Nếu tiếp tục lỗ, có thể không gia hạn được visa quản lý kinh doanh không?

Bài viết này được dịch từ bản gốc tiếng Nhật. Khi hai bản có điểm khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn. Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）

Đây là trường hợp tư vấn như thế nào?

Đây là câu hỏi của người đang điều hành một công ty tiếp tục lỗ, muốn xác nhận khả năng gia hạn visa quản lý kinh doanh và các lựa chọn nếu không được chấp thuận.

Nếu tình hình kinh doanh xấu thì sẽ không được gia hạn sao?

Khả năng không được gia hạn là hoàn toàn có thể, nhưng nếu chứng minh thuyết phục được nguyên nhân và biện pháp cải thiện thì vẫn còn khả năng được chấp thuận.

Nói ngay kết luận, nếu tình hình kinh doanh của công ty xấu (như tiếp tục lỗ), khả năng không được gia hạn là hoàn toàn có thể xảy ra.

Visa quản lý kinh doanh nhằm mục đích để người mang quốc tịch nước ngoài 「経営」hoặc 「管理」hoạt động kinh doanh tại Nhật Bản, và hoạt động đó đóng góp cho kinh tế Nhật Bản. Do đó, việc kinh doanh tiếp tục và ổn định là yêu cầu quan trọng nhất để được gia hạn.

Ngay cả khi tiếp tục lỗ, nếu có thể giải thích chi tiết, thuyết phục nguyên nhân và biện pháp cải thiện cụ thể trong kế hoạch kinh doanh hoặc thư giải trình, khả năng được gia hạn không phải là bằng không. Tuy nhiên, nếu chỉ đơn thuần kinh doanh xấu, rủi ro bị đánh giá là 「事業の継続が困難」(khó tiếp tục kinh doanh) và không được chấp thuận sẽ tăng lên.

Hồ sơ xét duyệt xem những giấy tờ nào?

3 loại giấy tờ cho thấy tình hình tài chính công ty, thực trạng kinh doanh, và nỗ lực cải thiện với tư cách người quản lý sẽ được xét duyệt nghiêm ngặt.

• Tình hình tài chính công ty　Báo cáo quyết toán gần nhất (bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh...)
• Thực trạng kinh doanh　Giấy tờ cho thấy hoạt động kinh doanh đang được thực hiện đầy đủ (hợp đồng thuê văn phòng, hóa đơn hoặc hợp đồng cho thấy kết quả giao dịch...)
• Hoạt động của người quản lý　Giấy tờ cho thấy bản thân đã nỗ lực gì để cải thiện kinh doanh với tư cách người quản lý (kế hoạch kinh doanh...)

地方出入国在留管理局 sẽ xét duyệt nghiêm ngặt các giấy tờ này để đánh giá tính liên tục của hoạt động kinh doanh.

Tiêu chuẩn sau sửa đổi ảnh hưởng thế nào đến việc gia hạn?

Có biện pháp chuyển tiếp cho đến khi qua 3 năm kể từ ngày quy định có hiệu lực, nhưng sau đó cần đáp ứng tiêu chuẩn cấp phép sau sửa đổi.

Đối với người đang lưu trú theo 「経営・管理」nộp đơn 在留期間更新許可申請 trong khoảng thời gian cho đến ngày 16 tháng 10 năm 2028 (令和10年10月16日), tức 3 năm kể từ ngày quy định có hiệu lực, ngay cả khi chưa đáp ứng tiêu chuẩn cấp phép sau sửa đổi, việc chấp thuận hay không sẽ được xem xét dựa trên tình hình kinh doanh và triển vọng đáp ứng tiêu chuẩn sau sửa đổi.

Ngoài ra, trong quá trình xét duyệt, bạn có thể được yêu cầu nộp văn bản đánh giá của chuyên gia kinh doanh. Đối với hồ sơ 在留期間更新許可申請 nộp sau khi đã qua 3 năm kể từ ngày quy định có hiệu lực, bắt buộc phải đáp ứng tiêu chuẩn cấp phép sau sửa đổi.

Nếu không được gia hạn thì sao?

Bạn không nhất thiết phải xuất cảnh ngay, mà có các lựa chọn như chuyển sang 「特定活動」, tư cách lưu trú lao động khác, hoặc nộp lại hồ sơ.

1. Chuyển sang 「特定活動」
   Có trường hợp tư cách lưu trú 「特定活動」được cấp phép như một biện pháp cứu trợ tạm thời để tiếp tục lưu trú tại Nhật Bản. Thường được cấp làm thời gian chuẩn bị để thực hiện thủ tục thanh lý kinh doanh, về nước, hoặc tìm việc mới, thời hạn thông thường khoảng 1 tháng hoặc từ vài tháng đến nửa năm.
2. Chuyển sang tư cách lưu trú lao động khác
   Nếu tìm được nơi làm việc có thể phát huy chuyên môn của bản thân (học vấn, kinh nghiệm công việc), bạn có thể cân nhắc chuyển sang một tư cách lưu trú khác (ví dụ: 「技術・人文知識・国際業務」).
3. Nộp lại hồ sơ
   Bạn cũng có thể khắc phục lý do không được chấp thuận, xem lại kế hoạch kinh doanh, rồi nộp lại hồ sơ gia hạn. Tuy nhiên, hồ sơ từng bị không chấp thuận một lần sẽ bị xét duyệt nghiêm ngặt hơn, nên cần trao đổi với chuyên gia như luật sư hành chính và chuẩn bị thận trọng.
4. Chuẩn bị xuất cảnh
   Nếu các lựa chọn trên đều khó thực hiện, cuối cùng bạn sẽ cần xuất cảnh khỏi Nhật Bản.

Nên làm gì để chuẩn bị cho việc gia hạn?

Đó là phân tích chính xác nguyên nhân lỗ, lập kế hoạch cải thiện có căn cứ, và giải thích chi tiết trong thư giải trình.

1. Phân tích chính xác tình hình kinh doanh hiện tại
   Hãy phân tích chi tiết nguyên nhân vì sao tiếp tục lỗ.
2. Lập kế hoạch cải thiện thuyết phục
   Hãy lập kế hoạch kinh doanh dựa trên số liệu cụ thể và căn cứ rõ ràng, cho thấy sẽ khôi phục kinh doanh và tăng lợi nhuận như thế nào trong thời gian tới.
3. Giải thích chi tiết trong thư giải trình
   Nếu nguyên nhân lỗ là yếu tố khách quan bên ngoài, hãy giải thích rõ điều đó và gắn với xu hướng thị trường cùng biện pháp cải thiện trong tương lai.

Tính liên tục và ổn định của hoạt động kinh doanh là yêu cầu cốt lõi của visa quản lý kinh doanh. Khi nộp hồ sơ gia hạn, điều quan trọng là không che giấu tình hình kinh doanh xấu đi, mà giải thích rõ ràng nguyên nhân và biện pháp cải thiện cụ thể. Nếu còn băn khoăn, hãy trao đổi với chuyên gia như luật sư hành chính (gyoseishoshi).

Câu hỏi thường gặp

Bài viết liên quan

• Từ khi nào có thể làm thủ tục gia hạn visa 経営・管理?
• Có nên tham gia bảo hiểm xã hội trước khi gia hạn visa 経営・管理 không?
• Nếu hồ sơ gia hạn visa 経営管理 bị từ chối thì phải làm gì?
• Hồ sơ xin visa quản lý kinh doanh lần thứ 3 bị kéo dài. Có thể làm gì?

Bài viết này cung cấp thông tin chung. Quy định về nhập cảnh và cư trú có thể thay đổi, và kết quả còn tùy thuộc vào hoàn cảnh của từng người. Vui lòng xem trang web của 出入国在留管理庁 hoặc hỏi ý kiến chuyên gia có chuyên môn.
Trang này là bản dịch của Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）. Khi hai bản khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn.