Prosedur dan waktu permohonan baru visa pelajar untuk masuk universitas
一般社団法人 外国人雇用支援機構 (FESO) ／ Diterbitkan ／ Terakhir diperbarui
Artikel ini adalah terjemahan dari naskah asli berbahasa Jepang. Apabila terdapat perbedaan, naskah berbahasa Jepang yang berlaku.
Baca naskah asli bahasa Jepang（日本語版を読む）
Jawaban
Untuk memperoleh visa pelajar, ada 2 tahap: permohonan penerbitan 在留資格認定証明書 (COE) dan permohonan visa di kantor perwakilan Jepang di luar negeri.Perhitungan mundur sesuai waktu masuk universitas sangat penting, dan yang paling dipentingkan adalah bukti kemampuan membiayai dan penjelasan tujuan studi yang jujur dan sungguh-sungguh.
Konsultasi seperti apa ini?
Kasus dari orang yang sudah memutuskan untuk kuliah di universitas Jepang dan ingin mengetahui alur keseluruhan permohonan visa pelajar.
Jenis konsultasi: permohonan baru visa pelajar untuk masuk universitas
Keadaan: orang yang sudah memutuskan kuliah di universitas Jepang, atau keluarganya.
Yang ingin diketahui: prosedur dan waktu keseluruhan permohonan visa pelajar. Hal yang perlu diperhatikan agar tidak ditolak.
Bagaimana alur keseluruhan permohonan visa pelajar?
2 tahap: permohonan penerbitan 在留資格認定証明書 (COE) dan permohonan visa di kantor perwakilan Jepang di luar negeri.
Prosedur permohonan umumnya dilakukan oleh universitas (lembaga) penerima, bukan oleh pemohon sendiri.
Tahap 1 (permohonan penerbitan COE): setelah lulus ujian masuk universitas dan memperoleh izin masuk, siapkan dokumen yang diperlukan (dokumen terkait kemampuan biaya, surat keterangan pendidikan terakhir, dan lain-lain) sesuai petunjuk universitas, lalu serahkan ke universitas. Universitas sebagai wakil pemohon mengajukan permohonan penerbitan COE ke 出入国在留管理庁, dan setelah masa pemeriksaan (biasanya 1 hingga 3 bulan), COE dikirimkan kepada pemohon.
Tahap 2 (permohonan visa di kantor perwakilan luar negeri): setelah menerima COE, ajukan permohonan visa di Kedutaan Besar atau Konsulat Jepang di negara asal. Serahkan COE asli, paspor, formulir permohonan visa, dan lainnya, lalu setelah masa pemeriksaan, stiker visa pelajar ditempelkan pada paspor.
Kapan waktu permohonan dan berapa lama masa pemeriksaannya?
Persiapan perlu dimulai dengan perhitungan mundur sesuai waktu masuk universitas.
Universitas biasanya mengajukan permohonan COE secara serentak beberapa bulan sebelum waktu masuk (April, Oktober, dan lain-lain). Untuk masuk April, penyerahan dokumen permohonan sering diminta sekitar November hingga Januari tahun sebelumnya; untuk masuk Oktober, sekitar Mei hingga Juli. Jika batas waktu penyerahan ini terlewat, permohonan pada periode tersebut tidak akan sempat diajukan dan waktu masuk bisa tertunda, sehingga mematuhi petunjuk universitas sangat penting. Pemeriksaan COE biasanya memakan waktu 1 hingga 3 bulan, dan pada musim ramai pemohon, pemeriksaan cenderung memakan waktu lebih lama, sehingga penting untuk memulai persiapan dengan kelonggaran waktu.
Apa yang paling perlu diperhatikan agar tidak ditolak?
Bukti kemampuan membiayai dan kesesuaian tujuan studi dengan riwayat.
Pastikan bukti kemampuan membiayai secara lengkap: alasan penolakan yang paling banyak disebut adalah kurangnya bukti kemampuan membiayai. Diperlukan surat keterangan saldo tabungan atau surat keterangan pendapatan dari penanggung biaya (umumnya orang tua), dan saldo tabungan yang tercantum harus menunjukkan jumlah yang cukup untuk menutupi biaya kuliah dan hidup. Jika tabungan baru masuk secara tiba-tiba menjelang permohonan, dokumen tambahan yang menjelaskan sumber dana bisa diminta.
Kesesuaian tujuan studi dengan riwayat: dalam 留学理由書 (surat keterangan alasan studi), jelaskan secara logis dan konkret mengapa perlu belajar di Jepang dan bagaimana kaitan antara tujuan masa depan dan jurusan yang dipilih. Jika ada masa kosong antara kelulusan pendidikan terakhir hingga datang ke Jepang, diperlukan dokumen yang menjelaskan dengan jelas apa yang dilakukan selama masa tersebut.
Pertanyaan yang sering diajukan
Siapa yang umumnya mengajukan permohonan visa pelajar?
Umumnya dilakukan oleh universitas penerima yang mewakili, bukan oleh pemohon sendiri.
Berapa lama sebelum masuk kuliah permohonan COE dimulai?
Untuk masuk April, sering diminta penyerahan dokumen permohonan dari universitas sekitar November hingga Januari tahun sebelumnya; untuk masuk Oktober, sekitar Mei hingga Juli.
Apa alasan penolakan yang paling sering terjadi?
Disebut kurangnya bukti kemampuan membiayai. Penting untuk membuktikan bahwa saldo tabungan cukup dan menjelaskan proses terbentuknya dana tersebut.
Artikel ini memuat informasi umum. Aturan keimigrasian dapat berubah dan hasilnya bergantung pada keadaan masing-masing orang. Silakan periksa situs web 出入国在留管理庁 atau berkonsultasi dengan ahli yang berkompeten.
Halaman ini adalah terjemahan dari Baca naskah asli bahasa Jepang（日本語版を読む）. Apabila terdapat perbedaan, naskah berbahasa Jepang yang berlaku.
