Bài viết này được dịch từ bản gốc tiếng Nhật. Khi hai bản có điểm khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn. Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）
Khi đến Nhật Bản, bạn cần nhanh chóng kiểm tra 在留カード (Residence Card), khai báo nơi cư trú (住居地の届出), tham gia 国民健康保険 (bảo hiểm y tế quốc dân), và mở tài khoản ngân hàng. Đặc biệt, 住居地の届出 có thời hạn trong vòng 14 ngày, nên việc xử lý sớm là điều quan trọng.
Đây là trường hợp một người đã đến Nhật với visa du học muốn biết những thủ tục hành chính cần thực hiện đầu tiên.
Tại các sân bay chính, thẻ được cấp trong lúc kiểm tra nhập cảnh, và việc kiểm tra nội dung ghi trên thẻ là điều quan trọng.
Tại các sân bay chính như sân bay Narita, Haneda, Chubu, Kansai, New Chitose, Hiroshima, Fukuoka, 在留カード được cấp trong lúc kiểm tra nhập cảnh. Nếu nhập cảnh qua sân bay hoặc cảng khác, thẻ sẽ được gửi qua đường bưu điện sau khi bạn khai báo nơi cư trú tại cơ quan hành chính thành phố/quận/huyện. Hãy kiểm tra kỹ nội dung ghi trên 在留カード được cấp (họ tên, ngày sinh, quốc tịch, tư cách lưu trú, thời hạn lưu trú...) xem có sai sót gì không, và nếu có sai sót cần báo ngay cho nhân viên kiểm tra nhập cảnh tại chỗ.
Khi đã xác định nơi ở tại Nhật, cần khai báo tại cơ quan hành chính thành phố/quận/huyện trong vòng 14 ngày.
Khi đã xác định nơi ở tại Nhật, bạn cần thực hiện 住居地の届出 tại quầy của cơ quan hành chính thành phố/quận/huyện nơi cư trú trong vòng 14 ngày. Những giấy tờ cần thiết bao gồm 在留カード (bản gốc), hộ chiếu, giấy tờ chứng minh nơi ở (hợp đồng thuê nhà, giấy chứng nhận cư trú ký túc xá...). Bạn điền vào mẫu đơn khai báo quy định tại quầy và nộp cùng các giấy tờ cần thiết, sau khi hoàn tất thủ tục địa chỉ sẽ được ghi vào 在留カード. Địa chỉ này sẽ trở thành địa chỉ chính thức của bạn tại Nhật Bản.
Về nguyên tắc, người nước ngoài lưu trú tại Nhật từ 3 tháng trở lên có nghĩa vụ tham gia.
Thủ tục được thực hiện tại quầy phụ trách 国民健康保険 của cơ quan hành chính thành phố/quận/huyện nơi bạn đã khai báo nơi cư trú. Những giấy tờ cần thiết bao gồm 在留カード (bản gốc), hộ chiếu, thẻ sinh viên, con dấu cá nhân (một số nơi có thể chấp nhận chữ ký). Bạn điền vào mẫu đơn xin tham gia quy định tại quầy và nộp cùng các giấy tờ cần thiết, sau đó sẽ được cấp thẻ bảo hiểm y tế quốc dân, và mức tự chi trả chi phí y tế thường vào khoảng 30% (3割).
Vì thuận tiện cho việc quản lý chi phí sinh hoạt và nhận thu nhập từ làm thêm, nên được khuyến khích mở sớm.
Thủ tục được thực hiện tại quầy của từng ngân hàng. Những giấy tờ cần thiết bao gồm 在留カード (bản gốc), hộ chiếu, thẻ sinh viên, con dấu hoặc chữ ký, số điện thoại di động của Nhật, và mục đích mở tài khoản. Giấy tờ cần thiết và thủ tục có thể khác nhau tùy ngân hàng, và đôi khi mất thời gian mới mở được tài khoản.
Mỗi thủ tục nêu trên đều có thời hạn, đặc biệt 住居地の届出 được quy định trong vòng 14 ngày, vì vậy hãy bắt đầu thủ tục càng sớm càng tốt sau khi đến nơi. Bạn có thể kiểm tra trước giấy tờ cần thiết trên trang web của cơ quan hành chính thành phố/quận/huyện và các tổ chức liên quan. Nếu không tự tin về tiếng Nhật, nên nhờ nhân viên trung tâm hỗ trợ du học sinh của trường, bạn bè thông thạo tiếng Nhật, hoặc tình nguyện viên giúp đỡ. Hãy giữ cẩn thận bản sao các giấy tờ nhận được ở mỗi thủ tục.
Cần khai báo tại cơ quan hành chính thành phố/quận/huyện nơi cư trú trong vòng 14 ngày kể từ khi xác định nơi ở tại Nhật.
Về nguyên tắc, người nước ngoài lưu trú tại Nhật từ 3 tháng trở lên có nghĩa vụ tham gia 国民健康保険.
Nếu bỏ qua 住居地の届出, việc gia hạn tư cách lưu trú có thể bị ảnh hưởng, và nếu không tham gia 国民健康保険, bạn có thể phải tự chi trả toàn bộ chi phí y tế.
Hãy cho chúng tôi biết hoàn cảnh của bạn. Chúng tôi trả lời trực tiếp.
Tư vấn miễn phíBài viết này cung cấp thông tin chung. Quy định về nhập cảnh và cư trú có thể thay đổi, và kết quả còn tùy thuộc vào hoàn cảnh của từng người. Vui lòng xem trang web của 出入国在留管理庁 hoặc hỏi ý kiến chuyên gia có chuyên môn.
Trang này là bản dịch của Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）. Khi hai bản khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn.