lưu trú trước đây.
Người mang một số quốc tịch như Philippines, Việt Nam, Indonesia...: thường được yêu cầu nộp giấy bảo lãnh của người thân/quen biết tại Nhật hoặc công ty, tổ chức tại Nhật. Đôi khi được yêu cầu nộp thư trình bày lý do mời, hoặc giấy tờ công chứng chứng minh quan hệ thân tộc chi tiết hơn. Có xu hướng bị xét duyệt thận trọng hơn về mục đích lưu trú tại Nhật và ý định về nước.
Người mang một số quốc tịch như Ấn Độ, Nepal, Bangladesh...: đôi khi được yêu cầu thông tin chi tiết hơn như giấy xác nhận cư trú, giấy chứng nhận đang làm việc, giấy chứng nhận thu nhập, giấy nộp thuế của người bảo lãnh. Ngay cả với mục đích du lịch cũng cần giải thích chi tiết kế hoạch du lịch cụ thể, nơi đến thăm..., và đôi khi được yêu cầu nộp giấy tờ thể hiện ý định về nước.
Khác: người từng có tiền sử quá hạn lưu trú hoặc làm việc bất hợp pháp, tùy nội dung và thời gian vi phạm, hồ sơ có thể bị xét duyệt nghiêm ngặt hơn, hoặc bị từ chối. Người từng bị từ chối nhập cảnh trước đây có thể cần giải thích rõ lý do và nộp biện pháp phòng ngừa tái diễn...
Trên đây chỉ là xu hướng tổng quát, giấy tờ cần thiết khác nhau tùy hoàn cảnh cụ thể. Hãy nhất định xác nhận trang web của đại sứ quán, tổng lãnh sự quán Nhật Bản phụ trách quốc tịch của bạn để lấy thông tin mới nhất.
Điểm mấu chốt để hồ sơ được xử lý suôn sẻ là gì?
Thu thập thông tin sớm, chuẩn bị giấy tờ chính xác, và nộp hồ sơ có dư thời gian là những điều quan trọng.
Ngay khi có kế hoạch sang Nhật, hãy xác nhận ngay giấy tờ cần thiết trên trang web của đại sứ quán, tổng lãnh sự quán Nhật Bản phụ trách. Hãy điền đơn cẩn thận, chính xác, và tránh khai sai vì đây là nguyên nhân dẫn đến bị từ chối. Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết, kiểm tra lại xem có thiếu sót gì không, và vì việc xét duyệt có thể mất thời gian nên hãy nộp hồ sơ có dư thời gian trước ngày dự định sang Nhật. Nếu có điều gì chưa rõ, bạn nên mạnh dạn liên hệ đại sứ quán, tổng lãnh sự quán Nhật Bản phụ trách để hỏi.
Câu hỏi thường gặp
Giấy tờ cần thiết cho thị thực lưu trú ngắn hạn có giống nhau bất kể quốc tịch không?
Giấy tờ cơ bản là chung, nhưng tùy quốc tịch có thể có giấy tờ bổ sung được yêu cầu thêm. Điều quan trọng là xác nhận thông tin tại đại sứ quán, tổng lãnh sự quán phụ trách quốc tịch của bạn.
Nếu từng có tiền sử quá hạn lưu trú, nên làm thế nào?
Tùy nội dung và thời gian vi phạm, việc xét duyệt có thể trở nên nghiêm ngặt hơn hoặc bị từ chối, nên bạn nên tham khảo ý kiến đại sứ quán, tổng lãnh sự quán Nhật Bản phụ trách trước.
Nếu đơn xin cấp có thiếu sót thì sao?
Khai sai là nguyên nhân dẫn đến bị từ chối. Điều quan trọng là chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết và kiểm tra lại xem có thiếu sót không.
Bài viết này cung cấp thông tin chung. Quy định về nhập cảnh và cư trú có thể thay đổi, và kết quả còn tùy thuộc vào hoàn cảnh của từng người. Vui lòng xem trang web của 出入国在留管理庁 hoặc hỏi ý kiến chuyên gia có chuyên môn.
Trang này là bản dịch của Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）. Khi hai bản khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn.
