Artikel ini adalah terjemahan dari naskah asli berbahasa Jepang. Apabila terdapat perbedaan, naskah berbahasa Jepang yang berlaku. Baca naskah asli bahasa Jepang（日本語版を読む）
Pertama-tama, datanglah ke 地方出入国在留管理局 (Regional Immigration Services Bureau) pada tanggal dan waktu yang ditentukan, dan tanyakan alasan penolakan secara rinci. Penjelasan ini adalah kesempatan berharga yang hanya bisa didengar satu kali. Bahkan setelah berpindah ke 「特定活動」 (Designated Activities) untuk persiapan pulang, jika alasan penolakan dapat diatasi, jalan untuk mengajukan permohonan ulang tetap terbuka.
Panduan bagi yang perpanjangan visa 経営・管理-nya ditolak, mengenai apa yang harus segera dilakukan dan jalur pengajuan ulang.
Yang terpenting adalah selalu datang pada tanggal dan waktu yang ditentukan, dan menanyakan alasan penolakan secara rinci.
Setelah menerima pemberitahuan penolakan (kartu pos atau surat), Anda harus datang ke 地方出入国在留管理局 pada tanggal dan waktu yang ditentukan. Hal yang paling penting di sini adalah menanyakan “alasan penolakan” secara rinci.
Petugas pemeriksa akan menjelaskan mengapa permohonan ditolak, dan dokumen atau fakta mana yang kurang atau tidak sesuai. Penjelasan ini adalah kesempatan berharga yang hanya bisa didengar satu kali. Jika Anda merasa tidak yakin untuk memahaminya sendiri, disarankan meminta pendampingan dari ahli seperti 行政書士 (certified administrative procedures legal specialist, gyoseishoshi) agar dapat memahami alasan yang tepat.
Bukan hanya sebagai waktu persiapan pulang, tetapi juga dapat dimanfaatkan sebagai masa persiapan untuk mengatasi alasan penolakan dan mengajukan permohonan ulang.
Jika perpanjangan ditolak, tinggal dengan status izin tinggal saat ini tidak lagi diakui, tetapi dalam banyak kasus Anda akan diarahkan untuk berpindah ke status izin tinggal 「特定活動（30日または31日）」 (Designated Activities, 30 atau 31 hari) untuk persiapan pulang.
Masa ini bukan sekadar waktu untuk persiapan pulang. Masa ini juga dapat dimanfaatkan sebagai persiapan untuk mengatasi alasan penolakan dan mengajukan permohonan ulang. Dalam kasus 「特定活動（31日）」, jika langkah yang tepat diambil dalam masa ini dan permohonan ulang diterima, ada kasus di mana Anda dapat tetap tinggal di Jepang sambil menunggu hasilnya.
Yang paling sering adalah keraguan terhadap “kelangsungan” usaha, dengan 3 penyebab utama: laporan keuangan defisit, kondisi nyata kantor, dan penjelasan yang kurang.
Pada kasus yang terus melakukan perpanjangan 1 tahun, ada risiko suatu saat tiba-tiba perpanjangan ditolak berdasarkan isi laporan keuangan terbaru. Sebelum ditolak, menjelaskan kenyataan usaha, lingkungan manajemen, keadaan usaha, dan prestasi disertai dokumen pendukung (疎明資料) dapat memberikan efek pencegahan.
Ada langkah transisi sampai hari genap 3 tahun sejak tanggal berlakunya aturan, tetapi setelah itu harus memenuhi standar izin setelah perubahan.
Bagi yang sudah tinggal dengan status 「経営・管理」, jika mengajukan 在留期間更新許可申請 sampai hari genap 3 tahun sejak tanggal berlakunya aturan, yaitu 16 Oktober 2028 (令和10年10月16日), keputusan izin akan diambil dengan mempertimbangkan keadaan usaha dan prospek pemenuhan standar izin baru, meskipun belum sepenuhnya memenuhi standar izin setelah perubahan.
Selain itu, dalam pemeriksaan, terkadang diminta penyerahan dokumen yang telah dievaluasi oleh ahli di bidang manajemen usaha. Untuk 在留期間更新許可申請 yang diajukan setelah 3 tahun sejak tanggal berlakunya aturan terlewati, permohonan harus memenuhi standar izin setelah perubahan.
Diperlukan bukti objektif baru dan dokumen penjelasan yang cukup untuk sepenuhnya mengatasi alasan penolakan yang telah didengar.
Analisis alasan penolakan yang telah didengar, lalu siapkan bukti dan dokumen penjelasan baru yang cukup untuk sepenuhnya mengatasinya.
Hasilnya tidak akan berubah jika hanya menyerahkan dokumen yang sama seperti sebelumnya. Jika penyebabnya defisit, sangat penting untuk mengumpulkan bukti objektif yang menunjukkan usaha sedang membaik, seperti kontrak dengan mitra bisnis baru, bukti perolehan dana, dan hasil nyata pengurangan biaya.
Jika kelangsungan usaha secara objektif sulit, mempertimbangkan perubahan ke status izin tinggal lain juga merupakan salah satu strategi.
Jika kelangsungan usaha dinilai sulit secara objektif, tidak perlu bersikeras mempertahankan visa 経営・管理; mempertimbangkan perubahan ke status izin tinggal lain juga merupakan salah satu strategi.
Misalnya, jika memiliki latar belakang pendidikan atau pengalaman kerja yang cukup, pertimbangkan untuk mengalihkan atau menutup perusahaan sendiri, lalu mengubah status menjadi 在留資格「技術・人文知識・国際業務」 (Engineer/Specialist in Humanities/International Services) dengan dipekerjakan oleh perusahaan lain. Keputusan yang fleksibel sesuai keadaan menjadi kunci untuk melanjutkan tinggal di Jepang.
Penolakan perpanjangan adalah kejadian yang sangat mengejutkan, tetapi dengan memahami alasan penolakan secara tepat dan segera mengambil langkah, langkah berikutnya akan terlihat. Jika Anda ragu dalam mengambil keputusan, silakan berkonsultasi dengan ahli seperti 行政書士 sebelum terlambat.
Selalu datang ke 地方出入国在留管理局 pada tanggal dan waktu yang ditentukan, dan tanyakan alasan penolakan secara rinci. Penjelasan ini adalah kesempatan berharga yang hanya bisa didengar satu kali. Jika Anda merasa tidak yakin, disarankan meminta pendampingan ahli.
Ada kalanya masih bisa. Masa ini bukan hanya waktu untuk persiapan pulang, tetapi juga dapat dimanfaatkan sebagai masa persiapan untuk mengatasi alasan penolakan dan mengajukan permohonan ulang. Dalam kasus 「特定活動（31日）」, jika permohonan ulang diterima dalam masa tersebut, ada kasus di mana Anda dapat tetap tinggal di Jepang sambil menunggu hasilnya.
Perlu menyerahkan “rencana perbaikan usaha” dari konsultan usaha kecil-menengah atau akuntan publik, dan membuktikan secara logis prospek dapat mencapai keuntungan dalam 1 tahun ke depan. Kumpulkan juga bukti objektif yang menunjukkan usaha membaik, seperti kontrak dengan mitra bisnis baru dan bukti perolehan dana.
Bagi yang sudah tinggal dengan status 「経営・管理」 dan mengajukan permohonan perpanjangan sampai 16 Oktober 2028 (令和10年10月16日), keputusan izin akan diambil dengan mempertimbangkan keadaan usaha dan prospek pemenuhan standar, meskipun belum sepenuhnya memenuhi standar izin setelah perubahan. Permohonan setelah tanggal tersebut harus memenuhi standar izin setelah perubahan.
Artikel ini memuat informasi umum. Aturan keimigrasian dapat berubah dan hasilnya bergantung pada keadaan masing-masing orang. Silakan periksa situs web 出入国在留管理庁 atau berkonsultasi dengan ahli yang berkompeten.
Halaman ini adalah terjemahan dari Baca naskah asli bahasa Jepang（日本語版を読む）. Apabila terdapat perbedaan, naskah berbahasa Jepang yang berlaku.