Hồ sơ xin cấp 在留資格認定証明書「経営・管理」đã 13 tháng chưa có kết quả. Phải làm gì?
一般社団法人 外国人雇用支援機構 (FESO) ／ Đăng ngày ／ Cập nhật lần cuối
Bài viết này được dịch từ bản gốc tiếng Nhật. Khi hai bản có điểm khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn.
Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）
Câu trả lời
Thời gian xét duyệt 13 tháng là dài đến mức khó có thể coi là bình thường. Có khả năng việc xét duyệt đang bị đình trệ vì một lý do nào đó. Ngoài gọi điện thoại, còn có cách hỏi bằng văn bản, tự nguyện nộp tài liệu bổ sung như kế hoạch kinh doanh hay báo cáo quyết toán, và biện pháp cuối cùng là yêu cầu công khai thông tin. Tuy nhiên, không có cách nào chắc chắn giúp có kết quả sớm hơn.
Đây là trường hợp tư vấn như thế nào?
Đã 13 tháng kể từ khi nộp hồ sơ xin cấp 在留資格認定証明書 cho visa 経営・管理, nhưng vẫn chưa có kết quả.
Loại tư vấn: xin cấp giấy chứng nhận
Loại hồ sơ: 在留資格認定証明書交付申請 (Application for Certificate of Eligibility)
Tình trạng: năm ngoái, vào tháng 7, người hỏi đã nộp hồ sơ xin cấp 在留資格認定証明書「経営・管理」(Business Manager). Không có yêu cầu bổ sung tài liệu nào, và đã 13 tháng trôi qua.
Diễn biến: dù đã nhiều lần gọi điện hỏi 地方出入国在留管理局, chỉ nhận được câu trả lời "đang xét duyệt. Hiện tại chưa cần bổ sung tài liệu.". Người hỏi nghe nói những hồ sơ 経営・管理 tương tự nộp sau hồ sơ này đã có kết quả, nên rất bối rối.
Câu hỏi: nếu đã 13 tháng mà chưa có kết quả, ngoài việc gọi điện thoại hỏi, có cách xử lý nào hiệu quả không?
Vì sao 13 tháng vẫn chưa có kết quả?
Có khả năng việc xét duyệt đang bị đình trệ vì một lý do nào đó, và chỉ với câu trả lời "đang xét duyệt" thì không rõ lý do.
Khi việc xét duyệt kéo dài, có thể xem xét các nguyên nhân sau.
Thiếu sót hoặc thiếu tài liệu nộp kèm Trường hợp tài liệu lúc nộp hồ sơ có thiếu sót, hoặc thiếu thông tin cần thiết cho việc xét duyệt. Tuy nhiên nếu không có yêu cầu bổ sung tài liệu, khả năng này có thể thấp
Nghi vấn về nội dung hồ sơ Có khả năng đang phát sinh nghi vấn về sự ổn định, liên tục của việc kinh doanh, hoặc về quá trình của người kinh doanh, và đang được điều tra thận trọng trong hậu trường
Đình trệ về mặt thủ tục Cũng không thể loại trừ khả năng việc xét duyệt bị dừng lại do cán bộ phụ trách thay đổi hoặc thủ tục nội bộ bị chậm trễ
Đặc biệt khi nội dung hồ sơ phát sinh nghi vấn, có khả năng 地方出入国在留管理局 đang tiến hành điều tra sau khi phán đoán rằng "cần trực tiếp xác nhận với chính người nộp hồ sơ".
Ngoài gọi điện thoại, còn có thể làm gì?
Không có mẹo chắc chắn nào, nhưng hỏi bằng văn bản và tự nguyện nộp tài liệu bổ sung có thể khiến tình hình chuyển biến.
