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O que mudou no sistema de solicitação de residência online (オンライン在留申請システム)?

一般社団法人 外国人雇用支援機構 (FESO) / Publicado em  / Última atualização

Este artigo é uma tradução do original em japonês. Havendo divergência entre os dois, prevalece a versão em japonês. Leia o original em japonês(日本語版を読む)

Resposta

O ponto central desta atualização é a simplificação da confirmação de identidade com o マイナンバーカード e a ampliação das solicitações que podem ser feitas pelo celular. No entanto, os critérios de análise em si não foram flexibilizados, e a importância de documentos comprobatórios, como a carta explicando os motivos da contratação, continua a mesma.

De que tipo de consulta se trata?

Um guia para funcionários estrangeiros e para os responsáveis da empresa que cuidam de solicitações, quando um visto de trabalho é prorrogado ou alterado online.

O que é possível fazer com as novas funções?

Foi adicionada a confirmação de identidade com o マイナンバーカード, além de uma função para obter informações de renda e imposto residencial individual.

Mais solicitações pelo celular e um processo mais simples

Até agora, muitas situações exigiam um computador e um leitor de cartão, mas o aplicativo para celular ganhou mais funções. O que se lê para a confirmação de identidade é o マイナンバーカード.

Anexação de informações de renda e imposto residencial individual

Desde 19 de março de 2024 (令和6年3月19日), quando a categoria do usuário é “o próprio estrangeiro”, passou a ser possível obter informações de renda e imposto residencial individual (as informações constantes no certificado de tributação ou de isenção de imposto) por meio do マイナポータル (Mynaportal) e anexá-las. Isso evita o trabalho de retirar o certificado na prefeitura, digitalizar o papel e fazer o upload.

Há 2 pontos a observar. Primeiro, o 納税証明書 (certificado de pagamento de imposto) não está incluído e não pode ser obtido por essa função. Segundo, o próprio 永住許可申請 (Application for Permanent Residence) está fora do escopo do sistema de solicitação de residência online. Verifique com o 地方出入国在留管理局 o que pode ser dispensado no seu caso.

Quais são os benefícios de solicitar online?

2 pontos: é possível saber em detalhes como está o andamento da análise, e é possível fazer a solicitação em fins de semana e à noite.

O que ainda se deve observar ao solicitar online?

Os critérios de análise não foram flexibilizados. Pelo contrário, como os dados ficaram mais fáceis de cruzar, exige-se ainda mais precisão.

A importância do 理由書 e de documentos explicativos continua a mesma

Mesmo que agora seja possível obter informações de renda e imposto residencial individual pelo マイナポータル, uma carta explicando por que aquele trabalho é necessário e documentos que expliquem as circunstâncias específicas de cada pessoa continuam sendo importantes. O upload em formato PDF é o padrão, mas a facilidade de leitura e a coerência da argumentação continuam sendo os pontos que decidem a concessão ou não.

Documentos necessários conforme a categoria da empresa

Os itens a preencher online e os documentos a anexar mudam conforme o porte (categoria) da empresa. Verificar antecipadamente em qual categoria a empresa se enquadra e quais documentos devem ser digitalizados é o segredo para usar o sistema com tranquilidade.

Quais são as vantagens de pedir a um 行政書士 para cuidar da solicitação?

Poder organizar adequadamente os documentos comprobatórios de um caso complexo e responder rapidamente a pedidos de documentos adicionais.

Indivíduos e empresas também podem usar o novo sistema por conta própria, mas pedir a um 行政書士 com conhecimento especializado permite aproveitar ao máximo os benefícios da solicitação online.

O 行政書士 organiza adequadamente os documentos comprobatórios de um caso complexo por meio do sistema online e lida com o 出入国在留管理庁 (Immigration Services Agency of Japan) em nome do cliente. Mesmo quando chega um pedido de documentos adicionais pelo sistema, ele pode responder de forma rápida e precisa, do ponto de vista de um especialista, reduzindo o risco de indeferimento.

Por trás da conveniência, o cruzamento automático de dados pelo lado da análise também está avançando. A combinação de uma entrada de dados precisa com documentos comprobatórios convincentes é o caminho mais curto para obter a aprovação.

Perguntas frequentes

O que se lê na confirmação de identidade?

O マイナンバーカード. O aplicativo para celular ganhou mais funções, e a confirmação de identidade é feita lendo esse cartão.

Não é mais necessário anexar o certificado de tributação ou o certificado de pagamento de imposto?

Desde 19 de março de 2024 (令和6年3月19日), quando a categoria do usuário é “o próprio estrangeiro”, é possível obter informações de renda e imposto residencial individual (as informações constantes no certificado de tributação ou de isenção de imposto) pelo マイナポータル e anexá-las. Porém, o 納税証明書 (certificado de pagamento de imposto) não está incluído. Além disso, o próprio 永住許可申請 também está fora do escopo do sistema de solicitação de residência online.

É mais fácil ser aprovado solicitando online?

Os critérios de análise em si não foram flexibilizados. Pelo contrário, como os dados ficaram mais fáceis de cruzar, exige-se ainda mais precisão.

Mesmo online, ainda é necessária a carta explicando os motivos da contratação (雇用理由書)?

Sim. Mesmo com a integração automática de documentos oficiais, a carta explicando por que aquele trabalho é necessário e os documentos que expliquem as circunstâncias específicas continuam sendo importantes.

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Este artigo traz informações gerais. As regras de imigração mudam e o resultado depende da situação de cada pessoa. Consulte o site do 出入国在留管理庁 ou procure um profissional habilitado.
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