Language 日本語 English Tiếng Việt 中文 Português Indonesia
Trang chủBài viết và hướng dẫnVisa Quản lý kinh doanh

Văn phòng cho thuê hợp đồng 1 năm có được chấp nhận không?

一般社団法人 外国人雇用支援機構 (FESO) / Đăng ngày  / Cập nhật lần cuối

Bài viết này được dịch từ bản gốc tiếng Nhật. Khi hai bản có điểm khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn. Đọc bản gốc tiếng Nhật(日本語版を読む)

Câu trả lời

Có thể sử dụng văn phòng cho thuê độc lập làm trụ sở kinh doanh và nộp hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận cho 在留資格「高度専門職1号(ハ)」 (Highly Skilled Professional (i)). Hợp đồng thuê có thời hạn 1 năm về nguyên tắc cũng không phải là điểm bất lợi. Không có điều kiện bắt buộc hợp đồng thuê tối thiểu 2 năm. Điều được coi trọng là địa điểm đó có thực sự hoạt động như một cơ sở ổn định để tiến hành hoạt động kinh doanh liên tục hay không.

Đây là tư vấn như thế nào?

Vì thời gian xét duyệt kéo dài, người tư vấn muốn ký hợp đồng thuê cửa hàng sau khi được cấp tư cách lưu trú, và trước mắt xin hồ sơ bằng văn phòng cho thuê.

Có thể dùng văn phòng cho thuê làm trụ sở kinh doanh không?

Có thể. Tuy nhiên cần đảm bảo tính độc lập, chẳng hạn có không gian riêng có thể khóa cửa.

Có thể sử dụng văn phòng cho thuê độc lập (không gian dùng chung) làm trụ sở kinh doanh và nộp hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận cho 高度専門職1号(ハ). Điều được coi trọng là địa điểm đó có thực sự hoạt động như một cơ sở ổn định để tiến hành hoạt động kinh doanh liên tục hay không.

Tính độc lập, tính riêng biệt

Ngay cả với văn phòng dùng chung hay không gian làm việc chung (coworking space), điều quan trọng là thông qua việc ký hợp đồng đặc biệt hoặc lựa chọn gói dịch vụ phù hợp, bạn có quyền sử dụng riêng một phòng, có thể khóa cửa, và có một không gian làm việc độc lập được đảm bảo. Việc có thể nhận thư từ và lắp đặt điện thoại cũng là yêu cầu cần thiết. Với một góc trong không gian mở mà nhiều người ra vào tự do, khả năng cao sẽ không được công nhận là có thực chất của một văn phòng.

Thực chất của hoạt động kinh doanh

Văn phòng cho thuê đó cần phải là nơi thực sự hoạt động như cơ sở trung tâm của hoạt động kinh doanh. Việc xét duyệt sẽ xem xét liệu công việc được ghi trong kế hoạch kinh doanh có thể thực hiện tại đó hay không, và liệu có thể tổ chức họp với khách hàng hay nhân viên làm việc tại đó hay không.

Kiểm tra nội dung hợp đồng

Hãy kiểm tra xem hợp đồng văn phòng cho thuê có ghi rõ việc cho phép đảm bảo tính độc lập như trên và sử dụng cho hoạt động kinh doanh hay không.

Hợp đồng có thời hạn 1 năm có bất lợi không?

Về nguyên tắc không có ảnh hưởng bất lợi. Cũng không có điều kiện bắt buộc hợp đồng tối thiểu 2 năm.

Về ảnh hưởng đến xét duyệt khi "hợp đồng có thời hạn 1 năm" như câu hỏi, về nguyên tắc là không có ảnh hưởng bất lợi.

Hợp đồng thuê bất động sản tại Nhật Bản, kể cả văn phòng, phổ biến là hợp đồng 1 năm hoặc 2 năm, và thời hạn đó không trực tiếp phủ nhận tính liên tục hay ổn định của việc kinh doanh. Điều được coi trọng là tính liên tục, ổn định của bản thân việc kinh doanh, và việc chỉ vì thời hạn hợp đồng thuê văn phòng là 1 năm mà bị từ chối là rất hiếm.

Ngoài ra, không có điều kiện bắt buộc hợp đồng tối thiểu 2 năm. Theo pháp luật Nhật Bản, không có quy định nào yêu cầu thời hạn hợp đồng thuê văn phòng phải từ 2 năm trở lên như một điều kiện để được cấp tư cách lưu trú cụ thể nào đó.

Tuy nhiên, hãy lưu ý những điểm sau.

Còn điểm nào khác cần lưu ý không?

Cần có kế hoạch kinh doanh thuyết phục, nguồn vốn rõ ràng, mức thù lao hợp lý, và giải thích về tính chuyên môn cao của bản thân.

Điều quan trọng nhất là văn phòng đó phải là nơi thực sự có hoạt động kinh doanh, và kế hoạch kinh doanh nộp lên phải có nội dung thuyết phục. Hãy thể hiện rõ ràng thành tích kinh doanh tại quê nhà, và giải thích rõ tính khả thi, khả năng tái hiện việc kinh doanh tại Nhật Bản.

Câu hỏi thường gặp

Chỗ ngồi dùng chung trong không gian làm việc chung (coworking space) có được công nhận là trụ sở kinh doanh không?

Khả năng cao là không được công nhận. Điều quan trọng là phải đảm bảo có không gian làm việc độc lập, chẳng hạn có quyền sử dụng riêng một phòng và có thể khóa cửa. Việc có thể nhận thư từ và lắp đặt điện thoại cũng là yêu cầu cần thiết.

Hợp đồng thuê văn phòng có bắt buộc tối thiểu 2 năm không?

Không có điều kiện như vậy. Theo pháp luật Nhật Bản, không có quy định nào yêu cầu thời hạn hợp đồng thuê văn phòng phải từ 2 năm trở lên như điều kiện để được cấp tư cách lưu trú. Hợp đồng 1 năm về nguyên tắc cũng không phải là điểm bất lợi.

Tôi kinh doanh bán hàng hóa, vậy có cần nơi lưu trữ hàng tồn kho không?

Có trường hợp cần thiết. Hãy chuẩn bị để có thể giải thích hợp lý, chẳng hạn như đang thuê riêng một địa điểm để lưu trữ hàng tồn kho, hoặc đảm bảo một khu vực riêng trong văn phòng cho thuê để lưu trữ.

Từ khi nộp hồ sơ đến khi được cấp giấy chứng nhận mất bao lâu?

Thời gian xét duyệt có xu hướng kéo dài, cần dự tính có thể mất vài tháng. Hãy chừa đủ thời gian dư dả cho lịch trình bắt đầu kinh doanh.

Bài viết liên quan

Tư vấn miễn phí

Hãy cho chúng tôi biết hoàn cảnh của bạn. Chúng tôi trả lời trực tiếp.

Tư vấn miễn phí

Bài viết này cung cấp thông tin chung. Quy định về nhập cảnh và cư trú có thể thay đổi, và kết quả còn tùy thuộc vào hoàn cảnh của từng người. Vui lòng xem trang web của 出入国在留管理庁 hoặc hỏi ý kiến chuyên gia có chuyên môn.
Trang này là bản dịch của Đọc bản gốc tiếng Nhật(日本語版を読む). Khi hai bản khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn.