Apa alasan visa 経営・管理 ditolak dan bagaimana cara mengajukan ulang?
一般社団法人 外国人雇用支援機構 (FESO) ／ Diterbitkan ／ Terakhir diperbarui
Artikel ini adalah terjemahan dari naskah asli berbahasa Jepang. Apabila terdapat perbedaan, naskah berbahasa Jepang yang berlaku.
Baca naskah asli bahasa Jepang（日本語版を読む）
Jawaban
Alasan penolakan umumnya digolongkan menjadi 6: kurangnya realisme rencana usaha, kurangnya kemampuan 経営・管理, kekurangan pada kantor usaha, ketidakjelasan sumber dana, pelanggaran hukum di masa lalu, dan kekurangan atau kontradiksi dokumen. Untuk permohonan ulang, langkah pertama yang wajib dilakukan adalah memastikan alasan penolakan secara tepat, lalu menjalankan langkah perbaikan konkret untuk mengatasi alasan tersebut.
Konsultasi seperti apa ini?
Penjelasan untuk orang yang sudah mempersiapkan dengan cermat namun visa 経営・管理 tetap ditolak, dan bingung harus melangkah ke mana selanjutnya.
Jenis konsultasi: status izin tinggal (visa)
Jenis permohonan: permohonan visa 経営・管理 (permohonan ulang setelah ditolak)
Keadaan: mengajukan visa 経営・管理 untuk memulai usaha di Jepang, tetapi ditolak.
Pertanyaan: sebenarnya apa yang menjadi masalah, dan apakah masih ada kesempatan lagi?
Karena alasan apa saja permohonan bisa ditolak?
Alasan penolakan terkonsentrasi pada 6 bidang: rencana usaha, kemampuan 経営・管理, kantor usaha, dana, pelanggaran hukum, dan dokumen.
1. Kurangnya realisme dan keberlanjutan rencana usaha
Dasar prediksi penjualan dan laba tidak jelas: riset pasar kurang memadai, analisis pesaing lemah, sehingga prediksi penjualan atau laba tidak memiliki dasar yang konkret
Kewajaran jumlah investasi awal: jumlah investasi awal dinilai terlalu kecil atau terlalu besar dibandingkan skala usaha yang direncanakan
Kerapuhan rencana pendanaan: rencana pendanaan, baik dari modal sendiri, pinjaman, maupun penyertaan modal, tidak realistis
Ketidakjelasan model bisnis jangka panjang: model bisnis untuk mempertahankan dan mengembangkan usaha dalam jangka panjang tidak ditunjukkan
2. Kurangnya kemampuan 経営・管理
Kurangnya pengalaman dan pengetahuan mengelola usaha: pengalaman mengelola usaha atau pengetahuan terkait pemohon dinilai belum cukup untuk menjalankan usaha yang direncanakan
Kekurangan pada sistem pengelolaan: struktur organisasi, penempatan sumber daya manusia, dan pembagian tugas tidak ditunjukkan dengan jelas
Kurangnya kemampuan bahasa Jepang: kemampuan bahasa Jepang yang diperlukan untuk kegiatan usaha di Jepang dinilai kurang (terutama komunikasi dengan pelanggan dan mitra usaha)
3. Kekurangan pada kantor usaha
Kepastian kantor usaha belum jelas: kontrak kantor usaha konkret belum selesai, atau lokasinya tidak diakui sesuai untuk kegiatan usaha (misalnya properti khusus hunian)
Kantor tidak sesuai skala usaha: luas atau fasilitas dinilai tidak memadai dibandingkan skala usaha yang direncanakan
4. Ketidakjelasan sumber dan transparansi dana
Sumber dana investasi tidak jelas: sumber dana investasi 3,000万円 (30 juta yen) atau lebih tidak dapat dibuktikan secara jelas
Alur perpindahan dana tidak transparan: alur perpindahan dana rumit sehingga bukti bahwa dana tersebut sah tidak cukup
5. Pelanggaran 入管法 atau hukum lain di masa lalu
Overstay, bekerja tanpa izin: jika di masa lalu pernah overstay atau bekerja tanpa izin di Jepang, permohonan diperiksa dengan sangat ketat
Pelanggaran hukum lainnya: catatan kriminal di Jepang maupun luar negeri, tunggakan pajak, juga dapat menjadi alasan penolakan
6. Kekurangan atau kontradiksi dokumen
Kekurangan dokumen yang diperlukan: tidak semua dokumen yang diminta lengkap
Kesalahan atau kontradiksi isi dokumen: ada kesalahan atau kontradiksi pada isi formulir permohonan atau dokumen lampiran
Apa yang pertama kali harus dilakukan setelah menerima surat penolakan?
Periksa dokumen yang mencantumkan alasan penolakan, dan jika alasannya tidak jelas, tanyakan langsung ke 地方出入国在留管理局.
