帰化きか申請しんせいで必要ひつような海外かいがい書類しょるいはどうやって取得しゅとくしますか？

どのようなご相談そうだんですか？

帰化きか申請しんせいにあたって本国ほんごくから取り寄とりよせる書類しょるいの集あつめ方かたに困こまっている方かた向むけのガイドです。

どのような海外かいがい書類しょるいが必要ひつようになりますか？

出生しゅっしょう証明書しょうめいしょや婚姻こんいん証明書しょうめいしょなどが代表だいひょう的てきですが、必要ひつような書類しょるいは国籍こくせきや家族かぞく状況じょうきょうによって異ことなります。

帰化きか申請しんせいの際さい、一般いっぱん的てきに提出ていしゅつを求もとめられる可能かのう性せいのある主おもな海外かいがい書類しょるいは次つぎのとおりです。ただし国籍こくせきや家族かぞく状況じょうきょうによって異ことなる場合ばあいがありますので、必かならず法務局ほうむきょくの指示しじに従したがってください。

• 出生しゅっしょう証明書しょうめいしょ：ご自身じしんの出生しゅっしょうを証明しょうめいする公的こうてきな書類しょるい。
• 婚姻こんいん証明書しょうめいしょ：婚姻こんいん関係かんけいを証明しょうめいする公的こうてきな書類しょるい（既婚きこんの場合ばあい）。
• 離婚りこん証明書しょうめいしょ：過去かこに離婚りこん歴れきがある場合ばあいに必要ひつようとなります。
• 死亡しぼう証明書しょうめいしょ：親族しんぞく（例れい：配偶者はいぐうしゃ、親おや）が亡なくなっている場合ばあいに必要ひつようとなることがあります。
• 親族しんぞく関係かんけい証明書しょうめいしょ：ご自身じしんと親族しんぞくとの関係かんけいを証明しょうめいする公的こうてきな書類しょるい。国くにによっては複数ふくすうの書類しょるいが必要ひつようとなる場合ばあいがあります。
• 本国ほんごくの戸籍こせき謄本とうほん：本国ほんごくの戸籍こせき制度せいどに基もとづく証明書しょうめいしょ（制度せいどがある国くにの場合ばあい）。
• 無む犯罪はんざい証明書しょうめいしょ：本国ほんごくにおいて犯罪はんざい歴れきがないことを証明しょうめいする公的こうてきな書類しょるい（提出ていしゅつを求もとめられる場合ばあいがあります）。

海外かいがい書類しょるいの取得しゅとくはなぜ手間取てまどるのですか？

言語げんご・制度せいどの違ちがいに加くわえ、郵送ゆうそうの遅延ちえんや認証にんしょう手続てつづきが重かさなるため、想定そうていより時間じかんがかかります。

• 言語げんごの壁かべ：申請しんせいや問い合といあわせは基本きほん的てきに現地げんちの言語げんごで行おこなう必要ひつようがあります。
• 制度せいどの違ちがい：日本にほんと本国ほんごくでは書類しょるいの発行はっこう制度せいどや様式ようしきが大おおきく異ことなる場合ばあいがあります。
• 郵送ゆうそうの遅延ちえん・紛失ふんしつ：国際こくさい郵便ゆうびんは国内こくない郵便ゆうびんに比くらべて時間じかんがかかったり、紛失ふんしつのリスクが高たかかったりします。
• 認証にんしょう手続てつづき：日本にほんの公的こうてき機関きかんが海外かいがいの書類しょるいの真正しんせい性せいを確認かくにんするために、翻訳ほんやく証明しょうめいやアポスティーユ認証にんしょう、領事りょうじ認証にんしょうなどを求もとめられる場合ばあいがあります。
• 手数てすう料りょう：書類しょるいの発行はっこうや郵送ゆうそうには手数てすう料りょうがかかる場合ばあいが多おおく、国くにによっては高額こうがくになることもあります。
• 情報じょうほう不足ふそく：どのように申請しんせいすればよいかの情報じょうほうが、日本語にほんごで十分じゅうぶんに得えられない場合ばあいがあります。

海外かいがい書類しょるいはどのような手順てじゅんで取得しゅとくしますか？

必要ひつよう書類しょるいの特定とくていから始はじめ、申請しんせい・受け取うけとり・翻訳ほんやく・認証にんしょうまで順じゅんを追おって進すすめます。

一般いっぱん的てきな流ながれは次つぎのとおりです。ただし国くにによって手続てつづきが大おおきく異ことなるため、あくまで参考さんこうとしてください。

1. 必要ひつよう書類しょるいの特定とくていと情報じょうほう収集しゅうしゅう：法務局ほうむきょくから指示しじされた必要ひつよう書類しょるいの種類しゅるいと通数つうすうを正確せいかくに把握はあくします。
2. 申請しんせい書しょの準備じゅんび：多おおくの機関きかんでは証明書しょうめいしょ発行はっこうのための申請しんせい書しょが必要ひつようです。ウェブサイトからダウンロードできる場合ばあいや、郵送ゆうそうで取り寄とりよせる必要ひつようがある場合ばあいがあります。記入きにゅうは正確せいかくに行おこないましょう。
3. 必要ひつよう書類しょるいの準備じゅんび：申請しんせい書しょ以外いがいにも、身分みぶん証明書しょうめいしょ（パスポートのコピーなど）、手数てすう料りょう、返信へんしん用よう封筒ふうとう（国際こくさい返信へんしん切手きって券けんが必要ひつような場合ばあいあり）などが必要ひつようになる場合ばあいがあります。
4. 申請しんせい：本国ほんごくの関係かんけい機関きかんに申請しんせいします。申請しんせい方法ほうほうは郵送ゆうそう、オンライン申請しんせい、窓口まどぐち申請しんせいなど機関きかんによって異ことなります。郵送ゆうそうの場合ばあいは追跡ついせき可能かのうな方法ほうほう（EMSなど）を利用りようすると安心あんしんです。
5. 書類しょるいの受け取うけとり：郵送ゆうそうまたはオンラインで受け取うけとります。郵送ゆうそうの場合ばあいは到着とうちゃくまで時間じかんがかかることを考慮こうりょしておきましょう。
6. 翻訳ほんやく：取得しゅとくした海外かいがい書類しょるいが日本語にほんご以外いがいで記載きさいされている場合ばあいは、必かならず日本語にほんごに翻訳ほんやくする必要ひつようがあります。翻訳ほんやく者しゃによる署名しょめいまたは記名きめいのある翻訳ほんやく文ぶんを添付てんぷするのが一般いっぱん的てきです。翻訳ほんやく者しゃに特とくに資格しかくは問とわれないことが多おおいですが、信頼しんらいできる翻訳ほんやく者しゃに依頼いらいするか、ご自身じしんで翻訳ほんやくする場合ばあいは正確せいかく性せいを期きしましょう。翻訳ほんやく証明しょうめいが必要ひつような場合ばあいもあります。
7. 認証にんしょう手続てつづき（必要ひつような場合ばあい）：法務局ほうむきょくから指示しじがあった場合ばあいは、取得しゅとくした海外かいがい書類しょるいに対たいして認証にんしょう手続てつづきを行おこないます。

情報じょうほう収集しゅうしゅうに使つかえる窓口まどぐち

• 本国ほんごくの関係かんけい機関きかんのウェブサイト：出生しゅっしょう登録とうろく機関きかん、戸籍こせき管理かんり機関きかん、警察けいさつ機関きかんなどで証明書しょうめいしょの発行はっこう手続てつづきや必要ひつよう書類しょるいを確認かくにんします。
• 在日ざいにち大使たいし館かん・領事りょうじ館かん：日本にほんにある本国ほんごくの大使たいし館かんや領事りょうじ館かんに問い合といあわせることで、日本語にほんごまたは英語えいごで情報じょうほうが得えられる場合ばあいがあります。申請しんせい代行だいこうサービスを提供ていきょうしている場合ばあいもあります。
• 信頼しんらいできる翻訳ほんやくサービス：翻訳ほんやくサービス業ぎょう者しゃのなかには、海外かいがい書類しょるいの取得しゅとく代行だいこうサービスを提供ていきょうしている場合ばあいがあります。
• インターネット上じょうのコミュニティ：同おなじ国籍こくせきで帰化きかを経験けいけんした方かたの情報じょうほうを参考さんこうにできる場合ばあいがあります。ただし情報じょうほうの正確せいかく性せいはご自身じしんでご確認かくにんください。

アポスティーユ認証にんしょうと領事りょうじ認証にんしょう

• アポスティーユ認証にんしょう：ハーグ条約じょうやく加盟かめい国こくが発行はっこうした公こう文書ぶんしょに対たいして行おこなわれる認証にんしょうです。本国ほんごくの外務がいむ省しょうなどの指定してい機関きかんで取得しゅとくします。
• 領事りょうじ認証にんしょう：ハーグ条約じょうやく非ひ加盟かめい国こくが発行はっこうした公こう文書ぶんしょに対たいして行おこなわれる認証にんしょうです。本国ほんごくにある日本にほんの在外ざいがい公館こうかん（大使たいし館かんや総そう領事りょうじ館かん）または日本にほんにある本国ほんごくの大使たいし館かん・領事りょうじ館かんで行おこないます。

認証にんしょうが必要ひつようかどうかは国籍こくせきや提出ていしゅつする書類しょるいの種類しゅるいによって異ことなりますので、必かならず法務局ほうむきょくにご確認かくにんください。

スムーズに進すすめるために何なんができますか？

早はやめの着手ちゃくしゅと記録きろくの管理かんりが、遅おくれによるやり直やりなおしを防ふせぐいちばんの対策たいさくです。

• 早はやめに着手ちゃくしゅする：海外かいがい書類しょるいの取得しゅとくには時間じかんがかかることが多おおいので、帰化きか申請しんせいの準備じゅんびと並行へいこうして早はやめに手続てつづきを開始かいししましょう。
• 複数ふくすうのルートを検討けんとうする：直接ちょくせつ申請しんせいだけでなく、大使たいし館かん・領事りょうじ館かんのサポートや代行だいこうサービスも検討けんとうしてみましょう。
• コピーも保管ほかんしておく：取得しゅとくした書類しょるいは、念ねんのためコピーを取とっておきましょう。
• 問い合といあわせは具体ぐたい的てきに：関係かんけい機関きかんに問い合といあわせる際さいは、必要ひつような書類しょるいの種類しゅるいと申請しんせい者しゃの情報じょうほう（氏名しめい、生せい年ねん月がつ日ひなど）を具体ぐたい的てきに伝つたえましょう。
• 記録きろくを残のこす：申請しんせい日ひ、問い合といあわせ日ひ、郵送ゆうそう日ひなどを記録きろくしておくと、後あとで確認かくにんする際さいに便利べんりです。

よくあるご質問しつもん

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※この記事は一般的なご説明です。制度は変わることがあり、実際の可否は個々の事情によって異なります。最新の情報は出入国在留管理庁の公式サイトでご確認いただくか、当サイトの行政書士にご相談ください。