Lý do visa 経営・管理 bị từ chối và cách tiến hành nộp lại hồ sơ là gì?
一般社団法人 外国人雇用支援機構 (FESO) ／ Đăng ngày ／ Cập nhật lần cuối
Bài viết này được dịch từ bản gốc tiếng Nhật. Khi hai bản có điểm khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn.
Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）
Câu trả lời
Lý do bị từ chối được chia thành 6 nhóm chính: thiếu tính hiện thực của kế hoạch kinh doanh, thiếu năng lực quản lý - điều hành, văn phòng không đạt yêu cầu, nguồn gốc vốn không rõ ràng, từng vi phạm pháp luật, và hồ sơ thiếu sót - mâu thuẫn. Khi nộp lại hồ sơ, điều không thể thiếu là xác định chính xác lý do bị từ chối trước, sau đó thực hiện biện pháp cải thiện cụ thể để giải quyết lý do đó.
Đây là trường hợp tư vấn như thế nào?
Đây là phần giải thích dành cho những người đã chuẩn bị kỹ lưỡng nhưng visa 経営・管理 vẫn bị từ chối, và không biết bước tiếp theo nên làm gì.
Loại tư vấn: tư cách lưu trú (visa)
Loại hồ sơ: xin visa 経営・管理 (nộp lại sau khi bị từ chối)
Hoàn cảnh: đã nộp đơn xin visa 経営・管理 để bắt đầu kinh doanh tại Nhật Bản, nhưng bị từ chối.
Câu hỏi: rốt cuộc vấn đề nằm ở đâu, và liệu có còn cơ hội nào nữa không.
Vì những lý do gì mà hồ sơ bị từ chối?
Lý do bị từ chối tập trung ở 6 lĩnh vực: kế hoạch kinh doanh, năng lực quản lý - điều hành, văn phòng, nguồn vốn, vi phạm pháp luật và hồ sơ.
1. Thiếu tính hiện thực và khả năng duy trì lâu dài của kế hoạch kinh doanh
Căn cứ dự báo doanh thu - lợi nhuận không rõ ràng: khi việc khảo sát thị trường chưa đủ, phân tích đối thủ cạnh tranh còn sơ sài... khiến dự báo doanh thu, lợi nhuận không có căn cứ cụ thể
Tính hợp lý của số vốn đầu tư ban đầu: khi số vốn đầu tư ban đầu bị đánh giá là quá ít hoặc quá nhiều so với quy mô kinh doanh đã lên kế hoạch
Kế hoạch huy động vốn thiếu vững chắc: khi kế hoạch huy động vốn (không chỉ vốn tự có mà cả vay mượn, góp vốn...) thiếu tính thực tế
Mô hình kinh doanh dài hạn không rõ ràng: khi chưa trình bày được mô hình kinh doanh để duy trì và phát triển việc kinh doanh về lâu dài
2. Thiếu năng lực quản lý - điều hành
Thiếu kinh nghiệm - kiến thức điều hành: khi kinh nghiệm điều hành và kiến thức liên quan của bản thân người nộp đơn bị đánh giá là chưa đủ để vận hành việc kinh doanh đã lên kế hoạch
Thiếu sót trong cơ cấu quản lý: khi cơ cấu tổ chức, bố trí nhân sự, phân chia công việc... chưa được trình bày rõ ràng
Thiếu năng lực tiếng Nhật: khi năng lực tiếng Nhật cần thiết cho hoạt động kinh doanh tại Nhật Bản bị đánh giá là chưa đủ (đặc biệt là giao tiếp với khách hàng, đối tác)
3. Văn phòng không đạt yêu cầu
Việc bảo đảm văn phòng chưa chắc chắn: khi chưa ký hợp đồng cụ thể cho văn phòng, hoặc địa điểm không được công nhận là phù hợp cho hoạt động kinh doanh (ví dụ: bất động sản chỉ dùng để ở)
Văn phòng không tương xứng với quy mô kinh doanh: khi diện tích, trang thiết bị bị đánh giá là không đủ so với quy mô kinh doanh đã lên kế hoạch
4. Thiếu minh bạch về nguồn gốc vốn
Nguồn gốc vốn đầu tư không rõ ràng: khi không thể chứng minh rõ ràng nguồn gốc của số vốn đầu tư từ 30 triệu yên (3,000万円) trở lên
Đường đi của dòng vốn không minh bạch: khi đường đi của dòng vốn phức tạp, và việc chứng minh đây là nguồn vốn hợp pháp chưa đủ thuyết phục
5. Từng vi phạm 入管法 hoặc pháp luật khác
Cư trú quá hạn, làm việc bất hợp pháp: nếu từng có kinh nghiệm cư trú quá hạn hoặc làm việc bất hợp pháp tại Nhật Bản, hồ sơ sẽ bị xét duyệt nghiêm ngặt
Vi phạm pháp luật khác: tiền án hình sự tại Nhật Bản hoặc nước ngoài, nợ thuế... cũng có thể là lý do bị từ chối
6. Hồ sơ thiếu sót - mâu thuẫn
Thiếu tài liệu cần thiết: khi chưa chuẩn bị đầy đủ các tài liệu được yêu cầu
Sai sót - mâu thuẫn trong nội dung ghi: khi nội dung ghi trong đơn xin hoặc tài liệu đính kèm có sai sót hoặc mâu thuẫn
Sau khi nhận thông báo từ chối, việc đầu tiên cần làm là gì?
Hãy kiểm tra văn bản ghi lý do từ chối; nếu lý do chưa rõ ràng, hãy trực tiếp hỏi 地方出入国在留管理局.
Sau khi nhận thông báo từ chối, trước tiên hãy kiểm tra văn bản ghi lý do từ chối. Có trường hợp lý do được ghi cụ thể, cũng có trường hợp chỉ ghi chung chung kiểu "kết quả xét duyệt tổng hợp".
Nếu lý do chưa rõ ràng, hãy cân nhắc trực tiếp hỏi 地方出入国在留管理局 (Regional Immigration Services Bureau). Có trường hợp cần đặt lịch hẹn trước, nên hãy xác nhận trước khi đến. Ngoài ra, việc tham khảo ý kiến của 行政書士 (gyoseishoshi) am hiểu về hồ sơ xin visa 経営・管理 là bước đầu tiên để nắm chính xác lý do bị từ chối và tìm ra hướng đi đúng đắn cho việc nộp lại hồ sơ.
Khi nộp lại hồ sơ, cần chấn chỉnh như thế nào?
Xác định lý do bị từ chối lần trước, rồi cải thiện theo 4 hướng: kế hoạch kinh doanh, năng lực điều hành, giải trình về vốn, và hồ sơ.
Xác định lý do bị từ chối và cải thiện triệt để：Dựa trên chỉ ra của 地方出入国在留管理局 hoặc lời khuyên của chuyên gia, hãy xác định lý do cụ thể khiến hồ sơ bị từ chối. Trên cơ sở đó, thực hiện các biện pháp cải thiện cụ thể như xem lại kế hoạch kinh doanh, đầu tư bổ sung, chứng minh năng lực điều hành, đảm bảo văn phòng phù hợp...
Xây dựng lại bản kế hoạch kinh doanh thuyết phục hơn：Rà soát các điểm yếu trong bản kế hoạch kinh doanh trước đây, đưa thêm dữ liệu khảo sát thị trường chi tiết, phân tích tài chính, chiến lược kinh doanh cụ thể... để thể hiện rõ hơn tính hiện thực, ổn định và khả năng duy trì lâu dài.
Chứng minh khách quan năng lực quản lý - điều hành：Nộp bổ sung sơ yếu lý lịch công việc, chứng chỉ, quá trình đào tạo... để chứng minh kinh nghiệm và kiến thức điều hành. Nếu năng lực tiếng Nhật bị lo ngại, việc nộp chứng chỉ đậu 日本語能力試験 (JLPT) cũng rất hữu ích.
Giải trình minh bạch dòng tiền：Dùng tài liệu khách quan để giải trình nguồn gốc vốn đầu tư, đường đi của dòng vốn, tình hình nộp tiền vào tài khoản kinh doanh...
Chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng và loại bỏ mâu thuẫn：Kiểm tra lại cẩn thận các tài liệu cần thiết, xem có thiếu sót hay nội dung ghi có mâu thuẫn hay không. Đính kèm thêm văn bản giải trình hoặc bằng chứng bổ sung nếu cần.
Phối hợp với chuyên gia：Nên phối hợp với 行政書士 hoặc chuyên gia khác có nhiều kinh nghiệm về hồ sơ xin visa 経営・管理 ngay từ giai đoạn chuẩn bị nộp lại hồ sơ, để nhận được lời khuyên và hỗ trợ.
Việc nộp lại hồ sơ có thể tốn thời gian và công sức, nhưng nếu tận dụng kinh nghiệm trước đây và cải thiện triệt để những điểm còn thiếu sót, con đường phía trước vẫn rộng mở.
Câu hỏi thường gặp
Lý do từ chối chỉ ghi "kết quả xét duyệt tổng hợp", tôi nên làm gì?
Hãy cân nhắc trực tiếp hỏi 地方出入国在留管理局. Vì có trường hợp cần đặt lịch hẹn trước, hãy xác nhận trước khi đến.
Trường hợp nào văn phòng là nguyên nhân khiến hồ sơ bị từ chối?
Đó là khi chưa ký hợp đồng cụ thể cho văn phòng, hoặc địa điểm như bất động sản chỉ dùng để ở không được công nhận là phù hợp cho hoạt động kinh doanh. Trường hợp diện tích, trang thiết bị không đủ so với quy mô kinh doanh cũng thuộc diện này.
Nếu bị chỉ ra là thiếu năng lực tiếng Nhật, tôi có thể nộp gì?
Việc nộp chứng chỉ đậu 日本語能力試験 (JLPT) rất hữu ích. Đồng thời, hãy chứng minh khách quan năng lực quản lý - điều hành bằng sơ yếu lý lịch công việc, chứng chỉ và quá trình đào tạo.
Về vốn đầu tư, tôi cần chứng minh những gì?
Hãy dùng tài liệu khách quan để trình bày nguồn gốc vốn, đường đi của dòng vốn, và tình hình nộp tiền vào tài khoản kinh doanh. Nếu đường đi của dòng vốn phức tạp, việc chứng minh đây là nguồn vốn hợp pháp càng trở nên đặc biệt quan trọng.
Bài viết này cung cấp thông tin chung. Quy định về nhập cảnh và cư trú có thể thay đổi, và kết quả còn tùy thuộc vào hoàn cảnh của từng người. Vui lòng xem trang web của 出入国在留管理庁 hoặc hỏi ý kiến chuyên gia có chuyên môn.
Trang này là bản dịch của Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）. Khi hai bản khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn.