Hỏi bằng văn bản Đây là cách hỏi 地方出入国在留管理局 bằng văn bản (gửi qua đường bưu điện) thay vì gọi điện thoại. Không chỉ hỏi về tiến độ, mà nên trình bày cẩn thận nội dung như "đã 13 tháng kể từ khi nộp hồ sơ nên tôi rất bối rối. Nếu cần tài liệu bổ sung, xin vui lòng cho biết để tôi nộp ngay". Văn bản dễ để lại bằng chứng hơn so với gọi điện, và cũng dễ được cán bộ phụ trách tiếp nhận hơn
Tự nguyện nộp bản giải trình và tài liệu bổ sung Ngay cả khi không có yêu cầu bổ sung, việc chủ động nộp tài liệu bổ sung từ phía mình cũng là một cách. Hãy nộp các tài liệu có thể cho thấy lại sự ổn định, liên tục của việc kinh doanh, như "bản kế hoạch kinh doanh (phiên bản mới nhất)", "báo cáo quyết toán (phiên bản mới nhất)", "thành tích công việc của người kinh doanh cho đến nay". Khi đó, điều quan trọng là đính kèm một bản giải trình với nội dung như "vì đã trải qua thời gian dài kể từ khi nộp hồ sơ, tôi xin trình bày lại tình hình hiện tại của việc kinh doanh"
Yêu cầu công khai thông tin Cũng có cách thực hiện yêu cầu công khai thông tin như một thủ tục pháp lý. Có khả năng một phần hồ sơ nội bộ về tiến độ xét duyệt, hoặc về điểm nào đang bị nghi vấn, sẽ được công khai. Tuy nhiên vì tốn thời gian và chi phí, nên đây là biện pháp cần cân nhắc như phương án cuối cùng
Cần lưu ý gì khi liên hệ hỏi?
Đây không phải là nơi khiếu nại, nên thái độ lịch sự và hợp tác là điều quan trọng.
Việc liên hệ hỏi 地方出入国在留管理局 hoàn toàn không phải là nơi để khiếu nại. Vì cán bộ xét duyệt cũng đang xử lý nhiều hồ sơ, nên thái độ lịch sự và hợp tác là điều quan trọng khi liên hệ.
Thời gian xét duyệt 13 tháng là rất bất thường, và có khả năng cao là việc xét duyệt đang bị đình trệ vì một lý do nào đó. Trước tiên, chúng tôi khuyến nghị nên cân nhắc những cách xử lý chủ động hơn như hỏi bằng văn bản, hoặc tự nguyện nộp tài liệu bổ sung. Đồng thời cân nhắc cả yêu cầu công khai thông tin, và kiên trì thúc đẩy tiến độ xét duyệt là điều quan trọng.
Câu hỏi thường gặp
13 tháng chưa có kết quả có phải là bất thường không?
Đây là khoảng thời gian dài đến mức khó có thể coi là bình thường. Có khả năng cao là việc xét duyệt đang bị đình trệ vì một lý do nào đó.
Ngoài gọi điện thoại, còn có cách nào khác không?
Có cách hỏi bằng văn bản, tự nguyện nộp tài liệu bổ sung, và biện pháp cuối cùng là yêu cầu công khai thông tin.
Không có yêu cầu bổ sung tài liệu thì có nên tự nộp không?
Có thể. Việc tự nguyện nộp kèm bản giải trình các tài liệu như bản kế hoạch kinh doanh, báo cáo quyết toán mới nhất là một cách hiệu quả.
Có cách nào chắc chắn giúp có kết quả sớm hơn không?
Không có. Không có mẹo nào chắc chắn cả, về cơ bản cần kiên trì thúc đẩy tiến độ với thái độ lịch sự và hợp tác.
Bài viết này cung cấp thông tin chung. Quy định về nhập cảnh và cư trú có thể thay đổi, và kết quả còn tùy thuộc vào hoàn cảnh của từng người. Vui lòng xem trang web của 出入国在留管理庁 hoặc hỏi ý kiến chuyên gia có chuyên môn.
Trang này là bản dịch của Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）. Khi hai bản khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn.