Setelah menerima surat penolakan, terlebih dahulu periksa dokumen yang mencantumkan alasan penolakan. Kadang alasan dicantumkan secara konkret, kadang hanya berupa ungkapan abstrak seperti "berdasarkan pertimbangan menyeluruh".
Jika alasannya tidak jelas, pertimbangkan untuk menanyakan langsung ke 地方出入国在留管理局. Kadang diperlukan reservasi terlebih dahulu, jadi pastikan terlebih dahulu. Selain itu, berkonsultasi dengan gyoseishoshi yang berpengalaman dalam permohonan visa 経営・管理 menjadi langkah pertama untuk memastikan alasan penolakan secara tepat dan menemukan jalan yang benar menuju permohonan ulang.
Bagaimana cara membenahi permohonan ulang?
Identifikasi alasan penolakan sebelumnya, lalu perbaiki dari 4 arah: rencana usaha, kemampuan mengelola, penjelasan dana, dan dokumen.
Identifikasi alasan penolakan dan perbaikan menyeluruh：berdasarkan masukan dari 地方出入国在留管理局 atau saran ahli, identifikasi alasan konkret penolakan. Setelah itu, jalankan langkah perbaikan konkret seperti meninjau ulang rencana usaha, menambah investasi, membuktikan kemampuan mengelola, dan memastikan kantor usaha yang sesuai.
Menyusun ulang rencana usaha yang meyakinkan：identifikasi kelemahan rencana usaha sebelumnya, lalu masukkan data riset pasar rinci, analisis keuangan, dan strategi bisnis konkret untuk menunjukkan realisme, stabilitas, dan keberlanjutan secara lebih jelas.
Bukti objektif kemampuan 経営・管理：serahkan tambahan berupa riwayat pekerjaan, sertifikat, atau riwayat pelatihan yang mendukung pengalaman dan pengetahuan mengelola usaha. Jika kemampuan bahasa Jepang menjadi kekhawatiran, menyerahkan sertifikat kelulusan 日本語能力試験 (JLPT) juga efektif.
Penjelasan alur dana yang transparan：jelaskan sumber dana investasi, alur perpindahan dana, dan status setoran ke rekening usaha menggunakan dokumen yang objektif.
Persiapan dokumen yang lengkap tanpa kontradiksi：periksa kembali dokumen yang diperlukan dengan teliti, pastikan tidak ada kekurangan maupun kontradiksi pada isinya. Lampirkan surat penjelasan atau bukti tambahan sesuai keperluan.
Kerja sama dengan ahli：sejak tahap persiapan permohonan ulang, disarankan untuk bekerja sama dengan gyoseishoshi yang berpengalaman luas dalam permohonan visa 経営・管理 untuk mendapatkan saran dan dukungan.
Permohonan ulang kadang membutuhkan waktu dan tenaga, tetapi dengan memanfaatkan pengalaman sebelumnya dan memperbaiki kekurangan secara menyeluruh, jalan tetap terbuka.
Pertanyaan yang sering diajukan
Alasan penolakan hanya tertulis "berdasarkan pertimbangan menyeluruh". Apa yang harus dilakukan?
Pertimbangkan untuk menanyakan langsung ke 地方出入国在留管理局. Karena kadang diperlukan reservasi terlebih dahulu, pastikan terlebih dahulu sebelum berkunjung.
Dalam kondisi seperti apa kantor usaha menjadi penyebab penolakan?
Jika kontrak kantor usaha konkret belum selesai, atau lokasinya seperti properti khusus hunian tidak diakui sesuai untuk kegiatan usaha. Kantor yang luas atau fasilitasnya tidak memadai dibandingkan skala usaha juga termasuk.
Jika ditunjuk kemampuan bahasa Jepang kurang, apa yang bisa diserahkan?
Menyerahkan sertifikat kelulusan 日本語能力試験 efektif. Selain itu, riwayat pekerjaan, sertifikat, dan riwayat pelatihan juga digunakan untuk membuktikan kemampuan 経営・管理 secara objektif.
Apa yang harus dibuktikan mengenai dana investasi?
Tunjukkan sumber dana, alur perpindahan dana, dan status setoran ke rekening usaha dengan dokumen objektif. Jika alur perpindahan rumit, bukti bahwa dana tersebut sah menjadi sangat penting.
Artikel ini memuat informasi umum. Aturan keimigrasian dapat berubah dan hasilnya bergantung pada keadaan masing-masing orang. Silakan periksa situs web 出入国在留管理庁 atau berkonsultasi dengan ahli yang berkompeten.
Halaman ini adalah terjemahan dari Baca naskah asli bahasa Jepang（日本語版を読む）. Apabila terdapat perbedaan, naskah berbahasa Jepang yang berlaku.
