Thủ tục và thời điểm xin visa du học mới để vào đại học

Bài viết này được dịch từ bản gốc tiếng Nhật. Khi hai bản có điểm khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn. Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）

Đây là loại tư vấn như thế nào?

Trường hợp người đã quyết định vào đại học Nhật Bản muốn biết trình tự chung khi xin visa du học.

Trình tự chung khi xin visa du học là gì?

Gồm 2 bước: xin cấp 在留資格認定証明書 (COE) và xin visa tại cơ quan đại diện Nhật Bản ở nước ngoài.

Thủ tục thường do trường đại học (cơ quan tiếp nhận) thay mặt thực hiện, chứ không phải do chính người xin visa.

• Bước 1 (xin cấp COE): Sau khi thi đỗ kỳ thi tuyển sinh đại học và nhận được giấy phép nhập học, làm theo hướng dẫn của trường, chuẩn bị các giấy tờ cần thiết (giấy tờ liên quan đến người chi trả kinh phí, giấy chứng nhận học vấn cuối cùng, v.v.) và nộp cho trường. Trường đại học thay mặt người xin nộp đơn xin cấp COE lên 出入国在留管理庁 (Immigration Services Agency of Japan), sau thời gian xét duyệt (thường từ 1 đến 3 tháng), COE sẽ được gửi đến cho người xin.
• Bước 2 (xin visa tại cơ quan đại diện Nhật Bản ở nước ngoài): Sau khi nhận được COE, xin visa (査証) tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản ở nước sở tại. Nộp bản gốc COE, hộ chiếu, đơn xin visa, v.v., sau thời gian xét duyệt, tem visa du học sẽ được dán vào hộ chiếu.

Thời điểm nộp hồ sơ và thời gian xét duyệt khoảng bao lâu?

Cần tính ngược từ thời điểm nhập học của trường đại học để bắt đầu chuẩn bị.

Trường đại học thường nộp đơn xin COE hàng loạt vài tháng trước thời điểm nhập học (tháng 4, tháng 10, v.v.). Trường hợp nhập học tháng 4 thường được yêu cầu nộp hồ sơ trong khoảng từ tháng 11 của năm trước đến khoảng tháng 1, còn trường hợp nhập học tháng 10 thường được yêu cầu nộp trong khoảng từ tháng 5 đến khoảng tháng 7. Nếu không kịp thời hạn này, bạn sẽ không kịp đợt xin trong thời điểm đó và có thể bị chậm thời điểm nhập học, vì vậy việc tuân thủ nghiêm ngặt hướng dẫn của trường rất quan trọng. Việc xét duyệt COE thường mất khoảng 1 đến 3 tháng, và vào thời điểm số người nộp hồ sơ tập trung, việc xét duyệt có xu hướng kéo dài hơn, nên việc bắt đầu chuẩn bị với thời gian dư dả là rất quan trọng.

Điểm nào cần đặc biệt coi trọng để tránh bị từ chối?

Chứng minh khả năng chi trả và sự nhất quán giữa mục đích du học và quá trình học tập.

• Chứng minh khả năng chi trả thật đầy đủ: lý do bị từ chối nhiều nhất được cho là do chứng minh khả năng chi trả chưa đủ thuyết phục. Cần có giấy chứng nhận số dư tài khoản và giấy chứng nhận thu nhập của người chi trả (phần lớn là cha mẹ), và số dư tài khoản ghi trong đó phải cho thấy đủ để trang trải học phí và sinh hoạt phí. Nếu khoản tiền gửi tiết kiệm đột nhiên được nộp vào ngay trước khi nộp hồ sơ, có thể bị yêu cầu bổ sung tài liệu giải thích nguồn gốc số tiền đó.
• Sự nhất quán giữa mục đích du học và quá trình học tập: trong đơn giải trình lý do du học, cần trình bày một cách logic và cụ thể lý do vì sao cần học tại Nhật Bản, và mục tiêu tương lai gắn kết với chuyên ngành như thế nào. Nếu có khoảng thời gian trống giữa lúc tốt nghiệp trường cuối cùng và lúc đến Nhật Bản, cần có tài liệu giải thích rõ ràng trong khoảng thời gian đó đã làm gì.

Câu hỏi thường gặp

Bài viết liên quan

• Chuẩn bị hồ sơ xin visa du học và những lưu ý trong đời sống tại Nhật là gì?
• Vì sao việc chọn trường lại ảnh hưởng đến việc gia hạn visa du học?
• Đổi trường khi đang du học, thủ tục visa có phức tạp không?
• Visa du học có giới hạn độ tuổi không? Giải thích cả trường hợp học sinh cấp 3 và người đi làm

Bài viết này cung cấp thông tin chung. Quy định về nhập cảnh và cư trú có thể thay đổi, và kết quả còn tùy thuộc vào hoàn cảnh của từng người. Vui lòng xem trang web của 出入国在留管理庁 hoặc hỏi ý kiến chuyên gia có chuyên môn.
Trang này là bản dịch của Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）. Khi hai bản khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn.