A partir de quando é possível solicitar a renovação do visto de trabalho?
一般社団法人 外国人雇用支援機構 (FESO) ／ Publicado em ／ Última atualização
Este artigo é uma tradução do original em japonês. Havendo divergência entre os dois, prevalece a versão em japonês.
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Resposta
A renovação do período do visto de trabalho pode ser solicitada a partir de 3 meses antes do vencimento do prazo de residência. Reúna os documentos que mostram as condições de trabalho após a renovação, a certidão de tributação (ou de isenção) do imposto municipal e a certidão de pagamento de impostos, e solicite com antecedência ao 地方出入国在留管理局 (Regional Immigration Services Bureau). Na análise, é dada importância à estabilidade da renda e ao cumprimento das obrigações tributárias.
De que tipo de consulta se trata?
Guia para quem já obteve o visto de trabalho e trabalha no Japão, e está próximo do período de renovação.
Tipo de consulta: renovação do período de residência do visto de trabalho
Situação: pessoa que obteve o visto de trabalho e atualmente trabalha no Japão. Esquecer a renovação por descuido pode resultar em permanência irregular.
O que quer saber: a partir de quando e com que fluxo fazer o procedimento. Quais documentos são necessários. O que observar para não ser recusado.
Qual é o fluxo do procedimento de renovação?
Da verificação do prazo à preparação de documentos, solicitação, análise, até a retirada do novo cartão de residência.
Verificação do período de renovação Verifique o prazo de validade do seu visto de trabalho atual. O procedimento de renovação pode ser feito a partir de 3 meses antes do vencimento.
Preparação dos documentos necessários Reúna e prepare os documentos exigidos. Os documentos necessários variam conforme o tipo de status de residência e a situação de emprego.
Preenchimento do formulário de solicitação Baixe o formulário pelo site ou obtenha-o no balcão, e preencha corretamente os dados exigidos.
Solicitação ao 地方出入国在留管理局 Apresente os documentos preparados e o formulário ao 地方出入国在留管理局 com jurisdição sobre sua área. Em alguns casos, a solicitação online é possível.
Análise A análise é feita com base nos documentos apresentados. Pode ser solicitado o envio de documentos adicionais ou esclarecimentos.
Notificação do resultado Quando a análise é concluída, o resultado é notificado por correio ou no balcão.
Retirada do novo cartão de residência Se a renovação for aprovada, vá retirar o novo cartão de residência até a data indicada.
Quais documentos são necessários?
Além do formulário e dos documentos de identificação, são necessários documentos sobre condições de trabalho, renda, impostos e a situação da empresa.
在留期間更新許可申請書 (Application for Extension of Period of Stay) no formulário próprio
Passaporte e cartão de residência (在留カード) válidos
Foto tirada nos últimos 3 meses, no tamanho especificado
Contrato de trabalho ou notificação das condições de trabalho que mostre as condições de trabalho após a renovação
在職証明書 emitido pelo empregador
源泉徴収票 comprovante de retenção do imposto sobre a renda, o mais recente
Certidão de tributação (ou de isenção) e certidão de pagamento do imposto municipal as mais recentes
Certidão de registro da pessoa jurídica (登記簿謄本 ou 登記事項証明書) dados da empresa empregadora
Documentos contábeis da empresa os mais recentes (demonstração de resultado, balanço patrimonial etc.)
身元保証書 (Letter of Guarantee) quando necessário, elaborado pelo empregador ou outra pessoa
Os documentos acima são os mais comuns. Documentos adicionais podem ser exigidos conforme o tipo de status de residência e a situação. Preste atenção ao prazo de validade e à data de emissão dos documentos. Além disso, documentos escritos em língua estrangeira precisam de tradução para o japonês anexada. Confira os documentos mais atualizados no site do 出入国在留管理庁.
O que observar para evitar a recusa?
Os pontos principais são preparar com antecedência, preencher corretamente, ter renda estável e cumprir as obrigações tributárias.
Preparação antecipada O procedimento pode ser feito a partir de 3 meses antes do vencimento. Como há documentos que precisam ser solicitados à empresa, é importante entrar em contato com antecedência.
Preenchimento correto dos documentos Preencha e elabore o formulário e os documentos anexos com precisão, com base em fatos. Informações falsas causam a recusa.
Verificação das informações mais recentes O sistema e os documentos necessários podem mudar. Confira as instruções de solicitação mais recentes antes de aplicar.
Estabilidade da renda Na análise, é dada importância a ter renda estável no Japão. Se você mudou de emprego ou sua renda variou muito, esteja preparado para explicar o motivo e a perspectiva futura.
Cumprimento das obrigações tributárias É importante estar em dia com as obrigações tributárias, como o imposto municipal e o imposto de renda. Isso é verificado por meio das certidões de pagamento de impostos.
Ausência de problemas de conduta Se houve infração de lei ou de trânsito no passado, a renovação pode não ser aprovada.
Notificação de mudanças na situação da empresa Em caso de mudança de emprego, ou de mudança significativa na situação da empresa empregadora, é preciso notificar prontamente o 地方出入国在留管理局. Isso também pode afetar a análise da renovação.
Boa condição de residência É exigido respeitar as leis e as normas sociais do Japão e manter uma boa condição de residência.
Se tiver dúvidas sobre o procedimento, ou se sua situação for complexa, consulte com antecedência um especialista como um gyoseishoshi (行政書士).
Perguntas frequentes
A partir de quando é possível solicitar a renovação do visto de trabalho?
A partir de 3 meses antes do vencimento do período de residência. Como há documentos que precisam ser solicitados à empresa, comece a se preparar com antecedência.
Quais são os principais documentos necessários para a renovação?
在留期間更新許可申請書, passaporte e cartão de residência, foto, contrato de trabalho ou notificação das condições de trabalho, 在職証明書, 源泉徴収票, certidão de tributação (ou de isenção) e certidão de pagamento do imposto municipal, entre outros.
O que é observado na análise da renovação?
Se há renda estável no Japão, se as obrigações tributárias do imposto municipal e do imposto de renda estão em dia, e se não há problemas de conduta, entre outros pontos.
O que fazer em caso de mudança de emprego?
É preciso notificar prontamente o 地方出入国在留管理局. Esteja preparado para explicar o motivo da mudança e a perspectiva de renda futura.
Este artigo traz informações gerais. As regras de imigração mudam e o resultado depende da situação de cada pessoa. Consulte o site do 出入国在留管理庁 ou procure um profissional habilitado.
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