Trong lúc nộp hồ sơ xin chuyển sang 特定技能1号, có thể về nước tạm thời không?

Bài viết này được dịch từ bản gốc tiếng Nhật. Khi hai bản có điểm khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn. Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）

Đây là trường hợp tư vấn như thế nào?

Người đang trong quá trình xin chuyển sang 特定技能1号 hỏi về thủ tục xin 再入国許可 để về nước tạm thời.

Có thể nộp đơn xin chuyển đổi và đơn xin 再入国許可 cùng lúc không?

Có thể nộp cùng một lúc.

Có thể nộp đơn xin 再入国許可 cùng lúc với 在留資格変更許可申請 từ 技能実習3号ロ sang 特定技能1号.

Chế độ 再入国許可 được áp dụng cho người nước ngoài đang có tư cách lưu trú hợp lệ, tạm thời xuất cảnh và có ý định nhập cảnh trở lại Nhật Bản. Nếu lấy được 再入国許可 trước khi xuất cảnh, về nguyên tắc bạn có thể nhập cảnh trở lại mà vẫn giữ nguyên tư cách lưu trú đã có trước khi xuất cảnh.

Về thủ tục, ngoài đơn 在留資格変更許可申請, hãy điền đầy đủ thông tin vào đơn xin 再入国許可 riêng, rồi nộp cùng các giấy tờ cần thiết khác tại 地方出入国在留管理局 (Regional Immigration Services Bureau) có thẩm quyền. Khi nộp hồ sơ, hãy nói rõ điều này với cán bộ tại quầy tiếp nhận.

Nếu 再入国許可 không kịp cấp trước ngày về nước tạm thời thì sao?

Thời gian xử lý tiêu chuẩn của 再入国許可 được công bố là "trong ngày", nên trường hợp không kịp là rất hiếm.

Trước tiên, tiền đề là thời gian xử lý tiêu chuẩn của đơn xin 再入国許可 được công bố là "trong ngày". Nếu nộp hồ sơ tại quầy của 地方出入国在留管理局 có thẩm quyền, việc cấp phép ngay trong ngày là tiêu chuẩn. Đây không phải là việc mất vài ngày đến một tuần, vì vậy không cần nản lòng ngay từ đầu chỉ vì lịch trình gấp.

Ngoài ra, thời hạn hiệu lực của 再入国許可 tối đa là 5 năm trong phạm vi thời gian lưu trú (người 特別永住者 (Special Permanent Resident) là 6 năm). Điểm này dễ nhầm lẫn với mức trần 1 năm của みなし再入国許可 (Special Re-entry Permit) sẽ nói ở phần sau, xin hãy phân biệt rõ.

Nếu vẫn không kịp cấp giấy 再入国許可 trước ngày dự định về nước tạm thời, thông thường sẽ xuất cảnh theo chế độ みなし再入国許可. Đây là thủ tục đơn giản có thể thực hiện ngay tại sân bay xuất phát ở Nhật Bản, cho phép nhập cảnh trở lại Nhật Bản trong tối đa 1 năm.

Trường hợp dự định xuất cảnh quá 1 năm, khi みなし再入国許可 không thể áp dụng được, hãy tiến hành theo cách sau.

1. Trao đổi sớm với 地方出入国在留管理局: ngay khi có lo ngại rằng giấy phép sẽ không kịp cấp trước ngày về nước tạm thời, hãy nhanh chóng trao đổi với 地方出入国在留管理局 có thẩm quyền để được hướng dẫn cách xử lý tiếp theo.
2. Điều chỉnh ngày về nước tạm thời: nếu có thể, hãy cân nhắc đổi sang ngày về nước tạm thời sau khi đã nhận được giấy 再入国許可.

Tuyệt đối cấm xuất cảnh không có giấy phép. Nếu xuất cảnh khỏi Nhật Bản mà không xin 再入国許可, về nguyên tắc, tư cách lưu trú 技能実習3号ロ đã có trước khi xuất cảnh sẽ mất hiệu lực, và khả năng nhập cảnh trở lại sẽ trở nên vô cùng khó khăn. Dù với bất kỳ lý do gì, xin tuyệt đối tránh xuất cảnh mà không có giấy phép.

Cần lưu ý gì liên quan đến thời hạn lưu trú?

Cần hoàn tất đơn xin chuyển đổi trước khi thời hạn lưu trú hiện tại hết hạn.

