Permohonan sertifikasi 経営・管理 belum keluar setelah 13 bulan. Apa yang bisa dilakukan?
一般社団法人 外国人雇用支援機構 (FESO) ／ Diterbitkan ／ Terakhir diperbarui
Artikel ini adalah terjemahan dari naskah asli berbahasa Jepang. Apabila terdapat perbedaan, naskah berbahasa Jepang yang berlaku.
Baca naskah asli bahasa Jepang（日本語版を読む）
Jawaban
Masa pemeriksaan 13 bulan adalah jangka waktu yang sangat panjang dan tidak biasa. Ada kemungkinan pemeriksaan tertunda karena suatu alasan. Selain telepon, ada cara berupa pertanyaan tertulis, penyerahan mandiri dokumen tambahan seperti rencana usaha atau laporan keuangan, dan sebagai langkah terakhir, permohonan keterbukaan informasi. Namun, tidak ada cara yang pasti dapat mempercepat hasil.
Konsultasi seperti apa ini?
Konsultasi mengenai permohonan 在留資格認定証明書交付申請 visa 経営・管理 yang sudah 13 bulan namun hasilnya belum keluar.
Jenis konsultasi: permohonan sertifikasi
Jenis permohonan: 在留資格認定証明書交付申請 (Application for Certificate of Eligibility)
Keadaan: pemohon mengajukan 在留資格認定証明書交付申請 untuk 「経営・管理」 pada bulan Juli tahun lalu. Tidak ada permintaan dokumen tambahan sama sekali, dan sudah 13 bulan berlalu.
Perkembangan: meskipun sudah beberapa kali menelepon 地方出入国在留管理局, hanya dijawab “sedang diperiksa. Saat ini belum diperlukan dokumen tambahan.” Pemohon merasa bingung karena mendengar bahwa permohonan 経営・管理 serupa yang diajukan setelah permohonannya sudah keluar hasilnya.
Pertanyaan: jika hasil tidak keluar meskipun sudah 13 bulan, apakah ada cara efektif selain menelepon?
Mengapa hasil belum keluar meskipun sudah 13 bulan?
Ada kemungkinan pemeriksaan tertunda karena suatu alasan, dan jawaban “sedang diperiksa” saja tidak menjelaskan alasannya.
Jika pemeriksaan memanjang, penyebab berikut dapat dipertimbangkan.
Kekurangan atau ketidaklengkapan dokumen yang diserahkan Ada kekurangan pada dokumen saat pengajuan, atau informasi yang diperlukan untuk pemeriksaan kurang. Namun jika tidak ada permintaan dokumen tambahan, kemungkinan ini mungkin rendah
Keraguan terhadap isi permohonan Ada kemungkinan muncul keraguan terhadap stabilitas/kelangsungan usaha atau riwayat pengusaha, sehingga investigasi sedang dilakukan secara hati-hati di balik layar
Kemacetan prosedural Ada juga kemungkinan, meskipun kecil, pemeriksaan terhenti karena mutasi petugas atau keterlambatan prosedur internal
Terutama jika muncul keraguan terhadap isi permohonan, ada kemungkinan 地方出入国在留管理局 menilai “perlu mengonfirmasi langsung kepada pemohon sendiri” dan sedang melakukan investigasi.
Apakah ada hal lain yang bisa dilakukan selain menelepon?
Tidak ada trik pasti, tetapi pertanyaan tertulis dan penyerahan mandiri dokumen tambahan berpotensi menggerakkan keadaan.
Pertanyaan tertulis Cara ini adalah menghubungi 地方出入国在留管理局 secara tertulis (melalui pos), bukan telepon. Selain menanyakan perkembangan, tuliskan dengan sopan hal seperti “sudah 13 bulan sejak pengajuan dan merasa bingung; jika diperlukan dokumen tambahan, mohon diberi tahu agar dapat segera diserahkan”. Dokumen tertulis lebih mudah meninggalkan catatan dibandingkan telepon, dan lebih mudah diperhatikan oleh petugas
Penyerahan mandiri surat penjelasan dan dokumen tambahan Meskipun tidak ada permintaan dokumen tambahan, menyerahkan dokumen tambahan secara proaktif dari pihak Anda juga merupakan salah satu cara. Serahkan dokumen yang dapat kembali menunjukkan stabilitas dan kelangsungan usaha, seperti “rencana usaha (versi terbaru)”, “laporan keuangan (versi terbaru)”, dan “riwayat kegiatan usaha pengusaha sampai saat ini”. Saat itu, penting untuk menyertakan surat penjelasan dengan maksud “karena sudah lama sejak pengajuan, izinkan kami menjelaskan kembali keadaan usaha saat ini”
Permohonan keterbukaan informasi Sebagai prosedur hukum, ada juga cara mengajukan permohonan keterbukaan informasi. Ada kemungkinan sebagian catatan internal mengenai perkembangan pemeriksaan atau titik mana yang diragukan akan diungkapkan. Namun karena memakan waktu dan biaya, ini sebaiknya dipertimbangkan sebagai langkah terakhir
Apa yang perlu diperhatikan saat bertanya?
Ini bukan tempat untuk mengeluh, jadi penting untuk bersikap sopan dan kooperatif.
Menghubungi 地方出入国在留管理局 sama sekali bukan tempat untuk mengeluh. Karena petugas pemeriksa juga menangani banyak kasus, penting untuk bersikap sopan dan kooperatif.
Masa pemeriksaan 13 bulan sangat tidak biasa, dan kemungkinan besar pemeriksaan tertunda karena suatu alasan. Disarankan untuk mempertimbangkan tindakan yang lebih proaktif seperti pertanyaan tertulis atau penyerahan mandiri dokumen tambahan terlebih dahulu. Penting untuk terus mendorong perkembangan pemeriksaan dengan gigih, sambil mempertimbangkan permohonan keterbukaan informasi.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah wajar jika hasil belum keluar setelah 13 bulan?
Ini adalah jangka waktu yang sangat tidak biasa. Kemungkinan besar pemeriksaan tertunda karena suatu alasan.
Metode apa saja selain telepon?
Ada pertanyaan tertulis, penyerahan mandiri dokumen tambahan, dan sebagai langkah terakhir, permohonan keterbukaan informasi.
Bolehkah menyerahkan dokumen meskipun tidak ada permintaan?
Boleh. Menyerahkan rencana usaha atau laporan keuangan terbaru secara mandiri disertai surat penjelasan adalah salah satu cara.
Apakah ada cara yang pasti mempercepat hasil?
Tidak ada. Tidak ada trik yang pasti; yang mendasar adalah terus mendorong perkembangan dengan sopan, kooperatif, dan gigih.
Artikel ini memuat informasi umum. Aturan keimigrasian dapat berubah dan hasilnya bergantung pada keadaan masing-masing orang. Silakan periksa situs web 出入国在留管理庁 atau berkonsultasi dengan ahli yang berkompeten.
Halaman ini adalah terjemahan dari Baca naskah asli bahasa Jepang（日本語版を読む）. Apabila terdapat perbedaan, naskah berbahasa Jepang yang berlaku.
