Prosedur dan waktu permohonan baru visa pelajar untuk masuk universitas

Artikel ini adalah terjemahan dari naskah asli berbahasa Jepang. Apabila terdapat perbedaan, naskah berbahasa Jepang yang berlaku. Baca naskah asli bahasa Jepang（日本語版を読む）

Untuk siapa artikel iniKasus dari orang yang sudah memutuskan untuk kuliah di universitas Jepang dan ingin mengetahui alur keseluruhan permohonan visa pelajar.

Konsultasi seperti apa ini?

Kasus dari orang yang sudah memutuskan untuk kuliah di universitas Jepang dan ingin mengetahui alur keseluruhan permohonan visa pelajar.

Bagaimana alur keseluruhan permohonan visa pelajar?

2 tahap: permohonan penerbitan 在留資格認定証明書 (COE) dan permohonan visa di kantor perwakilan Jepang di luar negeri.

Prosedur permohonan umumnya dilakukan oleh universitas (lembaga) penerima, bukan oleh pemohon sendiri.

• Tahap 1 (permohonan penerbitan COE): setelah lulus ujian masuk universitas dan memperoleh izin masuk, siapkan dokumen yang diperlukan (dokumen terkait kemampuan biaya, surat keterangan pendidikan terakhir, dan lain-lain) sesuai petunjuk universitas, lalu serahkan ke universitas. Universitas sebagai wakil pemohon mengajukan permohonan penerbitan COE ke 出入国在留管理庁, dan setelah masa pemeriksaan (biasanya 1 hingga 3 bulan), COE dikirimkan kepada pemohon.
• Tahap 2 (permohonan visa di kantor perwakilan luar negeri): setelah menerima COE, ajukan permohonan visa di Kedutaan Besar atau Konsulat Jepang di negara asal. Serahkan COE asli, paspor, formulir permohonan visa, dan lainnya, lalu setelah masa pemeriksaan, stiker visa pelajar ditempelkan pada paspor.

Kapan waktu permohonan dan berapa lama masa pemeriksaannya?

Persiapan perlu dimulai dengan perhitungan mundur sesuai waktu masuk universitas.

Universitas biasanya mengajukan permohonan COE secara serentak beberapa bulan sebelum waktu masuk (April, Oktober, dan lain-lain). Untuk masuk April, penyerahan dokumen permohonan sering diminta sekitar November hingga Januari tahun sebelumnya; untuk masuk Oktober, sekitar Mei hingga Juli. Jika batas waktu penyerahan ini terlewat, permohonan pada periode tersebut tidak akan sempat diajukan dan waktu masuk bisa tertunda, sehingga mematuhi petunjuk universitas sangat penting. Pemeriksaan COE biasanya memakan waktu 1 hingga 3 bulan, dan pada musim ramai pemohon, pemeriksaan cenderung memakan waktu lebih lama, sehingga penting untuk memulai persiapan dengan kelonggaran waktu.

Apa yang paling perlu diperhatikan agar tidak ditolak?

Bukti kemampuan membiayai dan kesesuaian tujuan studi dengan riwayat.

• Pastikan bukti kemampuan membiayai secara lengkap: alasan penolakan yang paling banyak disebut adalah kurangnya bukti kemampuan membiayai. Diperlukan surat keterangan saldo tabungan atau surat keterangan pendapatan dari penanggung biaya (umumnya orang tua), dan saldo tabungan yang tercantum harus menunjukkan jumlah yang cukup untuk menutupi biaya kuliah dan hidup. Jika tabungan baru masuk secara tiba-tiba menjelang permohonan, dokumen tambahan yang menjelaskan sumber dana bisa diminta.
• Kesesuaian tujuan studi dengan riwayat: dalam 留学理由書 (surat keterangan alasan studi), jelaskan secara logis dan konkret mengapa perlu belajar di Jepang dan bagaimana kaitan antara tujuan masa depan dan jurusan yang dipilih. Jika ada masa kosong antara kelulusan pendidikan terakhir hingga datang ke Jepang, diperlukan dokumen yang menjelaskan dengan jelas apa yang dilakukan selama masa tersebut.

Pertanyaan yang sering diajukan

Artikel terkait

• Apa saja persiapan pengajuan visa pelajar dan hal yang perlu diperhatikan dalam kehidupan di Jepang?
• Sebelum perpanjangan visa pelajar, saya baru mengetahui bahwa saat masuk Jepang saya mengajukan status "belum menikah", padahal kenyataannya sudah menikah. Apa yang harus saya lakukan?
• Mengapa pemilihan sekolah memengaruhi perpanjangan visa pelajar?
• Apakah prosedur visa merepotkan jika pindah sekolah saat kuliah?

Artikel ini memuat informasi umum. Aturan keimigrasian dapat berubah dan hasilnya bergantung pada keadaan masing-masing orang. Silakan periksa situs web 出入国在留管理庁 atau berkonsultasi dengan ahli yang berkompeten.
Halaman ini adalah terjemahan dari naskah asli berbahasa Jepang. Karena merupakan terjemahan, maknanya dapat berbeda dari naskah asli di beberapa bagian. Untuk hal yang memengaruhi keputusan Anda, silakan periksa versi bahasa Jepang atau hubungi kami. Supervisi oleh 行政書士 dilakukan terhadap versi bahasa Jepang.