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特定技能とくていぎのうビザの更新こうしんはいつから準備じゅんびすべきですか？

一般社団法人 外国人雇用支援機構（FESO）　／　公開 　／　最終更新
答え

在留ざいりゅう期限きげんの4ヶ月かげつ前まえから準備じゅんびを始はじめるスケジュールを、社内しゃないの標準ひょうじゅんルールにすることをおすすめします。4ヶ月かげつ前まえに意思いし確認かくにん、3ヶ月かげつ前まえから書類しょるい準備じゅんびと未納みのうチェック、2ヶ月かげつ前まえに申請しんせい書しょ作成さくせい、遅おそくとも1ヶ月かげつ前まえまでに申請しんせいを完了かんりょうさせる流ながれです。4ヶ月かげつ前まえから動うごけば、納税のうぜい漏もれが見みつかっても申請しんせい前まえに完納かんのうできます。

どのようなご相談そうだんですか？

特定技能とくていぎのうで受け入うけいれている外国人がいこくじん材の在留ざいりゅう期限きげん管理かんりに悩なやむ、企業きぎょうのご担当たんとう者しゃからのご相談そうだんです。

なぜ更新こうしんの期限きげん管理かんりが重要じゅうようなのですか？

更新こうしんを一いち度どでも忘わすれると不法ふほう残留ざんりゅうとなり、企業きぎょう側がわも「不法ふほう就労しゅうろう助長じょちょう罪ざい」に問とわれるリスクがあるためです。

特定技能とくていぎのう1号ごうの在留期間ざいりゅうきかんは、法務ほうむ大臣だいじんが個々ここに指定していする期間きかん（3年ねんを超こえない範囲はんい）で決定けっていされます。「1年ねん」「6か月かげつ」「4か月かげつ」といった決きまった選択せんたく肢しから選えらばれるわけではなく、3年ねんが指定していされることもあれば、数すうか月かげつ単位たんいで区切くぎられることもあります。ご本人ほんにんごとに期間きかんが異ことなるため、社内しゃないで一律いちりつのサイクルを想定そうていするのは危険きけんです。（なお特定技能とくていぎのう2号ごうの在留期間ざいりゅうきかんは3年ねん・2年ねん・1年ねん又または6月がつです。）

いずれにせよ定期ていき的てきに更新こうしんが必要ひつようで、この更新こうしんを一いち度どでも忘わすれると不法ふほう残留ざんりゅうとなり、企業きぎょう側がわも「不法ふほう就労しゅうろう助長じょちょう罪ざい」に問とわれるリスクがあります。

スムーズな許可きょか取得しゅとくのために、次つぎの「4ヶ月かげつサイクル」のスケジュールを社内しゃないの標準ひょうじゅんルールにすることをおすすめします。

4ヶ月かげつ前まえには何なんをすればよいですか？

更新こうしんするかどうかの意思いし確認かくにんと、社内しゃない評価ひょうかの確認かくにんを行おこないます。

  1. ご本人ほんにんの意思いし確認かくにん
    まずはご本人ほんにんに、引き続ひきつづき御ご社しゃで働はたらきたいかを確認かくにんします。特定技能とくていぎのうは転職てんしょくが自由じゆうなため、このタイミングで「実じつは転職てんしょくを考かんがえている」と判明はんめいすることもあります。
  2. 社内しゃない評価ひょうかの確認かくにん
    現場げんばの責任せきにん者しゃに、ご本人ほんにんの勤務きんむ態度たいどや技能ぎのうの習得しゅうとく状況じょうきょうを確認かくにんします。更新こうしんは「雇用こよう契約けいやくの継続けいぞく」が前提ぜんていとなるため、社内しゃないの合意ごうい形成けいせいを早はやめに行おこなうことが重要じゅうようです。

3ヶ月かげつ前まえに確認かくにんすべきことは何なんですか？

在留期間ざいりゅうきかん満了まんりょうの3ヶ月かげつ前まえから受付うけつけが始はじまります。この時期じきに最もっとも重要じゅうようなのは「公的こうてき義務ぎむ」の確認かくにんです。

在留期間ざいりゅうきかん満了まんりょうの3ヶ月かげつ前まえから、受付うけつけが始はじまります。この時期じきに最もっとも重要じゅうようなのは「公的こうてき義務ぎむ」の確認かくにんです。

納税のうぜい・保険ほけん料りょうの納付のうふ状況じょうきょうを確認かくにんする

特定技能とくていぎのうの更新こうしんで最もっとも不許可ふきょかになりやすい原因げんいんは、ご本人ほんにん（外国人がいこくじん）の住民税じゅうみんぜいや社会保険しゃかいほけん料りょうの未納みのう・遅延ちえんです。

