Solicitando o visto de estudante para a universidade: etapas e prazos
一般社団法人 外国人雇用支援機構 (FESO) ／ Publicado em ／ Última atualização
Este artigo é uma tradução do original em japonês. Havendo divergência entre os dois, prevalece a versão em japonês.
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Resposta
Obter o 在留資格「留学」 (Student) envolve 2 etapas: solicitar o 在留資格認定証明書 (Certificate of Eligibility, COE) e, em seguida, solicitar o visto em uma missão japonesa no exterior. É importante planejar de trás para frente a partir da data de ingresso na universidade. O maior peso recai sobre a prova de capacidade de custeio e sobre uma explicação verdadeira e séria do motivo para estudar no Japão.
De que tipo de consulta se trata?
Uma pessoa que decidiu ingressar em uma universidade japonesa quer saber o fluxo geral do pedido do visto de estudante.
Tipo de consulta: novo pedido de visto de estudante para ingresso na universidade
Situação: uma pessoa que decidiu ingressar em uma universidade japonesa, ou um familiar dela.
O que quer saber: o procedimento e o cronograma gerais do pedido de visto de estudante. Os pontos de atenção para evitar o indeferimento.
Qual é o fluxo geral do pedido de visto de estudante?
São 2 etapas: solicitar o 在留資格認定証明書 (COE) e solicitar o visto em uma missão japonesa no exterior.
O pedido normalmente é feito não pelo próprio candidato, mas pela universidade (a instituição receptora) como representante.
Etapa 1 (pedido do COE): depois de ser aprovado no exame de admissão da universidade e obter a permissão de matrícula, siga as instruções da universidade, prepare os documentos necessários (documentos relativos a quem custeará as despesas, comprovante da última formação acadêmica etc.) e entregue-os à universidade. A universidade solicita o COE ao 出入国在留管理庁 (Immigration Services Agency of Japan) como representante do candidato; após o período de análise (geralmente de 1 a 3 meses), o COE é enviado ao candidato.
Etapa 2 (pedido do visto em uma missão japonesa no exterior): depois de receber o COE, solicite o visto (査証) na embaixada ou no consulado do Japão no seu país. Apresente o COE original, o passaporte, o formulário de pedido de visto etc.; após o período de análise, o adesivo do visto de estudante é colado no passaporte.
Qual é o cronograma do pedido e o tempo aproximado de análise?
É preciso planejar de trás para frente a partir da data de ingresso na universidade e começar a se preparar.
As universidades normalmente solicitam todos os COEs em conjunto, alguns meses antes da data de ingresso (abril (4月), outubro (10月) etc.). Diz-se que, para o ingresso em abril (4月), costuma-se pedir o envio dos documentos entre novembro (11月) do ano anterior e janeiro (1月), e que, para o ingresso em outubro (10月), pede-se entre maio (5月) e julho (7月). Se você perder esse prazo, não conseguirá entrar naquela rodada de pedidos e seu ingresso pode atrasar, por isso é importante seguir as instruções da universidade à risca. A análise do COE geralmente leva de 1 a 3 meses, e tende a demorar mais nas épocas em que os pedidos se concentram, por isso é importante começar a se preparar com folga.
O que deve receber atenção especial para evitar o indeferimento?
A prova de capacidade de custeio e a coerência entre o objetivo de estudo e o histórico.
Deixe a prova de capacidade de custeio impecável: o motivo mais comum de indeferimento é, segundo se diz, a prova insuficiente da capacidade de custeio. É necessário um comprovante de saldo bancário e comprovante de renda de quem custeará as despesas (na maioria dos casos, um dos pais), e o saldo indicado precisa mostrar que é suficiente para cobrir as mensalidades e as despesas de vida. Se o dinheiro tiver sido depositado repentinamente na conta pouco antes do pedido, pode ser exigido um documento adicional explicando a origem dos recursos.
Coerência entre o objetivo de estudo e o histórico: na carta explicando o motivo de estudar, apresente de forma lógica e concreta por que é necessário estudar no Japão e como os objetivos futuros se relacionam com o curso escolhido. Se houver um intervalo entre a conclusão da última formação e a vinda ao Japão, será necessário um documento que explique claramente o que foi feito nesse período.
Perguntas frequentes
Quem normalmente faz o pedido de visto de estudante?
Normalmente não é o próprio candidato, mas sim a universidade receptora, atuando como representante do candidato.
Quanto tempo antes do ingresso começa o pedido do COE?
Diz-se que, para o ingresso em abril (4月), a universidade costuma pedir o envio dos documentos entre novembro (11月) do ano anterior e janeiro (1月), e que, para o ingresso em outubro (10月), pede-se entre maio (5月) e julho (7月).
Qual é o motivo mais comum de indeferimento?
Diz-se que é a prova insuficiente da capacidade de custeio. É importante mostrar que o saldo bancário é suficiente e comprovar como o valor foi formado.
Este artigo traz informações gerais. As regras de imigração mudam e o resultado depende da situação de cada pessoa. Consulte o site do 出入国在留管理庁 ou procure um profissional habilitado.
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