• Tuân thủ thời hạn lưu trú: cần nộp 在留資格変更許可申請 sang 特定技能1号 trước khi thời hạn lưu trú hiện tại của diện 技能実習3号ロ (ngày 10 tháng 5 năm 2025) hết hạn. Nếu quá thời hạn, bạn sẽ ở trong tình trạng cư trú bất hợp pháp và có thể thuộc diện bị 退去強制 (deportation).
• Thời điểm về nước tạm thời: về nguyên tắc, nên hoàn tất cả đơn xin chuyển đổi tư cách lưu trú lẫn đơn xin 再入国許可 trước khi về nước tạm thời. Nếu việc chuyển đổi được chấp thuận sau khi đã xuất cảnh, thủ tục nhập cảnh trở lại sẽ trở nên phức tạp, và trong một số trường hợp có thể phát sinh rủi ro không được phép nhập cảnh trở lại.
• Thời hạn hiệu lực của hộ chiếu: hãy cân nhắc thời gian về nước tạm thời và ngày dự định nhập cảnh trở lại Nhật Bản, xác nhận hộ chiếu vẫn còn đủ thời hạn hiệu lực. Nếu thời hạn còn lại không đủ, có thể sẽ không được phép xuất cảnh hoặc nhập cảnh trở lại. Nhìn chung, khuyến nghị hộ chiếu còn hiệu lực từ 3 tháng trở lên tính từ ngày dự định nhập cảnh trở lại.
• Thủ tục sau khi được chấp thuận chuyển đổi: nếu việc chuyển sang 特定技能1号 được chấp thuận, sau khi nhập cảnh trở lại có thể cần làm thủ tục thay đổi nội dung ghi trên thẻ cư trú hoặc gia hạn. Hãy làm theo hướng dẫn của 地方出入国在留管理局 và thực hiện nhanh chóng các thủ tục cần thiết.

Cần chuẩn bị gì khi xin chuyển sang 特定技能1号?

Cần giấy tờ chứng minh đã hoàn tất 技能実習, và giấy chứng nhận đỗ kỳ thi đánh giá kỹ năng.

• Giấy chứng nhận hoàn tất 技能実習: cần nộp giấy tờ chứng minh đã hoàn tất 技能実習 một cách hợp lệ (giấy chứng nhận hoàn tất 技能実習...). Hãy chuẩn bị trước.
• Giấy chứng nhận đỗ kỳ thi đánh giá 特定技能: để lấy được tư cách lưu trú 特定技能1号, điều kiện là phải đỗ kỳ thi đánh giá kỹ năng theo quy định. Hãy nộp giấy chứng nhận đỗ kỳ thi cùng với hồ sơ xin cấp.
• Phối hợp với cơ quan tiếp nhận: việc phối hợp chặt chẽ với cơ quan tiếp nhận (người sử dụng lao động) ở diện 特定技能1号, cùng chia sẻ thông tin về việc chuẩn bị giấy tờ và tiến độ thủ tục là điều quan trọng.
• Tính chính xác của nội dung hồ sơ: nếu hồ sơ có nội dung khai sai sự thật, không chỉ bị từ chối mà còn có thể bị xử phạt. Hãy khai báo thông tin chính xác.
• Đáp ứng liên lạc: sau khi nộp hồ sơ, 地方出入国在留管理局 có thể liên lạc để yêu cầu nộp thêm giấy tờ hoặc giải trình. Khi đó, hãy làm theo hướng dẫn và đáp ứng nhanh chóng, phù hợp.

Câu hỏi thường gặp

Bài viết liên quan

• Trong thời gian chuẩn bị xuất cảnh có thể xin thay đổi tư cách lưu trú không?
• Trong lúc chuẩn bị hồ sơ xin 特定技能, có thể làm việc theo diện 特定活動 không?
• Điều kiện để chuyển từ 特定技能1号 sang 2号 là gì?
• Có thể xen 特定活動 vào giai đoạn chuẩn bị chuyển từ 特定技能1号 sang 2号 không?

Bài viết này cung cấp thông tin chung. Quy định về nhập cảnh và cư trú có thể thay đổi, và kết quả còn tùy thuộc vào hoàn cảnh của từng người. Vui lòng xem trang web của 出入国在留管理庁 hoặc hỏi ý kiến chuyên gia có chuyên môn.
Trang này là bản dịch của Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）. Khi hai bản khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn.