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租赁办公室签1年合同也能获得认定吗?

一般社団法人 外国人雇用支援機構(FESO) / 发布  / 最后更新

本文为日语原文的翻译。两者有出入时,以日语原文为准。 阅读日语原文(日本語版を読む)

解答

可以将独立的租赁办公室作为营业场所使用,并进行 在留資格高度専門職1号)」 的认定申请。此外,合同期限为1年原则上也不会造成不利影响。并不存在必须签订最低2年合同之类的条件。审查重视的是该场所是否具备能持续开展事业活动的实际经营据点的实质。

这是一件怎样的咨询?

由于审查周期较长,咨询者希望先以租赁办公室申请,待取得在留资格后再签订店铺合同。

租赁办公室能作为营业场所吗?

可以。但需要确保独立性,例如具备可上锁的专用空间。

可以将独立的租赁办公室(共享空间)作为营业场所使用,并进行 在留資格高度専門職1号)」 的认定申请。审查重视的是该场所是否具备能持续开展事业活动的实际经营据点的实质。

独立性・排他性

即使是共享办公室或联合办公空间,只要通过签订特别合同、或选择相应套餐等方式,做到拥有独立房间的专用使用权、可以上锁等,确保有独立的办公空间,这一点就很重要。此外还要求能够接收邮件、设置电话。若只是不特定多数人自由出入的开放空间的一角,很可能无法被认定具备事务所的实质。

事业活动的实质

该租赁办公室必须是实际发挥事业活动核心据点作用的场所。事业计划书中记载的业务能否在该处开展、能否进行客户洽谈及员工办公等,都是审查的要点。

合同内容的确认

请确认租赁办公室的合同书中,是否明确写有承认上述独立性及用于事业活动的内容。

合同期限为1年会不利吗?

原则上不会造成不利影响。也不存在必须签订最低2年合同之类的条件。

关于所询问的“合同期限为1年”对审查的影响,原则上不会造成不利影响。

在日本,即便是办公室的不动产租赁合同,签1年或2年也很常见,合同期限本身并不能直接否定事业的持续性和稳定性。审查重视的是事业本身的持续性・稳定性,仅凭事务所租赁合同期限为1年这一点而被不许可的情况很少见。

此外,也不存在必须签订最低2年合同的条件。在日本的法令中,没有任何规定将事务所租赁合同期限2年以上作为特定在留资格的取得要件。

不过,请留意以下几点。

还有哪些应该留意的地方?

需要事业计划书的说服力、资金的支撑、报酬设定的妥当性,以及说明申请人自身的高度性。

最重要的是,该办公室是伴有实际事业活动实质的场所,并且提交的事业计划书具有说服力的内容。请充分展示在母国的事业业绩,并明确说明在日本开展事业的可行性・可复制性。

常见问题

联合办公空间的共用座位也能被认定为营业场所吗?

很可能不被认定。拥有独立房间的专用使用权、可以上锁等,确保有独立的办公空间是重要的一点。此外还要求能够接收邮件、设置电话。

事务所的租赁合同必须签订最低2年吗?

不存在这样的条件。日本法令中没有任何规定将事务所租赁合同期限2年以上作为在留资格的取得要件。即便签订1年合同,原则上也不会造成不利影响。

我经营的是商品销售业务,也需要库存保管场所吗?

在某些情况下是需要的。请准备好合理的说明,例如另外租用库存保管用的物业,或在租赁办公室的一角确保专用空间用于保管。

从申请到认定证明书交付需要多长时间?

审查周期有变长的趋势,需要预计可能需要数月时间。请在事业开始的日程安排上留出余裕。

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本文提供的是一般性信息。出入境与在留相关规定会有变动,审查结果也因个人情况而异。请确认 出入国在留管理庁 的官方网站,或向具备资格的专业人士咨询。
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