Como obter os documentos do exterior necessários para o pedido de 帰化?
一般社団法人 外国人雇用支援機構 (FESO) ／ Publicado em ／ Última atualização
Este artigo é uma tradução do original em japonês. Havendo divergência entre os dois, prevalece a versão em japonês.
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Resposta
No pedido de 帰化, você pode ser solicitado a apresentar documentos emitidos no país de origem, como certidão de nascimento e certidão de casamento. O tipo e a quantidade de documentos necessários variam conforme a nacionalidade e a situação familiar. É importante primeiro confirmar as instruções do 法務局 e começar cedo, prevendo que o processo leva tempo.
De que tipo de consulta se trata?
Este é um guia para quem tem dificuldade em reunir os documentos que precisa solicitar ao país de origem para o pedido de 帰化.
Tipo de consulta: obtenção de documentos do exterior para o pedido de 帰化
Situação: pessoa que está preparando o pedido de 帰化 e precisa apresentar documentos emitidos no país de origem.
O que quer saber: quais documentos do exterior são necessários; onde e como solicitá-los; se é necessário tradução e autenticação.
Quais documentos do exterior são necessários?
Certidão de nascimento e certidão de casamento são os mais comuns, mas os documentos necessários variam conforme a nacionalidade e a situação familiar.
Ao pedir o 帰化, os principais documentos do exterior que costumam ser exigidos são os seguintes. Porém, isso pode variar conforme a nacionalidade e a situação familiar, então siga sempre as instruções do 法務局.
Certidão de nascimento: documento público que comprova o seu nascimento.
Certidão de casamento: documento público que comprova a relação conjugal (se casado).
Certidão de divórcio: necessária se você já teve um divórcio no passado.
Certidão de óbito: às vezes necessária se um familiar (por exemplo, cônjuge ou pai/mãe) faleceu.
Certidão de relação de parentesco: documento público que comprova a relação entre você e seus familiares. Em alguns países, podem ser necessários vários documentos.
Certidão do 戸籍 do país de origem: certidão baseada no sistema de registro familiar do país de origem (se o país tiver esse sistema).
Certidão de antecedentes criminais: documento público que comprova a ausência de antecedentes criminais no país de origem (pode ser exigido).
Por que obter documentos do exterior dá tanto trabalho?
Além das diferenças de idioma e de sistema, os atrasos no correio e os trâmites de autenticação se somam, tornando o processo mais demorado do que o esperado.
Barreira do idioma: em geral, o pedido e as consultas precisam ser feitos no idioma local.
Diferenças de sistema: o sistema e o modelo dos documentos podem ser bem diferentes entre o Japão e o país de origem.
Atrasos e extravios no correio: o correio internacional costuma levar mais tempo do que o nacional, e o risco de extravio também é maior.
Trâmites de autenticação: para confirmar a autenticidade dos documentos estrangeiros, os órgãos públicos japoneses podem exigir certificado de tradução, apostila (アポスティーユ) ou legalização consular.
Taxas: a emissão e o envio dos documentos costumam ter taxas, que em alguns países podem ser altas.
Falta de informação: às vezes não há informação suficiente em japonês sobre como fazer o pedido.
Qual é o passo a passo para obter os documentos do exterior?
Começa pela identificação dos documentos necessários, seguindo, em ordem, até o pedido, o recebimento, a tradução e a autenticação.
O fluxo geral é o seguinte. Porém, os trâmites variam bastante conforme o país, então use isso apenas como referência.
Identificação dos documentos necessários e coleta de informações: verifique com precisão o tipo e a quantidade de documentos indicados pelo 法務局.
Preparação do formulário de pedido: muitos órgãos exigem um formulário para a emissão do certificado. Às vezes é possível baixar do site, outras vezes é preciso solicitar por correio. Preencha com precisão.
Preparação dos documentos necessários: além do formulário, pode ser necessário documento de identidade (como cópia do passaporte), taxa, envelope para resposta (às vezes com cupom de resposta internacional).
Pedido: apresente o pedido ao órgão competente no país de origem. A forma de pedido varia conforme o órgão — correio, pedido on-line ou balcão. No caso de correio, é mais seguro usar um método rastreável (como o EMS).
Recebimento dos documentos: recebidos por correio ou on-line. No caso do correio, considere que o recebimento leva tempo.
Tradução: se o documento estrangeiro obtido estiver escrito em um idioma diferente do japonês, é obrigatório traduzi-lo para o japonês. Geralmente se anexa uma tradução com a assinatura ou o nome do tradutor. Em muitos casos o tradutor não precisa ter uma qualificação específica, mas é melhor pedir a um tradutor confiável, ou, se você mesmo traduzir, garantir a precisão. Às vezes é necessário um certificado de tradução.
Trâmite de autenticação (se necessário): se o 法務局 indicar, realize o trâmite de autenticação do documento estrangeiro obtido.
Onde buscar informações
Site do órgão competente no país de origem: verifique o trâmite de emissão do certificado e os documentos necessários no órgão de registro de nascimento, no órgão de registro familiar, na polícia etc.
Embaixada e consulado no Japão: ao entrar em contato com a embaixada ou o consulado do país de origem no Japão, às vezes é possível obter informações em japonês ou inglês. Alguns oferecem serviço de solicitação em nome do interessado.
Serviço de tradução confiável: algumas empresas de tradução também oferecem o serviço de obter documentos do exterior em nome do interessado.
Comunidades on-line: às vezes é possível se basear na experiência de pessoas da mesma nacionalidade que já passaram pelo 帰化. Porém, verifique você mesmo a precisão das informações.
Apostila e legalização consular
Apostila (アポスティーユ): autenticação aplicada a documentos públicos emitidos por países membros da Convenção de Haia. Obtida no órgão designado, como o Ministério das Relações Exteriores do país de origem.
Legalização consular: autenticação aplicada a documentos públicos emitidos por países não membros da Convenção de Haia. Feita na representação japonesa no exterior (embaixada ou consulado-geral) no país de origem, ou na embaixada ou consulado do país de origem no Japão.
Se a autenticação é necessária ou não depende da nacionalidade e do tipo de documento apresentado, então confirme sempre com o 法務局.
O que posso fazer para que tudo corra bem?
Começar cedo e manter um registro organizado é a melhor forma de evitar ter que refazer tudo por causa de atrasos.
Comece cedo: como obter documentos do exterior costuma levar tempo, comece o trâmite com antecedência, em paralelo com a preparação do pedido de 帰化.
Considere vários caminhos: além do pedido direto, considere também o apoio da embaixada/consulado e os serviços de terceiros.
Guarde cópias: tire cópias dos documentos obtidos, por precaução.
Seja específico ao consultar: ao entrar em contato com o órgão competente, informe com clareza o tipo de documento necessário e os dados do requerente (nome, data de nascimento etc.).
Mantenha um registro: anotar a data do pedido, da consulta e do envio facilita conferir tudo depois.
Perguntas frequentes
Quais documentos do exterior são necessários no pedido de 帰化?
Podem ser exigidos certidão de nascimento, de casamento, de divórcio, de óbito, de relação de parentesco, certidão do 戸籍 do país de origem, certidão de antecedentes criminais, entre outros. Porém, isso varia conforme a nacionalidade e a situação familiar, então siga sempre as instruções do 法務局.
É necessário traduzir para o japonês os documentos do exterior obtidos?
Se estiverem escritos em um idioma diferente do japonês, é obrigatório traduzi-los para o japonês. Geralmente se anexa uma tradução com a assinatura ou o nome do tradutor. Em muitos casos o tradutor não precisa ter uma qualificação específica, mas às vezes é necessário um certificado de tradução.
Qual é a diferença entre a apostila e a legalização consular?
A apostila é a autenticação para documentos públicos emitidos por países membros da Convenção de Haia, obtida no órgão designado, como o Ministério das Relações Exteriores do país de origem. A legalização consular é a autenticação para documentos emitidos por países não membros, feita na representação japonesa no exterior no país de origem, ou na embaixada/consulado do país de origem no Japão.
Quando devo começar a obter os documentos do exterior?
Recomenda-se começar o quanto antes, em paralelo com a preparação do pedido de 帰化. Isso porque os atrasos do correio internacional somados aos trâmites de autenticação costumam tornar o processo mais demorado do que o esperado.
Este artigo traz informações gerais. As regras de imigração mudam e o resultado depende da situação de cada pessoa. Consulte o site do 出入国在留管理庁 ou procure um profissional habilitado.
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