Apakah prosedur visa merepotkan jika pindah sekolah saat kuliah?

Artikel ini adalah terjemahan dari naskah asli berbahasa Jepang. Apabila terdapat perbedaan, naskah berbahasa Jepang yang berlaku. Baca naskah asli bahasa Jepang（日本語版を読む）

Konsultasi seperti apa ini?

Konsultasi dari pelajar internasional yang mengikuti sekolah bahasa Jepang untuk masuk universitas, dan ingin pindah ke sekolah lain dengan kurikulum bertujuan kerja.

Prosedur apa yang diperlukan jika pindah sekolah?

Selain 「所属機関等に関する届出」, diperlukan permohonan perpanjangan atau perubahan izin sesuai keadaan.

1. 所属機関等に関する届出 (pemberitahuan lembaga afiliasi): laporkan ke 地方出入国在留管理局 dalam 14 hari sejak tanggal keluar dari sekolah yang sekarang. Bisa dilakukan secara daring atau lewat pos.
2. Prosedur masuk ke sekolah baru: memperoleh izin masuk dari sekolah baru. Diperlukan dokumen bukti penerimaan masuk seperti surat izin masuk.
3. 在留期間更新許可申請 atau 在留資格変更許可申請: jika masa izin tinggal masih cukup tersisa (umumnya 3 bulan atau lebih), kemungkinan besar Anda akan mengajukan 「在留期間更新許可申請」 yang menggabungkan perubahan afiliasi ke sekolah baru dan perpanjangan masa izin tinggal sekaligus. Saat permohonan, diperlukan surat izin masuk sekolah baru, dokumen yang menunjukkan kondisi operasional sekolah, dan dokumen bukti kemampuan membiayai sekolah. Permohonan bisa diajukan mulai 3 bulan sebelum masa berlaku visa saat ini berakhir.

Jika 地方出入国在留管理局 menilai tujuan studi berubah secara signifikan dari masuk universitas menjadi bertujuan kerja, ada kemungkinan diminta mengajukan 「在留資格変更許可申請」. Namun, jika tujuannya tetap mengikuti sekolah bahasa Jepang, kemungkinan besar status izin tinggal 在留資格「留学」 tetap dipertahankan.

Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk prosedur ini?

所属機関等に関する届出 relatif cepat selesai, tetapi pemeriksaan permohonan perpanjangan/perubahan sering memakan waktu 1 bulan setengah hingga 3 bulan.

所属機関等に関する届出 relatif cepat selesai, tetapi masa pemeriksaan 「在留期間更新許可申請」 atau 「在留資格変更許可申請」 berbeda-beda tergantung isi permohonan dan tingkat kesibukan 地方出入国在留管理局, dan umumnya sering memakan waktu sekitar 1 bulan setengah hingga 3 bulan.

Apakah boleh tetap tinggal di Jepang selama pemeriksaan?

Ya, selama masa pemeriksaan Anda tetap dapat tinggal di Jepang dengan status izin tinggal yang sekarang.

Selama masa pemeriksaan 在留期間更新許可申請 atau 在留資格変更許可申請, Anda tetap dapat tinggal di Jepang dengan status izin tinggal yang sekarang. Meski masa berlaku visa habis, selama permohonan sedang diproses, Anda tidak dianggap tinggal ilegal. Namun, hingga izin turun, syarat izin kerja paruh waktu (jumlah jam, dan lain-lain) yang berlaku pada prinsipnya tetap mengikuti visa pelajar yang sekarang.

• Izin kerja paruh waktu: meski sudah pindah ke sekolah bertujuan kerja, untuk terus bekerja paruh waktu, Anda perlu kembali memperoleh 資格外活動許可 dari 地方出入国在留管理局.
• Kemampuan membiayai sekolah: perlu dibuktikan bahwa Anda memiliki kemampuan ekonomi untuk membayar biaya sekolah baru dengan baik.
• Kondisi kehadiran: kondisi kehadiran di sekolah sebelumnya juga berpotensi dipertimbangkan dalam pemeriksaan.
• Konsistensi tujuan: penting untuk menyiapkan penjelasan yang jelas tentang mengapa ingin pindah sekolah dan bagaimana Anda akan menjalani pembelajaran bahasa Jepang menuju tujuan baru.

Pertanyaan yang sering diajukan

Artikel terkait

• Mengapa pemilihan sekolah memengaruhi perpanjangan visa pelajar?
• Bagi pelajar internasional yang mempertimbangkan cuti kuliah: cara mencegah visa hangus
• Bagaimana jika perubahan dari visa pelajar ke visa kerja tidak sempat selesai?
• Prosedur dan waktu permohonan baru visa pelajar untuk masuk universitas

Artikel ini memuat informasi umum. Aturan keimigrasian dapat berubah dan hasilnya bergantung pada keadaan masing-masing orang. Silakan periksa situs web 出入国在留管理庁 atau berkonsultasi dengan ahli yang berkompeten.
Halaman ini adalah terjemahan dari Baca naskah asli bahasa Jepang（日本語版を読む）. Apabila terdapat perbedaan, naskah berbahasa Jepang yang berlaku.