BerandaArtikel & PanduanVisa kerja

Sejak kapan sebaiknya mempersiapkan perpanjangan visa 特定技能?

一般社団法人 外国人雇用支援機構 (FESO) / Diterbitkan  / Terakhir diperbarui

Artikel ini adalah terjemahan dari naskah asli berbahasa Jepang. Apabila terdapat perbedaan, naskah berbahasa Jepang yang berlaku. Baca naskah asli bahasa Jepang(日本語版を読む)

Jawaban

Disarankan menjadikan jadwal persiapan sejak 4 bulan sebelum batas izin tinggal sebagai aturan standar perusahaan. Alurnya: konfirmasi niat pada 4 bulan sebelumnya, penyiapan dokumen dan pemeriksaan tunggakan mulai 3 bulan sebelumnya, penyusunan formulir permohonan pada 2 bulan sebelumnya, dan menyelesaikan permohonan paling lambat 1 bulan sebelumnya. Dengan bergerak sejak 4 bulan sebelumnya, meskipun ditemukan tunggakan pajak, masih dapat dilunasi sebelum permohonan diajukan.

Konsultasi seperti apa ini?

Konsultasi dari penanggung jawab perusahaan yang kesulitan mengelola batas izin tinggal tenaga kerja asing yang diterima dengan 特定技能.

Mengapa pengelolaan batas waktu perpanjangan penting?

Karena jika perpanjangan terlupa walau sekali, dapat menjadi 不法残留, dan perusahaan juga berisiko dikenai "不法就労助長罪".

Masa tinggal 特定技能1号 ditentukan sebagai periode yang ditetapkan secara individual oleh Menteri Kehakiman (dalam rentang tidak melebihi 3 tahun). Bukan dipilih dari opsi tetap seperti "1 tahun", "6 bulan", atau "4 bulan", tetapi terkadang ditetapkan 3 tahun, terkadang dibagi dalam satuan beberapa bulan. Karena periodenya berbeda untuk setiap orang, berbahaya jika perusahaan mengasumsikan satu siklus yang seragam. (Adapun masa tinggal 特定技能2号 adalah 3 tahun, 2 tahun, 1 tahun, atau 6 bulan.)

Bagaimanapun, perpanjangan diperlukan secara berkala, dan jika perpanjangan ini terlupa walau sekali, dapat menjadi 不法残留, dan perusahaan juga berisiko dikenai "不法就労助長罪".

Untuk memperoleh izin secara lancar, disarankan menjadikan jadwal "siklus 4 bulan" berikut sebagai aturan standar perusahaan.

Apa yang harus dilakukan pada 4 bulan sebelumnya?

Lakukan konfirmasi niat perpanjangan dan konfirmasi evaluasi internal.

  1. Konfirmasi niat yang bersangkutan
    Pertama, pastikan kepada yang bersangkutan apakah ingin terus bekerja di perusahaan Anda. Karena 特定技能 bebas untuk pindah kerja, terkadang pada tahap ini baru diketahui bahwa "sebenarnya sedang mempertimbangkan pindah kerja".
  2. Konfirmasi evaluasi internal
    Konfirmasikan kepada penanggung jawab lapangan mengenai sikap kerja dan tingkat penguasaan keterampilan yang bersangkutan. Karena perpanjangan mengandaikan "kelanjutan kontrak kerja", penting untuk membentuk kesepakatan internal sejak awal.

Apa yang perlu dipastikan pada 3 bulan sebelumnya?

Penerimaan permohonan dimulai 3 bulan sebelum masa tinggal berakhir. Yang paling penting pada masa ini adalah konfirmasi "kewajiban publik".

Penerimaan permohonan dimulai 3 bulan sebelum masa tinggal berakhir. Yang paling penting pada masa ini adalah konfirmasi "kewajiban publik".

Memastikan status pembayaran pajak dan iuran asuransi

Penyebab yang paling sering membuat perpanjangan 特定技能 tidak disetujui adalah tunggakan atau keterlambatan pajak penduduk atau iuran asuransi sosial dari yang bersangkutan (warga negara asing).

Penyiapan dokumen pihak perusahaan

Siapkan dokumen publik yang harus disiapkan perusahaan, seperti laporan keuangan dan surat keterangan pembayaran pajak.

Apa yang dilakukan pada 2 bulan dan 1 bulan sebelumnya?

Pada 2 bulan sebelumnya, susun formulir permohonan dan tinjau hasil dukungan; selesaikan permohonan paling lambat 1 bulan sebelumnya.

2 bulan sebelumnya: penyusunan dokumen permohonan dan pemeriksaan akhir

  1. Tinjauan hasil dukungan
    Dalam permohonan perpanjangan, ditanyakan apakah "rencana dukungan" telah dilaksanakan dengan tepat. Periksa ulang apakah catatan wawancara setiap 3 bulan (定期巡回記録) tersimpan dengan benar, dan apakah laporan sudah berdasarkan format serta standar terbaru.
  2. Ada tidaknya 資格外活動
    Periksa ulang apakah yang bersangkutan tidak melakukan pekerjaan sampingan dan mematuhi ketentuan hukum.

1 bulan sebelumnya: batas akhir permohonan

  1. 「特例期間」 setelah permohonan
    Selama permohonan diterima sebelum batas waktu, Anda dapat tetap bekerja di Jepang meski batas waktu terlewati, hingga hasil keluar (maksimal 2 bulan). Inilah yang disebut "特例期間".
  2. Penyimpanan salinan
    Simpan salinan "tanda terima permohonan" yang diterima di perusahaan, agar sewaktu-waktu dapat membuktikan bukan 不法就労 atau 不法滞在.

Perpanjangan visa 特定技能 bukan sekadar prosedur administratif. Ini adalah kesempatan komunikasi penting untuk secara berkala memastikan kondisi yang bersangkutan dan berdialog mengenai kepatuhan terhadap aturan Jepang. Dengan memulai persiapan sejak 4 bulan sebelumnya, bahkan jika ditemukan masalah seperti tunggakan pajak, hal itu masih dapat diperbaiki (dilunasi) sebelum permohonan diajukan. "Kelonggaran" ini mengarah pada izin yang pasti dan rasa aman bagi tenaga kerja asing.

Pertanyaan yang sering diajukan

Sejak kapan permohonan perpanjangan 特定技能 dapat diterima?

Penerimaan dimulai 3 bulan sebelum masa tinggal berakhir. Namun, dengan mempertimbangkan konfirmasi niat internal dan penyiapan dokumen, disarankan mulai bergerak sejak 4 bulan sebelumnya.

Apa penyebab yang paling sering membuat perpanjangan 特定技能 tidak disetujui?

Tunggakan atau keterlambatan pajak penduduk atau iuran asuransi sosial dari yang bersangkutan (warga negara asing). Jika ada tunggakan, risiko masa perpanjangan menjadi lebih pendek atau tidak disetujui akan meningkat.

Apakah tidak bisa bekerja jika hasil belum keluar sebelum batas izin tinggal?

Selama permohonan telah diterima sebelum batas waktu, Anda dapat tetap bekerja meski batas waktu terlewati, hingga hasil keluar (maksimal 2 bulan). Ini disebut "特例期間".

Apakah perusahaan juga bertanggung jawab jika perpanjangan terlupa?

Ya. Jika perpanjangan terlupa, dapat menjadi 不法残留, dan perusahaan juga berisiko dikenai "不法就労助長罪". Adapun masa tinggal 特定技能1号 ditetapkan secara individual oleh Menteri Kehakiman (dalam rentang tidak melebihi 3 tahun) dan berbeda untuk setiap orang. 特定技能2号 adalah 3 tahun, 2 tahun, 1 tahun, atau 6 bulan.

Artikel terkait

Konsultasi gratis

Ceritakan situasi Anda dan kami akan menjawabnya langsung.

Konsultasi gratis

Artikel ini memuat informasi umum. Aturan keimigrasian dapat berubah dan hasilnya bergantung pada keadaan masing-masing orang. Silakan periksa situs web 出入国在留管理庁 atau berkonsultasi dengan ahli yang berkompeten.
Halaman ini adalah terjemahan dari Baca naskah asli bahasa Jepang(日本語版を読む). Apabila terdapat perbedaan, naskah berbahasa Jepang yang berlaku.