Bài viết này được dịch từ bản gốc tiếng Nhật. Khi hai bản có điểm khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn. Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）
Trọng tâm của lần cập nhật hệ thống này là đơn giản hóa việc xác minh danh tính bằng マイナンバーカード và mở rộng phạm vi nộp hồ sơ qua điện thoại thông minh. Tuy nhiên, tiêu chuẩn xét duyệt bản thân không được nới lỏng, và tầm quan trọng của tài liệu chứng minh như 雇用理由書 (văn bản giải trình lý do tuyển dụng) vẫn không thay đổi.
Đây là hướng dẫn dành cho nhân viên nước ngoài và người phụ trách hồ sơ của công ty muốn xin gia hạn hoặc thay đổi visa lao động qua mạng.
Đã bổ sung tính năng xác minh danh tính bằng マイナンバーカード, và tính năng lấy thông tin thu nhập, thuế cư trú cá nhân.
Trước đây, nhiều trường hợp cần có máy tính và đầu đọc thẻ, nhưng nay chức năng của ứng dụng dành riêng cho điện thoại thông minh đã được mở rộng. Thứ được quét để xác minh danh tính là マイナンバーカード.
Kể từ ngày 19 tháng 3 năm 2024 (令和6年3月19日), nếu phân loại người sử dụng là "bản thân người nước ngoài", có thể lấy thông tin thu nhập và thuế cư trú cá nhân (thông tin ghi trên giấy chứng nhận nộp thuế hoặc miễn thuế) thông qua マイナポータル (Mynaportal) và đính kèm vào hồ sơ. Điều này giúp tiết kiệm công sức lấy giấy chứng nhận tại quầy của quận/huyện/thành phố, quét giấy và tải lên.
Có 2 điểm cần lưu ý. Một là 納税証明書 (giấy chứng nhận nộp thuế) không thuộc đối tượng và không thể lấy bằng tính năng này. Hai là bản thân 永住許可申請 (Application for Permanent Residence) không thuộc phạm vi áp dụng của hệ thống xin cấp tư cách lưu trú trực tuyến. Vui lòng xác nhận với 地方出入国在留管理局 (Regional Immigration Services Bureau) về những gì có thể lược bỏ trong trường hợp của bạn.
2 điểm: có thể biết chi tiết tình trạng xét duyệt, và có thể nộp hồ sơ cả vào ngày nghỉ hay ban đêm.
Tiêu chuẩn xét duyệt không được nới lỏng; ngược lại, vì việc đối chiếu dữ liệu trở nên dễ dàng hơn nên càng đòi hỏi sự chính xác.
Dù đã có thể lấy thông tin thu nhập và thuế cư trú cá nhân qua マイナポータル, 「雇用理由書」 giải thích vì sao công việc đó cần thiết, cùng các tài liệu giải thích hoàn cảnh riêng của từng người, vẫn tiếp tục quan trọng. Tải lên dưới dạng PDF là nguyên tắc cơ bản, nhưng việc dễ đọc và có mạch lập luận nhất quán vẫn là điểm quyết định việc được cấp phép hay không.
Tùy theo quy mô (phân loại/category) của công ty mà các mục cần nhập trực tuyến và giấy tờ cần đính kèm sẽ khác nhau. Bí quyết để sử dụng hệ thống suôn sẻ là xác định trước công ty mình thuộc category nào và nên số hóa những giấy tờ nào.
Đó là việc có thể xây dựng tài liệu chứng minh phù hợp cho các hồ sơ phức tạp, và ứng phó nhanh chóng khi có yêu cầu bổ sung tài liệu.
Cá nhân và công ty cũng có thể tự sử dụng hệ thống mới, nhưng khi nhờ 行政書士 có kiến thức chuyên môn xử lý, có thể tận dụng tối đa lợi ích của việc nộp hồ sơ trực tuyến.
行政書士 xây dựng tài liệu chứng minh phù hợp cho các hồ sơ phức tạp thông qua hệ thống trực tuyến, và thay mặt khách hàng làm việc với 出入国在留管理庁 (Immigration Services Agency of Japan). Ngay cả khi có yêu cầu bổ sung tài liệu qua hệ thống, họ cũng có thể trả lời nhanh chóng và chính xác từ góc độ chuyên môn, giúp giảm thiểu rủi ro bị từ chối.
Đằng sau sự tiện lợi, việc đối chiếu dữ liệu tự động từ phía xét duyệt cũng đang được thúc đẩy. Việc nhập dữ liệu chính xác kết hợp với tài liệu chứng minh thuyết phục là con đường ngắn nhất để được cấp phép.
Đó là マイナンバーカード. Chức năng của ứng dụng dành riêng cho điện thoại thông minh đã được mở rộng, và việc quét thẻ này giúp xác minh danh tính.
Kể từ ngày 19 tháng 3 năm 2024 (令和6年3月19日), nếu phân loại người sử dụng là "bản thân người nước ngoài", có thể lấy thông tin thu nhập và thuế cư trú cá nhân (thông tin ghi trên giấy chứng nhận nộp thuế hoặc miễn thuế) qua マイナポータル và đính kèm. Tuy nhiên, 納税証明書 không thuộc đối tượng. Ngoài ra, bản thân 永住許可申請 cũng không thuộc phạm vi áp dụng của hệ thống xin cấp tư cách lưu trú trực tuyến.
Tiêu chuẩn xét duyệt bản thân không được nới lỏng. Ngược lại, vì việc đối chiếu dữ liệu trở nên dễ dàng hơn nên càng đòi hỏi sự chính xác.
Cần thiết. Dù các giấy tờ công đã được liên kết tự động, 雇用理由書 giải thích vì sao công việc đó cần thiết, cùng các tài liệu giải thích hoàn cảnh riêng, vẫn tiếp tục quan trọng.
Hãy cho chúng tôi biết hoàn cảnh của bạn. Chúng tôi trả lời trực tiếp.
Tư vấn miễn phíBài viết này cung cấp thông tin chung. Quy định về nhập cảnh và cư trú có thể thay đổi, và kết quả còn tùy thuộc vào hoàn cảnh của từng người. Vui lòng xem trang web của 出入国在留管理庁 hoặc hỏi ý kiến chuyên gia có chuyên môn.
Trang này là bản dịch của Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）. Khi hai bản khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn.