A partir de quando devo começar a preparar a renovação do visto de 特定技能?

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Que tipo de consulta é essa?

Uma consulta de um responsável de empresa com dificuldades para gerenciar o vencimento do visto de trabalhadores estrangeiros contratados via 特定技能.

Por que é importante gerenciar o prazo de renovação?

Porque, se a renovação for esquecida mesmo uma vez, a pessoa passa a residir ilegalmente, e a empresa também corre o risco de ser acusada do 不法就労助長罪 (crime de promover trabalho ilegal).

O período de estada do 「特定技能1号」 é decidido como um período designado individualmente pelo Ministro da Justiça (dentro do limite de 3 anos). Não é escolhido entre opções fixas como “1 ano”, “6 meses” ou “4 meses”: pode ser designado por 3 anos, ou também dividido em unidades de poucos meses. Como o período varia de pessoa para pessoa, é arriscado supor um ciclo único para toda a empresa. (O período de estada do 特定技能2号 é de 3 anos, 2 anos, 1 ano ou 6 meses.)

De qualquer forma, é necessário renovar periodicamente, e se a renovação for esquecida mesmo uma vez, a pessoa passa a residir ilegalmente, e a empresa também corre o risco de ser acusada do 不法就労助長罪.

Para obter a autorização sem contratempos, recomendamos tornar padrão na empresa o seguinte cronograma de “ciclo de 4 meses”.

O que devemos fazer 4 meses antes?

Confirme a vontade da pessoa quanto à renovação, e verifique a avaliação interna.

1. Confirmação da vontade da própria pessoa
   Primeiro, pergunte à pessoa se ela deseja continuar trabalhando na empresa. Como o 特定技能 permite trocar de emprego livremente, esse também é o momento em que pode se descobrir que ela está, na verdade, pensando em mudar de emprego.
2. Verificação da avaliação interna
   Pergunte ao responsável no local sobre a postura de trabalho e o desenvolvimento das habilidades da pessoa. Como a renovação pressupõe a “continuidade do contrato de trabalho”, é importante construir o consenso interno com antecedência.

O que devo verificar 3 meses antes?

O recebimento de pedidos começa 3 meses antes do vencimento do período de estada. Nessa fase, o mais importante é verificar as “obrigações públicas”.

O recebimento de pedidos começa 3 meses antes do vencimento do período de estada. Nessa fase, o mais importante é verificar as “obrigações públicas”.

Verificar a situação do pagamento de impostos e seguros

A causa mais comum de indeferimento na renovação do 特定技能 é o não pagamento ou atraso no 住民税 (imposto residencial) e nas contribuições do seguro social da própria pessoa (estrangeira).

• Se a pessoa paga o “住民税” cobrado pelo município por conta própria, peça para verificar os recibos e confirmar se não há pagamentos esquecidos
• Havendo pendências, aumenta o risco de o período de renovação ser reduzido ou de o pedido ser indeferido

Preparação dos documentos da empresa

Reúna os documentos oficiais que a empresa deve fornecer, como demonstrações financeiras e certidão de pagamento de impostos.

O que fazer 2 meses antes e 1 mês antes?

2 meses antes, elabore o formulário do pedido e revise o histórico de apoio prestado; conclua o pedido até 1 mês antes, no mais tardar.

2 meses antes: elaboração dos documentos do pedido e verificação final

1. Revisão do apoio prestado
   No pedido de renovação, verifica-se se o “plano de apoio” (支援計画) está sendo executado corretamente. Reverifique se os registros das entrevistas realizadas uma vez a cada 3 meses (registro de visita periódica) estão devidamente arquivados, e se os relatórios seguem os formulários e critérios mais recentes.
2. Existência de atividade fora do status permitido
   Reconfirme se a pessoa não está fazendo trabalho extra e se está cumprindo rigorosamente a lei.

1 mês antes: o pedido (prazo final)

1. O “特例期間” (período de graça) após o pedido
   Desde que o pedido seja aceito antes do vencimento, a pessoa pode continuar trabalhando no Japão enquanto aguarda o resultado (por até 2 meses), mesmo depois de passada a data. Esse é o 「特例期間」.
2. Guardar uma cópia
   Guarde na empresa uma cópia do “申請受付票” (comprovante de recebimento do pedido) recebido, para poder comprovar a qualquer momento que a pessoa não está trabalhando ou residindo ilegalmente.

Renovar o visto de 特定技能 não é apenas um trâmite burocrático. É uma oportunidade importante de comunicação, para verificar periodicamente a situação da pessoa e conversar sobre se ela está conseguindo cumprir as regras do Japão. Ao começar a preparação 4 meses antes, mesmo que se descubra algum problema, como um imposto não pago, é possível corrigir (quitar por completo) antes de apresentar o pedido. Essa “folga” leva a uma autorização segura e à tranquilidade do trabalhador estrangeiro.

Perguntas frequentes

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Este artigo traz informações gerais. As regras de imigração mudam e o resultado depende da situação de cada pessoa. Consulte o site do 出入国在留管理庁 ou procure um profissional habilitado.
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