会社かいしゃ側がわ書類しょるいの準備じゅんび

決算けっさん書しょや納税のうぜい証明書しょうめいしょなど、会社かいしゃ側がわで用意よういすべき公的こうてき書類しょるいを揃そろえます。

2ヶ月かげつ前まえと1ヶ月かげつ前まえは何なんをしますか？

2ヶ月かげつ前まえに申請しんせい書しょを作成さくせいして支援しえん実績じっせきを振り返ふりかえり、遅おそくとも1ヶ月かげつ前まえまでに申請しんせいを完了かんりょうさせます。

2ヶ月かげつ前まえ：申請しんせい書類しょるいの作成さくせいと最終さいしゅうチェック

  1. 支援しえん実績じっせきの振り返ふりかえり
    更新こうしん申請しんせいでは「支援しえん計画けいかく」が適切てきせつに行おこなわれているかが問とわれます。3ヶ月かげつに一いち度どの面談めんだん記録きろく（定期ていき巡回じゅんかい記録きろく）が正ただしく保管ほかんされているか、最新さいしんの様式ようしき・基準きじゅんに基もとづいた報告ほうこくがなされているかを再さいチェックします。
  2. 資格外活動しかくがいかつどうの有無うむ
    ご本人ほんにんが副業ふくぎょうなどをしていないか、法令ほうれいを厳守げんしゅしているか再さい確認かくにんしてください。

1ヶ月かげつ前まえ：申請しんせい（デッドライン）

  1. 申請しんせい後ごの「特例とくれい期間きかん」
    期限きげんまでに申請しんせいさえ受理じゅりされれば、結果けっかが出でるまでの間あいだ（最大さいだい2ヶ月かげつ間かん）、期限きげんが切きれてもそのまま日本にほんで働はたらき続つづけることができます。これが「特例とくれい期間きかん」です。
  2. 控ひかえの保管ほかん
    受け取うけとった「申請しんせい受じゅ付票ふひょう」のコピーを社内しゃないで保管ほかんし、不法ふほう就労しゅうろうや不法ふほう滞在たいざいではないことをいつでも証明しょうめいできるようにしておきます。

特定技能とくていぎのうビザの更新こうしんは、単たんなる事務じむ手続てつづきではありません。定期ていき的てきにご本人ほんにんの状況じょうきょうを確認かくにんし、日本にほんのルールを守まもれているか対話たいわする重要じゅうようなコミュニケーションの機会きかいです。4ヶ月かげつ前まえから準備じゅんびを始はじめることで、もし納税のうぜい漏もれなどの問題もんだいが見みつかっても、申請しんせい前まえに修正しゅうせい（完納かんのう）することができます。この「余裕よゆう」が、確実かくじつな許可きょかと、外国人がいこくじん材の安心あんしん感かんにつながります。

よくあるご質問しつもん

特定技能とくていぎのうの更新こうしん申請しんせいはいつから受け付うけつけてもらえますか。

在留期間ざいりゅうきかん満了まんりょうの3ヶ月かげつ前まえから受付うけつけが始はじまります。ただし社内しゃないの意思いし確認かくにんや書類しょるい準備じゅんびを考かんがえると、4ヶ月かげつ前まえから動うごき出だすことをおすすめします。

特定技能とくていぎのうの更新こうしんで最もっとも不許可ふきょかになりやすい原因げんいんは何なんですか。

ご本人ほんにん（外国人がいこくじん）の住民税じゅうみんぜいや社会保険しゃかいほけん料りょうの未納みのう・遅延ちえんです。未納みのうがあると更新こうしん期間きかんが短みじかくなる、あるいは不許可ふきょかになるリスクが高たかくなります。

在留ざいりゅう期限きげんまでに結果けっかが出でないと働はたらけなくなりますか。

期限きげんまでに申請しんせいが受理じゅりされていれば、結果けっかが出でるまでの間あいだ（最大さいだい2ヶ月かげつ間かん）は期限きげんが切きれてもそのまま働はたらき続つづけられます。これを「特例とくれい期間きかん」といいます。

更新こうしんを忘わすれると企業きぎょう側がわにも責任せきにんがありますか。

あります。更新こうしんを忘わすれると不法ふほう残留ざんりゅうとなり、企業きぎょう側がわも「不法ふほう就労しゅうろう助長じょちょう罪ざい」に問とわれるリスクがあります。なお特定技能とくていぎのう1号ごうの在留期間ざいりゅうきかんは法務ほうむ大臣だいじんが個々ここに指定していする期間きかん（3年ねんを超こえない範囲はんい）で、ご本人ほんにんごとに異ことなります。特定技能とくていぎのう2号ごうは3年ねん・2年ねん・1年ねん又または6月がつです。

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※この記事は一般的なご説明です。制度は変わることがあり、実際の可否は個々の事情によって異なります。最新の情報は出入国在留管理庁の公式サイトでご確認いただくか、当サイトの行政書士にご相談ください。