Nếu hồ sơ gia hạn visa 経営管理 bị từ chối thì phải làm gì?

Bài viết này được dịch từ bản gốc tiếng Nhật. Khi hai bản có điểm khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn. Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）

Đây là trường hợp tư vấn như thế nào?

Hướng dẫn dành cho người có hồ sơ gia hạn visa 経営管理 bị từ chối, để xác nhận việc cần làm ngay sau đó và con đường nộp hồ sơ lại.

Khi nhận được thông báo từ chối, việc đầu tiên cần làm là gì?

Điều quan trọng nhất là chắc chắn đến đúng ngày giờ được chỉ định, và nghe chi tiết lý do bị từ chối.

Khi nhận được thông báo từ chối (bưu thiếp hoặc thư), cần chắc chắn đến 地方出入国在留管理局 vào ngày giờ được chỉ định. Lúc này, điều quan trọng nhất là nghe chi tiết "lý do bị từ chối".

Cán bộ xét duyệt sẽ giải thích vì sao bị từ chối, tài liệu hay sự việc nào còn thiếu hoặc không phù hợp. Đây là cơ hội quý giá chỉ được nghe giải thích một lần. Nếu lo lắng không thể tự mình hiểu hết, nên nhờ chuyên gia như 行政書士 (certified administrative procedures legal specialist, gyoseishoshi) đi cùng để nắm chính xác lý do.

Có thể sử dụng thời gian chuyển sang 「特定活動」 như thế nào?

Không chỉ là thời gian chuẩn bị về nước, mà còn có thể tận dụng làm thời gian chuẩn bị để giải quyết lý do bị từ chối và nộp hồ sơ lại.

Khi hồ sơ gia hạn bị từ chối, việc lưu trú theo tư cách lưu trú hiện tại không còn được công nhận, nhưng trong nhiều trường hợp, sẽ được khuyến khích chuyển sang tư cách lưu trú 「特定活動（30日または31日）」 (Đặc định hoạt động) để chuẩn bị xuất cảnh.

Khoảng thời gian này không chỉ đơn thuần là thời gian chuẩn bị về nước. Có thể tận dụng làm thời gian chuẩn bị để giải quyết lý do bị từ chối và nộp hồ sơ lại. Với trường hợp 「特定活動（31日）」, nếu thực hiện biện pháp phù hợp trong thời gian này và hồ sơ nộp lại được tiếp nhận, có trường hợp có thể ở lại Nhật Bản chờ kết quả.

Những lý do chính khiến hồ sơ gia hạn bị từ chối là gì?

Phổ biến nhất là bị nghi ngờ về "tính liên tục" của việc kinh doanh, tiêu biểu là 3 điều: quyết toán lỗ, tình trạng văn phòng, và thiếu giải trình.

• Nợ quá hạn hoặc quyết toán lỗ　Nếu quyết toán 2 kỳ gần nhất liên tục lỗ, hoặc rơi vào tình trạng nợ quá hạn, sẽ bị đánh giá là việc kinh doanh không có tính liên tục. Trường hợp này cần nộp "kế hoạch cải thiện kinh doanh" do chuyên gia tư vấn doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc kiểm toán viên công chứng lập, chứng minh một cách logic khả năng có lãi trong vòng 1 năm tới.
• Văn phòng không có thực tế　Nếu hợp đồng thuê văn phòng đã kết thúc, hoặc đã chuyển sang văn phòng ảo, sẽ bị coi là không có thực tế kinh doanh. Cần đảm bảo lại văn phòng phù hợp và giải trình lại kèm bằng chứng như hình ảnh.
• Trường hợp tự mình thực hiện toàn bộ hồ sơ　Nếu tự mình thực hiện toàn bộ hồ sơ xin tư cách lưu trú 経営管理 tại 地方出入国在留管理局, cũng có trường hợp hồ sơ ban đầu đã thiếu giải trình, và việc gia hạn được lặp lại trong khi thực tế kinh doanh chưa được xác nhận rõ ràng.

Với những trường hợp tiếp tục gia hạn 1 năm, cũng có rủi ro đột nhiên bị từ chối gia hạn do nội dung quyết toán gần nhất vào một thời điểm nào đó. Trước khi bị từ chối, việc giải trình kèm tài liệu chứng minh về thực tế kinh doanh, môi trường kinh doanh, tình hình kinh doanh, thành tích có thể mang lại hiệu quả phòng ngừa.

Tiêu chuẩn sau sửa đổi ảnh hưởng thế nào đến việc gia hạn?

Có biện pháp chuyển tiếp đến ngày tròn 3 năm kể từ ngày thi hành, nhưng sau đó bắt buộc phải đáp ứng tiêu chuẩn cấp phép sau sửa đổi.

Đối với người đã cư trú theo diện 「経営・管理」, nếu nộp hồ sơ xin gia hạn thời gian lưu trú trong khoảng thời gian đến ngày tròn 3 năm kể từ ngày thi hành (ngày 16 tháng 10 năm 2028 (令和10年10月16日)), thì dù chưa đáp ứng tiêu chuẩn cấp phép sau sửa đổi, việc cấp phép hay không vẫn sẽ được xem xét dựa trên tình hình kinh doanh và khả năng đáp ứng tiêu chuẩn sau sửa đổi trong tương lai.

Ngoài ra, trong quá trình xét duyệt, có thể được yêu cầu nộp văn bản đánh giá của chuyên gia về kinh doanh. Đối với hồ sơ xin gia hạn nộp sau khi đã qua 3 năm kể từ ngày thi hành, bắt buộc phải đáp ứng tiêu chuẩn cấp phép sau sửa đổi.

Cần chuẩn bị gì khi nộp hồ sơ lại?

Cần bằng chứng khách quan mới và tài liệu giải trình đủ để hoàn toàn xóa bỏ lý do bị từ chối đã nghe được.

Phân tích lý do bị từ chối đã nghe được, và chuẩn bị bằng chứng, tài liệu giải trình mới đủ để hoàn toàn xóa bỏ lý do đó.

Nếu chỉ đơn thuần nộp lại cùng tài liệu như lần trước, kết quả sẽ không thay đổi. Nếu bị lỗ, việc tích lũy các tài liệu khách quan thể hiện việc kinh doanh đang cải thiện - như hợp đồng với đối tác mới, chứng minh huy động vốn, thành tích cụ thể về cắt giảm chi phí - là điều không thể thiếu.

Có lựa chọn chuyển sang tư cách lưu trú khác không?

Nếu việc tiếp tục kinh doanh khó khăn một cách khách quan, việc xem xét chuyển sang tư cách lưu trú khác cũng là một chiến lược.

Nếu việc tiếp tục kinh doanh được đánh giá là khó khăn một cách khách quan, thay vì cố chấp với visa 経営管理, việc xem xét chuyển sang tư cách lưu trú khác cũng là một chiến lược.

Ví dụ, nếu có đủ trình độ học vấn và kinh nghiệm làm việc, có thể xem xét chuyển nhượng hoặc đóng cửa công ty của mình, sau đó chuyển sang 「技術・人文知識・国際業務」 dưới hình thức được công ty khác tuyển dụng. Phán đoán linh hoạt phù hợp với hoàn cảnh là chìa khóa để tiếp tục ở lại Nhật Bản.

Bị từ chối gia hạn là điều rất sốc, nhưng nếu nắm chính xác lý do bị từ chối và nhanh chóng có biện pháp, bước đi tiếp theo sẽ dần hiện ra. Nếu còn phân vân, hãy tham vấn chuyên gia như 行政書士 trước khi quá muộn.

Câu hỏi thường gặp

Bài viết liên quan

• Kế hoạch kinh doanh cho visa 経営・管理 cần viết những gì?
• Nếu tiếp tục lỗ, có thể không gia hạn được visa quản lý kinh doanh không?
• Có nên tham gia bảo hiểm xã hội trước khi gia hạn visa 経営・管理 không?
• Nếu visa 経営・管理 bị từ chối, có thể chuyển sang 高度専門職 không?

Bài viết này cung cấp thông tin chung. Quy định về nhập cảnh và cư trú có thể thay đổi, và kết quả còn tùy thuộc vào hoàn cảnh của từng người. Vui lòng xem trang web của 出入国在留管理庁 hoặc hỏi ý kiến chuyên gia có chuyên môn.
Trang này là bản dịch của Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）. Khi hai bản khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn.