Artikel ini adalah terjemahan dari naskah asli berbahasa Jepang. Apabila terdapat perbedaan, naskah berbahasa Jepang yang berlaku. Baca naskah asli bahasa Jepang（日本語版を読む）
Setelah tiba di Jepang, Anda perlu segera memeriksa 在留カード (Residence Card), melapor tempat tinggal (住居地の届出), mendaftar 国民健康保険 (asuransi kesehatan nasional), dan membuka rekening bank. Khususnya, 住居地の届出 memiliki batas waktu 14 hari, sehingga tindakan cepat sangat penting.
Seseorang yang tiba di Jepang dengan visa pelajar ingin mengetahui prosedur administrasi apa yang harus dilakukan pertama kali.
Di bandara-bandara utama, kartu diterbitkan saat pemeriksaan imigrasi, dan pemeriksaan isinya sangat penting.
Di bandara-bandara utama seperti Bandara Narita, Haneda, Chubu, Kansai, Shin-Chitose, Hiroshima, dan Fukuoka, 在留カード diterbitkan saat pemeriksaan imigrasi. Jika masuk melalui bandara atau pelabuhan lain, kartu akan dikirim melalui pos setelah Anda melapor tempat tinggal di kantor pemerintah kota/distrik. Periksa dengan teliti isi 在留カード yang diterbitkan (nama, tanggal lahir, kewarganegaraan, status izin tinggal, jangka waktu tinggal, dan sebagainya), dan jika ada kesalahan, segera laporkan kepada petugas pemeriksaan imigrasi saat itu juga.
Setelah tempat tinggal di Jepang ditentukan, wajib melapor di kantor pemerintah kota/distrik dalam 14 hari.
Setelah tempat tinggal di Jepang ditentukan, Anda perlu melakukan 住居地の届出 di loket kantor pemerintah kota/distrik sesuai alamat tersebut dalam 14 hari. Dokumen yang diperlukan meliputi 在留カード (asli), paspor, dan dokumen bukti tempat tinggal (kontrak sewa, surat keterangan tinggal di asrama, dan sebagainya). Setelah mengisi formulir pelaporan yang ditentukan di loket dan menyerahkannya bersama dokumen yang diperlukan, alamat akan dicatat pada 在留カード setelah prosedur selesai. Alamat ini menjadi alamat resmi Anda di Jepang.
Warga negara asing yang tinggal di Jepang 3 bulan atau lebih pada prinsipnya wajib mendaftar.
Prosedur dilakukan di loket 国民健康保険 pada kantor pemerintah kota/distrik tempat Anda melakukan 住居地の届出. Dokumen yang diperlukan meliputi 在留カード (asli), paspor, kartu pelajar, dan stempel pribadi (di beberapa tempat tanda tangan juga dapat diterima). Setelah mengisi formulir pendaftaran yang ditentukan di loket dan menyerahkannya bersama dokumen yang diperlukan, kartu peserta 国民健康保険 akan diterbitkan, dan tanggungan biaya pengobatan sendiri biasanya menjadi 30% (3割).
Karena memudahkan pengelolaan biaya hidup dan penerimaan penghasilan kerja paruh waktu, disarankan membuka rekening sedini mungkin.
Prosedur dilakukan di loket masing-masing bank. Dokumen yang diperlukan meliputi 在留カード (asli), paspor, kartu pelajar, stempel atau tanda tangan, nomor ponsel Jepang, dan tujuan pembukaan rekening. Dokumen dan prosedur yang diperlukan dapat berbeda tergantung bank, dan terkadang membutuhkan waktu hingga rekening dapat dibuka.
Setiap prosedur di atas memiliki batas waktu, khususnya 住居地の届出 yang ditetapkan dalam 14 hari, jadi mulailah prosedur sesegera mungkin setelah tiba. Dokumen yang diperlukan dapat diperiksa terlebih dahulu di situs web kantor pemerintah kota/distrik dan lembaga terkait. Jika kurang percaya diri dengan bahasa Jepang, meminta bantuan staf pusat dukungan mahasiswa asing di sekolah, teman yang fasih berbahasa Jepang, atau relawan sangat dianjurkan. Simpanlah salinan dokumen yang diterima pada setiap prosedur dengan baik.
Wajib melapor di kantor pemerintah kota/distrik sesuai alamat dalam 14 hari sejak tempat tinggal di Jepang ditentukan.
Warga negara asing yang tinggal di Jepang 3 bulan atau lebih pada prinsipnya wajib mendaftar 国民健康保険.
Jika mengabaikan 住居地の届出, perpanjangan status izin tinggal dapat terpengaruh, dan jika tidak mendaftar 国民健康保険, Anda mungkin harus menanggung seluruh biaya pengobatan sendiri.
Artikel ini memuat informasi umum. Aturan keimigrasian dapat berubah dan hasilnya bergantung pada keadaan masing-masing orang. Silakan periksa situs web 出入国在留管理庁 atau berkonsultasi dengan ahli yang berkompeten.
Halaman ini adalah terjemahan dari Baca naskah asli bahasa Jepang（日本語版を読む）. Apabila terdapat perbedaan, naskah berbahasa Jepang yang berlaku.