Bài viết này được dịch từ bản gốc tiếng Nhật. Khi hai bản có điểm khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn. Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）
Điểm chung của 4 câu hỏi là đều xoay quanh 3 yếu tố: "tính hiện thực", "tính cụ thể" và "căn cứ". Với nguồn vốn, cần gắn kết nguồn gốc tiền với kế hoạch kinh doanh; với văn phòng và kinh doanh từ xa, cần cho thấy tính cụ thể của hoạt động tại Nhật Bản; với kế hoạch kinh doanh, cần có căn cứ cho số liệu; với việc gia hạn, cần có hồ sơ ghi chép hoạt động kinh doanh hằng ngày.
4 câu hỏi thường gặp về visa kinh doanh - quản lý, từ những người đang cân nhắc khởi nghiệp hoặc mở rộng kinh doanh tại Nhật Bản.
Điều quan trọng nhất là làm rõ nguồn gốc của tiền và giải thích được sự gắn kết chặt chẽ với kế hoạch kinh doanh.
Nội dung câu hỏi là "Yêu cầu của visa kinh doanh - quản lý là khoản đầu tư 30 triệu yên (3,000万円), vậy ngoài tiền tiết kiệm cá nhân, có thể tính cả tiền cho tặng từ cha mẹ hay tiền mã hóa vào đó không".
Yêu cầu về đầu tư cần cho thấy đây là nguồn vốn để vận hành việc kinh doanh một cách ổn định. Vì vậy, không chỉ đơn thuần là tiền tiết kiệm cá nhân, mà mối liên hệ với kế hoạch kinh doanh và sự rõ ràng về nguồn gốc của tiền mới là điều quan trọng.
Điểm mấu chốt là có thể cho thấy tính cụ thể và tính liên tục của hoạt động kinh doanh tại Nhật Bản hay không.
Nội dung câu hỏi là "Trụ sở chính ở nước ngoài, tại Nhật Bản chỉ có văn phòng ảo, muốn kinh doanh chủ yếu trực tuyến, liệu có xin được visa không".
Visa kinh doanh - quản lý dựa trên tiền đề có cơ sở kinh doanh tại Nhật Bản và lấy đó làm nền tảng để hoạt động kinh doanh. Nếu chỉ có văn phòng ảo và hoạt động kinh doanh thực chất phụ thuộc vào trụ sở chính ở nước ngoài, có thể bị đánh giá là tính hiện thực của việc kinh doanh tại Nhật Bản thấp.
Tuy nhiên, nếu có kế hoạch hoạt động kinh doanh cụ thể tại Nhật Bản như khảo sát thị trường, khai thác khách hàng, chuẩn bị thành lập pháp nhân Nhật Bản, và cho thấy rõ ràng văn phòng ảo là điểm tựa cho các hoạt động đó, thì vẫn có khả năng được cấp visa. Điều quan trọng là cho thấy được tính cụ thể và tính liên tục của hoạt động kinh doanh tại Nhật Bản.
Không cần là một kế hoạch lý tưởng, nhưng dự báo doanh thu và chi phí cần có căn cứ thực tế.
Nội dung câu hỏi là "Tôi không biết nên viết dự báo doanh thu và chi phí chi tiết đến đâu. Không cần là một kế hoạch lý tưởng cũng được chứ".
Kế hoạch kinh doanh không đơn thuần là một câu chuyện mơ mộng, mà cần là một kế hoạch có tính khả thi cao. Dự báo doanh thu và chi phí cần được trình bày dựa trên dữ liệu khảo sát thị trường hay các trường hợp kinh doanh tương tự, với những con số thực tế kèm căn cứ.
Không cần là một kế hoạch lý tưởng, nhưng dự báo lạc quan thiếu căn cứ, hay ước tính chi phí quá lỏng lẻo có thể bị đánh giá thấp trong quá trình xét duyệt. Điều quan trọng là đưa cả các yếu tố rủi ro và biện pháp đối phó vào kế hoạch, để thể hiện tính khả thi từ nhiều góc độ.
Vì thành tích hoạt động kinh doanh tương xứng với quy mô đầu tư, đóng góp tạo việc làm và tình trạng nộp thuế đều được kiểm tra kỹ.
Nội dung câu hỏi là "Năm ngoái tôi đã xin được visa, nhưng nghe nói năm nay việc gia hạn khá khó khăn. Có gì thay đổi không".
Trong xét duyệt gia hạn, tính ổn định và tính liên tục của việc kinh doanh là điều quan trọng nhất. Kể cả khi doanh thu đang tăng, việc có thành tích hoạt động kinh doanh tương xứng với quy mô đầu tư hay không, mức độ đóng góp vào việc tạo việc làm, tình trạng thực hiện nghĩa vụ nộp thuế... đều được kiểm tra kỹ.
Ngoài ra, tiêu chuẩn xét duyệt có thể thay đổi theo tình hình xã hội hay việc sửa đổi pháp luật. Dù đã đạt tiêu chuẩn trước đây, tiêu chuẩn hiện tại có thể yêu cầu thêm giải thích hoặc tài liệu. Điều quan trọng là ghi chép đầy đủ hoạt động kinh doanh hằng ngày, để có thể giải thích trôi chảy khi gia hạn.
Đối với người đang lưu trú theo 在留資格「経営・管理」(Business Manager), nếu nộp đơn xin gia hạn thời gian lưu trú trong khoảng thời gian đến ngày tròn 3 năm kể từ ngày thi hành (ngày 16 tháng 10 năm 2028 (令和10年10月16日)), thì dù không đáp ứng tiêu chuẩn cho phép sau sửa đổi, việc cho phép hay không vẫn được xét dựa trên tình hình kinh doanh và khả năng đáp ứng tiêu chuẩn sau sửa đổi trong tương lai. Đơn xin gia hạn nộp sau khi đã qua 3 năm kể từ ngày thi hành cần đáp ứng tiêu chuẩn cho phép sau sửa đổi.
Dù ở tình huống nào, đều được hỏi liệu có thể cho thấy "tính hiện thực", "tính cụ thể" và "căn cứ" hay không.
Các câu hỏi liên quan đến visa kinh doanh - quản lý trải rộng từ yêu cầu về đầu tư, lập kế hoạch kinh doanh, cho đến việc gia hạn. Điểm chung ở mỗi trường hợp là tầm quan trọng của "tính hiện thực", "tính cụ thể" và "căn cứ".
Nếu có điểm nào chưa yên tâm hoặc thắc mắc về việc xin cấp hay gia hạn, hãy sớm tham khảo ý kiến của chuyên gia như 行政書士 (gyoseishoshi).
Bằng cách nộp hợp đồng tặng cho và tài liệu chứng minh tình hình tài chính của người tặng, khoản tiền này có thể được công nhận là một phần của vốn đầu tư. Điều quan trọng là làm rõ nguồn gốc của tiền và giải thích sự gắn kết chặt chẽ với kế hoạch kinh doanh.
Hiện tại cần được xem xét thận trọng về việc có được công nhận hay không. Có nhiều điểm cần vượt qua như khả năng chuyển đổi thành tiền mặt và tính ổn định trong định giá.
Nếu hoạt động kinh doanh thực chất phụ thuộc vào trụ sở chính ở nước ngoài, có thể bị đánh giá là tính hiện thực của việc kinh doanh tại Nhật Bản thấp. Tuy nhiên, nếu có kế hoạch hoạt động cụ thể tại Nhật Bản như khảo sát thị trường, khai thác khách hàng, và cho thấy rõ nơi đó là điểm tựa của các hoạt động đó, thì vẫn có khả năng được cấp visa.
Việc có thành tích hoạt động kinh doanh tương xứng với quy mô đầu tư hay không, mức độ đóng góp vào việc tạo việc làm, tình trạng thực hiện nghĩa vụ nộp thuế... đều được kiểm tra kỹ. Điều quan trọng là ghi chép hoạt động kinh doanh hằng ngày để có thể giải thích được.
Hãy cho chúng tôi biết hoàn cảnh của bạn. Chúng tôi trả lời trực tiếp.
Tư vấn miễn phíBài viết này cung cấp thông tin chung. Quy định về nhập cảnh và cư trú có thể thay đổi, và kết quả còn tùy thuộc vào hoàn cảnh của từng người. Vui lòng xem trang web của 出入国在留管理庁 hoặc hỏi ý kiến chuyên gia có chuyên môn.
Trang này là bản dịch của Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）. Khi hai bản khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn.