Sejak kapan bisa mengurus perpanjangan masa berlaku visa kerja?
一般社団法人 外国人雇用支援機構 (FESO) ／ Diterbitkan ／ Terakhir diperbarui
Artikel ini adalah terjemahan dari naskah asli berbahasa Jepang. Apabila terdapat perbedaan, naskah berbahasa Jepang yang berlaku.
Baca naskah asli bahasa Jepang（日本語版を読む）
Jawaban
Perpanjangan masa berlaku visa kerja dapat diajukan mulai 3 bulan sebelum tanggal jatuh tempo. Siapkan dokumen yang menunjukkan kondisi kerja setelah perpanjangan, serta surat keterangan pajak penduduk (dikenakan pajak atau bebas pajak) dan surat keterangan pembayaran pajak, lalu ajukan permohonan ke kantor imigrasi setempat dengan waktu yang cukup. Dalam pemeriksaan, yang diutamakan adalah kestabilan pendapatan dan pelaksanaan kewajiban pajak.
Konsultasi seperti apa ini?
Panduan bagi Anda yang telah memperoleh visa kerja dan bekerja di Jepang, serta akan menghadapi perpanjangan masa berlaku.
Jenis konsultasi: perpanjangan masa berlaku visa kerja
Keadaan: Anda telah memperoleh visa kerja di Jepang dan sedang bekerja. Jika lupa mengurus perpanjangan, ada kemungkinan menjadi tinggal ilegal.
Yang ingin diketahui: sejak kapan dan bagaimana alur prosedurnya. Dokumen apa saja yang diperlukan. Apa yang perlu diperhatikan agar tidak ditolak.
Bagaimana alur prosedur perpanjangan?
Dimulai dari pengecekan tanggal jatuh tempo, persiapan dokumen, pengajuan, pemeriksaan, hingga penerimaan kartu izin tinggal yang baru.
Pengecekan waktu perpanjangan Periksa tanggal jatuh tempo visa kerja yang Anda miliki saat ini. Prosedur perpanjangan dapat dilakukan mulai 3 bulan sebelum tanggal jatuh tempo.
Persiapan dokumen yang diperlukan Kumpulkan dan buat dokumen yang ditentukan. Dokumen yang diperlukan berbeda-beda tergantung jenis status izin tinggal dan keadaan pekerjaan.
Pembuatan formulir permohonan Unduh formulir permohonan dari situs web, atau ambil di loket, lalu isi dengan benar sesuai keperluan.
Permohonan ke kantor imigrasi setempat Serahkan dokumen dan formulir yang telah disiapkan ke 地方出入国在留管理局 (Regional Immigration Services Bureau) yang berwenang. Permohonan daring terkadang juga dapat dilakukan.
Pemeriksaan Pemeriksaan dilakukan berdasarkan dokumen yang diserahkan. Terkadang diminta menyerahkan dokumen tambahan atau menjawab pertanyaan.
Pemberitahuan hasil Setelah pemeriksaan selesai, hasil diberitahukan melalui pos atau di loket.
Pengambilan kartu izin tinggal yang baru Jika perpanjangan disetujui, ambil kartu izin tinggal yang baru sebelum batas waktu yang ditentukan.
Dokumen apa saja yang diperlukan?
Selain formulir permohonan dan dokumen identitas, diperlukan dokumen yang menunjukkan kondisi kerja, pendapatan, pajak, dan keadaan perusahaan.
在留期間更新許可申請書 (Application for Extension of Period of Stay) sesuai format yang ditentukan
Paspor dan 在留カード (Residence Card) yang masih berlaku
Pasfoto diambil dalam 3 bulan terakhir, dengan ukuran yang ditentukan
Kontrak kerja atau surat pemberitahuan kondisi kerja yang menunjukkan kondisi kerja setelah perpanjangan
Surat keterangan kerja diterbitkan oleh pemberi kerja
Bukti potong pajak penghasilan (源泉徴収票) yang terbaru
Surat keterangan pajak penduduk (dikenakan pajak atau bebas pajak) dan surat keterangan pembayaran pajak yang terbaru
Salinan akta pendaftaran perusahaan atau sertifikat pendaftaran perusahaan informasi perusahaan tempat bekerja
Dokumen laporan keuangan perusahaan yang terbaru (laporan laba rugi, neraca, dan lain-lain)
身元保証書 (Letter of Guarantee) dibuat oleh pemberi kerja dan lain-lain apabila diperlukan
Di atas adalah dokumen umum. Dokumen tambahan mungkin diperlukan tergantung jenis status izin tinggal dan keadaan Anda. Perhatikan masa berlaku dan waktu pembuatan dokumen. Selain itu, dokumen yang ditulis dalam bahasa asing harus dilampiri terjemahan bahasa Jepang. Untuk dokumen terbaru yang diperlukan, silakan periksa situs web 出入国在留管理庁 (Immigration Services Agency of Japan).
Apa yang perlu diperhatikan agar tidak ditolak?
Poin pentingnya adalah persiapan sejak dini, pengisian yang akurat, kestabilan pendapatan, dan pelaksanaan kewajiban pajak.
Persiapan sejak dini Prosedur dapat dilakukan mulai 3 bulan sebelum tanggal jatuh tempo. Karena ada dokumen yang perlu diminta ke perusahaan, penting untuk berkoordinasi sejak dini.
Pembuatan dokumen yang akurat Isi dan buat formulir permohonan serta dokumen lampiran secara akurat berdasarkan fakta. Keterangan yang tidak benar dapat menjadi penyebab penolakan.
Pengecekan informasi terbaru Sistem dan dokumen yang diperlukan dapat berubah. Periksa panduan permohonan terbaru sebelum mengajukan.
Kestabilan pendapatan Dalam pemeriksaan, diutamakan apakah Anda memiliki pendapatan yang stabil di Jepang. Jika berganti pekerjaan atau pendapatan berubah signifikan, siapkan penjelasan mengenai alasan dan prospek ke depannya.
Pelaksanaan kewajiban pajak Penting untuk melaksanakan kewajiban pajak penduduk dan pajak penghasilan dengan baik. Hal ini diperiksa melalui surat keterangan pembayaran pajak dan sejenisnya.
Tidak ada masalah perilaku Jika di masa lalu pernah ada pelanggaran hukum atau pelanggaran lalu lintas, perpanjangan dapat tidak disetujui.
Pelaporan perubahan keadaan perusahaan Jika berganti pekerjaan, atau kondisi usaha perusahaan tempat bekerja berubah signifikan, segera laporkan ke 地方出入国在留管理局. Hal ini juga dapat memengaruhi pemeriksaan perpanjangan.
Status tinggal yang baik Diperlukan untuk mematuhi hukum dan norma sosial Jepang serta menjaga status tinggal yang baik.
Jika merasa khawatir dengan prosedur ini, atau berada dalam keadaan yang rumit, silakan berkonsultasi sejak dini dengan ahli seperti 行政書士 (certified administrative procedures legal specialist, gyoseishoshi).
Pertanyaan yang sering diajukan
Sejak kapan perpanjangan visa kerja dapat diajukan?
Dapat diajukan mulai 3 bulan sebelum tanggal jatuh tempo. Karena ada dokumen yang perlu diminta ke perusahaan, mulailah persiapan sejak dini.
Apa saja dokumen utama yang diperlukan untuk perpanjangan?
在留期間更新許可申請書, paspor dan 在留カード, pasfoto, kontrak kerja atau surat pemberitahuan kondisi kerja, surat keterangan kerja, bukti potong pajak penghasilan, serta surat keterangan pajak penduduk (dikenakan pajak atau bebas pajak) dan surat keterangan pembayaran pajak.
Apa yang dilihat dalam pemeriksaan perpanjangan?
Diutamakan apakah Anda memiliki pendapatan yang stabil di Jepang, apakah kewajiban pajak penduduk dan pajak penghasilan telah dilaksanakan, dan apakah tidak ada masalah perilaku.
Apa yang harus dilakukan jika berganti pekerjaan?
Segera laporkan ke 地方出入国在留管理局. Siapkan penjelasan mengenai alasan berganti pekerjaan dan prospek pendapatan ke depannya.
Artikel ini memuat informasi umum. Aturan keimigrasian dapat berubah dan hasilnya bergantung pada keadaan masing-masing orang. Silakan periksa situs web 出入国在留管理庁 atau berkonsultasi dengan ahli yang berkompeten.
Halaman ini adalah terjemahan dari Baca naskah asli bahasa Jepang（日本語版を読む）. Apabila terdapat perbedaan, naskah berbahasa Jepang yang berlaku.
