Đổi trường khi đang du học, thủ tục visa có phức tạp không?

Bài viết này được dịch từ bản gốc tiếng Nhật. Khi hai bản có điểm khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn. Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）

Đây là câu hỏi tư vấn như thế nào?

Đây là câu hỏi của một du học sinh đang theo học tại trường Nhật ngữ với mục đích vào đại học, muốn chuyển sang trường khác có chương trình hướng tới việc làm.

Khi đổi trường cần những thủ tục gì?

Ngoài 所属機関等に関する届出, tùy tình huống mà cần nộp đơn xin gia hạn hoặc đơn xin thay đổi tư cách lưu trú.

1. 所属機関等に関する届出 (Notification of the Accepting Organization): trong vòng 14 ngày kể từ ngày thôi học tại trường hiện tại, phải nộp đơn thông báo việc này cho 地方出入国在留管理局. Có thể thực hiện trực tuyến hoặc qua đường bưu điện.
2. Thủ tục nhập học tại trường mới: xin được giấy phép nhập học của trường mới. Cần có giấy tờ chứng minh việc nhập học như giấy phép nhập học.
3. 在留資格更新許可申請 hoặc 在留資格変更許可申請 (Application for Extension of Period of Stay / Application for Change of Status of Residence): nếu thời gian lưu trú còn lại vẫn còn đủ nhiều (thông thường là từ 3 tháng trở lên), rất có khả năng sẽ thực hiện 在留資格更新許可申請, vừa đổi cơ quan trực thuộc sang trường mới vừa gia hạn thời gian lưu trú cùng lúc. Khi nộp đơn, cần có giấy phép nhập học của trường mới, giấy tờ thể hiện tình hình hoạt động của trường, giấy tờ chứng minh khả năng chi trả học phí... Có thể nộp đơn từ 3 tháng trước ngày hết hạn visa hiện tại.

Nếu 地方出入国在留管理局 nhận định rằng mục đích du học đã thay đổi lớn, từ mục đích vào đại học sang mục đích đi làm, thì không thể loại trừ khả năng bị yêu cầu thực hiện 在留資格変更許可申請. Tuy nhiên, nếu mục đích trước mắt vẫn là theo học tại trường Nhật ngữ, thì khả năng cao vẫn tiếp tục giữ 「留学」 在留資格 (tư cách lưu trú "Du học").

Thủ tục mất khoảng bao lâu?

所属機関等に関する届出 thường hoàn tất tương đối nhanh, nhưng việc xét duyệt đơn gia hạn/thay đổi thường mất khoảng 1 tháng rưỡi đến 3 tháng.

所属機関等に関する届出 thường hoàn tất tương đối nhanh, nhưng thời gian xét duyệt 在留資格更新許可申請 hoặc 在留資格変更許可申請 khác nhau tùy theo nội dung hồ sơ và tình trạng bận rộn của 地方出入国在留管理局, nhìn chung thường mất khoảng 1 tháng rưỡi đến 3 tháng.

Trong thời gian xét duyệt có thể tiếp tục ở lại Nhật Bản không?

Có, trong thời gian xét duyệt bạn vẫn có thể tiếp tục lưu trú tại Nhật Bản với tư cách lưu trú hiện tại.

Trong thời gian xét duyệt 在留資格更新許可申請 hoặc 在留資格変更許可申請, bạn vẫn có thể tiếp tục lưu trú tại Nhật Bản với tư cách lưu trú hiện tại. Dù thời hạn visa hết hiệu lực, nếu vẫn đang trong quá trình xét duyệt thì không bị coi là cư trú bất hợp pháp. Tuy nhiên, cho đến khi được cấp phép, về nguyên tắc điều kiện cho phép làm thêm (số giờ...) vẫn áp dụng theo những gì đi kèm với visa du học hiện tại.

• Giấy phép làm thêm: ngay cả khi đã đổi sang trường có mục đích đi làm, để tiếp tục làm thêm vẫn cần xin lại 資格外活動許可 (Permission to Engage in Activity Other Than That Permitted) từ 地方出入国在留管理局.
• Khả năng chi trả học phí: cần chứng minh có đủ khả năng kinh tế để chi trả đầy đủ học phí của trường mới.
• Tình trạng đi học: tình trạng đi học tại trường trước đây cũng có thể được xem xét trong quá trình xét duyệt.
• Tính nhất quán của mục đích: cần chuẩn bị để có thể giải thích rõ ràng lý do muốn đổi trường và cách bạn sẽ tiếp tục học tiếng Nhật hướng tới mục tiêu mới.

Câu hỏi thường gặp

Bài viết liên quan

• Vì sao việc chọn trường lại ảnh hưởng đến việc gia hạn visa du học?
• Lưu ý để tránh mất hiệu lực visa dành cho du học sinh đang cân nhắc bảo lưu
• Chuyển từ visa du học sang visa lao động mà không kịp thì sao?
• Thủ tục và thời điểm xin visa du học mới để vào đại học

Bài viết này cung cấp thông tin chung. Quy định về nhập cảnh và cư trú có thể thay đổi, và kết quả còn tùy thuộc vào hoàn cảnh của từng người. Vui lòng xem trang web của 出入国在留管理庁 hoặc hỏi ý kiến chuyên gia có chuyên môn.
Trang này là bản dịch của Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）. Khi hai bản khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn.