Gia hạn visa 短期滞在: về nguyên tắc không được, có ngoại lệ không?

Bài viết này được dịch từ bản gốc tiếng Nhật. Khi hai bản có điểm khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn. Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）

Đây là trường hợp tư vấn như thế nào?

Hướng dẫn dành cho người đang lưu trú tại Nhật bằng visa 短期滞在 và muốn thay đổi kế hoạch để ở lại Nhật thêm một chút.

Việc gia hạn visa 短期滞在 có được chấp nhận theo nguyên tắc không?

Về nguyên tắc không được chấp nhận. Cần xuất cảnh một lần, xin visa khác phù hợp mục đích rồi nhập cảnh lại.

Thời gian lưu trú được cấp theo visa 短期滞在 không được thay đổi hay gia hạn. Đây là vì visa 短期滞在 vốn có tiền đề là lưu trú tạm thời. Do đó, nếu muốn lưu trú tại Nhật vượt quá kế hoạch ban đầu, cần xuất cảnh khỏi Nhật một lần, xin một visa khác phù hợp với mục đích rồi nhập cảnh lại.

Những trường hợp nào có thể được chấp nhận gia hạn như ngoại lệ?

Có thể kể đến trường hợp vì lý do nhân đạo, và trường hợp do tình huống phía Nhật Bản.

• Trường hợp vì lý do nhân đạo: bệnh nặng hoặc chấn thương nghiêm trọng (trong thời gian lưu trú, bản thân hoặc người thân gần bị bệnh nặng hoặc chấn thương nghiêm trọng, không thể về nước vì cần điều trị hoặc chăm sóc; cần giấy tờ chứng minh khách quan như giấy chẩn đoán của bác sĩ hoặc giấy chứng nhận nhập viện), thiên tai (thiên tai lớn xảy ra trong nước khiến việc về nước gặp khó khăn do giao thông bị tê liệt...), các tình huống đặc biệt khác cần xem xét vì lý do nhân đạo.
• Trường hợp do tình huống phía Nhật Bản: yêu cầu hợp tác điều tra, xét xử (khi cảnh sát hoặc tòa án yêu cầu tiếp tục lưu trú tại Nhật để hợp tác điều tra vụ việc hoặc xét xử; cần có văn bản yêu cầu hợp tác từ cơ quan công quyền).

Việc gia hạn chỉ vì muốn tiếp tục du lịch hoặc vì lý do cá nhân, về nguyên tắc không được chấp nhận. Ngay cả khi thuộc các trường hợp ngoại lệ này, việc gia hạn cũng không nhất thiết luôn được cho phép, và đơn xin nộp sát ngày hết hạn có khả năng cao bị từ chối.

Nếu được chấp nhận gia hạn, cần thủ tục gì?

Bắt đầu từ việc tham khảo ý kiến 地方出入国在留管理局, sau đó nộp đơn 在留期間更新許可申請.

1. Tham khảo ý kiến 地方出入国在留管理局 (Regional Immigration Services Bureau): trước tiên trình bày hoàn cảnh với cơ quan quản lý khu vực của mình, hỏi xem có thể gia hạn hay không.
2. 在留期間更新許可申請 (Application for Extension of Period of Stay): nếu được đánh giá là có thể gia hạn, nộp đơn xin gia hạn thời gian lưu trú.
3. Chuẩn bị giấy tờ cần thiết: đơn 在留期間更新許可申請書, hộ chiếu, 在留カード (nếu có), giấy tờ chứng minh lý do cần gia hạn (giấy chẩn đoán của bác sĩ, giấy chứng nhận thiên tai, văn bản yêu cầu từ cơ quan công quyền...), giấy tờ chứng minh khả năng chi trả chi phí trong thời gian lưu trú, 身元保証書 (nếu cần)...
4. Nộp đơn tại 地方出入国在留管理局: nộp đơn xin và các giấy tờ đã chuẩn bị.
5. Xét duyệt: xét duyệt được thực hiện dựa trên các giấy tờ đã nộp. Có thể được yêu cầu nộp thêm giấy tờ hoặc giải thích thêm về hoàn cảnh.
6. Thông báo kết quả: nếu được chấp nhận, sẽ được cấp 在留カード ghi thời gian lưu trú mới (nếu không có 在留カード, sẽ được đóng dấu mới vào hộ chiếu).

Cần nộp đơn trước khi thời gian lưu trú hiện tại hết hạn. Nộp đơn sau khi đã hết hạn có thể bị xem là cư trú bất hợp pháp, và việc nộp đơn cũng không đảm bảo chắc chắn được chấp nhận. Khai báo gian dối hoặc làm giả giấy tờ không chỉ bị từ chối mà còn có thể bị xử phạt.

Việc lưu trú thêm một cách dễ dãi có rủi ro gì?

Nếu lưu trú vượt quá thời gian được cấp, sẽ trở thành cư trú bất hợp pháp và là đối tượng bị 退去強制.

Việc gia hạn visa 短期滞在 chỉ là biện pháp ngoại lệ, tuyệt đối nên tránh việc lưu trú thêm một cách dễ dãi. Nếu lưu trú tại Nhật vượt quá thời gian được cấp, sẽ trở thành cư trú bất hợp pháp, không chỉ là đối tượng bị 退去強制 (deportation) mà còn có khả năng bị cấm nhập cảnh Nhật Bản trong thời gian dài sau này. Nếu muốn lưu trú tại Nhật lâu hơn dự định ban đầu, hãy chắc chắn xuất cảnh trước khi hết hạn, và cân nhắc xin visa phù hợp với mục đích rồi nhập cảnh lại.

Câu hỏi thường gặp

Bài viết liên quan

• Giấy tờ cần thiết cho thị thực lưu trú ngắn hạn, kèm lưu ý theo từng quốc tịch
• Có thể tự mình xin thị thực lưu trú ngắn hạn không? So sánh với việc nhờ chuyên gia
• Thị thực lưu trú ngắn hạn: xu hướng mới nhất về thủ tục xin cấp năm 2025
• Bị ốm trong thời gian lưu trú ngắn hạn, có thể xin gia hạn thời gian lưu trú không?

Bài viết này cung cấp thông tin chung. Quy định về nhập cảnh và cư trú có thể thay đổi, và kết quả còn tùy thuộc vào hoàn cảnh của từng người. Vui lòng xem trang web của 出入国在留管理庁 hoặc hỏi ý kiến chuyên gia có chuyên môn.
Trang này là bản dịch của Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）. Khi hai bản khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn.