Gia hạn thời gian visa lao động có thể làm thủ tục từ khi nào?
一般社団法人 外国人雇用支援機構 (FESO) ／ Đăng ngày ／ Cập nhật lần cuối
Bài viết này được dịch từ bản gốc tiếng Nhật. Khi hai bản có điểm khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn.
Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）
Câu trả lời
Gia hạn 在留期間 (period of stay) của visa lao động có thể nộp đơn từ 3 tháng trước 在留期限 (expiration date of period of stay). Hãy chuẩn bị giấy tờ cho biết điều kiện tuyển dụng sau gia hạn, cùng giấy chứng nhận đóng thuế (hoặc miễn thuế) và giấy chứng nhận nộp thuế cư trú, rồi nộp đơn tại 地方出入国在留管理局 (Regional Immigration Services Bureau) với thời gian dư dả. Xét duyệt coi trọng tính ổn định của thu nhập và việc thực hiện nghĩa vụ nộp thuế.
Đây là trường hợp tư vấn như thế nào?
Hướng dẫn dành cho người đã có visa lao động và đang làm việc tại Nhật Bản, sắp đến kỳ gia hạn thời gian.
Loại tư vấn: gia hạn 在留期間 của visa lao động
Hoàn cảnh: người đã có visa lao động và hiện đang làm việc tại Nhật Bản. Nếu vô tình quên gia hạn, có thể trở thành lưu trú bất hợp pháp.
Muốn biết: có thể làm thủ tục từ khi nào, theo trình tự ra sao? Cần giấy tờ gì? Cần lưu ý gì để không bị từ chối?
Thủ tục gia hạn diễn ra theo trình tự nào?
Từ xác nhận thời hạn, chuẩn bị giấy tờ, nộp đơn, xét duyệt, đến khi nhận thẻ lưu trú mới.
Xác nhận thời điểm gia hạn Xác nhận thời hạn hiệu lực của visa lao động hiện có. Thủ tục gia hạn có thể thực hiện từ 3 tháng trước ngày hết hạn.
Chuẩn bị giấy tờ cần thiết Thu thập, lập các giấy tờ theo quy định. Giấy tờ cần thiết khác nhau tùy loại 在留資格 và tình trạng tuyển dụng.
Lập đơn xin Tải đơn xin từ trang web hoặc lấy tại quầy, điền chính xác các mục cần thiết.
Nộp đơn tại 地方出入国在留管理局 Nộp giấy tờ và đơn xin đã chuẩn bị tại 地方出入国在留管理局 (Regional Immigration Services Bureau) quản lý khu vực. Có trường hợp có thể nộp đơn trực tuyến.
Xét duyệt Xét duyệt dựa trên giấy tờ đã nộp. Có thể được yêu cầu nộp thêm giấy tờ hoặc trả lời câu hỏi.
Thông báo kết quả Sau khi xét duyệt hoàn tất, kết quả được thông báo qua bưu điện hoặc tại quầy.
Nhận thẻ lưu trú mới Nếu được gia hạn, đến nhận thẻ lưu trú mới trong thời hạn được chỉ định.
Cần những giấy tờ gì?
Ngoài đơn xin và giấy tờ nhân thân, cần giấy tờ thể hiện điều kiện tuyển dụng, thu nhập, nộp thuế và tình trạng công ty.
在留期間更新許可申請書 (Application for Extension of Period of Stay) Mẫu quy định
Hộ chiếu và thẻ lưu trú Còn hiệu lực
Ảnh Chụp trong vòng 3 tháng gần nhất, kích cỡ theo quy định
Hợp đồng lao động hoặc thông báo điều kiện lao động Cho biết điều kiện tuyển dụng sau gia hạn
Giấy chứng nhận đang làm việc Do người sử dụng lao động cấp
Giấy khấu trừ thuế thu nhập từ lương Gần nhất
Giấy chứng nhận đóng thuế (hoặc miễn thuế) cư trú và giấy chứng nhận nộp thuế Gần nhất
Bản sao đăng ký pháp nhân hoặc giấy chứng nhận đăng ký Thông tin công ty tuyển dụng
Giấy tờ quyết toán của công ty Gần nhất (báo cáo kết quả kinh doanh, bảng cân đối kế toán, v.v.)
身元保証書 (Letter of Guarantee) Trường hợp cần thiết, do người sử dụng lao động v.v. lập
Trên đây là các giấy tờ thông thường. Tùy loại 在留資格 và hoàn cảnh, có thể cần thêm giấy tờ khác. Xin lưu ý thời hạn hiệu lực và thời điểm lập giấy tờ. Ngoài ra, giấy tờ viết bằng tiếng nước ngoài cần đính kèm bản dịch tiếng Nhật. Vui lòng xác nhận giấy tờ cần thiết mới nhất trên trang web của 出入国在留管理庁 (Immigration Services Agency of Japan).
Cần lưu ý gì để tránh bị từ chối?
Điểm quan trọng là chuẩn bị sớm, ghi chép chính xác, ổn định thu nhập, và thực hiện nghĩa vụ nộp thuế.
Chuẩn bị sớm Có thể làm thủ tục từ 3 tháng trước ngày hết hạn. Vì có giấy tờ cần nhờ công ty chuẩn bị, nên việc liên lạc sớm là điều quan trọng.
Lập giấy tờ chính xác Đơn xin và giấy tờ đính kèm cần được điền, lập dựa trên sự thật một cách chính xác. Ghi sai sự thật sẽ là nguyên nhân bị từ chối.
Xác nhận thông tin mới nhất Chế độ và giấy tờ cần thiết có thể thay đổi. Hãy xác nhận hướng dẫn nộp đơn mới nhất trước khi nộp.
Tính ổn định của thu nhập Xét duyệt coi trọng việc có thu nhập ổn định tại Nhật Bản hay không. Nếu chuyển việc hoặc thu nhập thay đổi lớn, hãy chuẩn bị sẵn cách giải thích lý do và triển vọng trong tương lai.
Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế Điều quan trọng là thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế cư trú, thuế thu nhập, v.v. Việc này được xác nhận qua giấy chứng nhận nộp thuế.
Không có vấn đề về hạnh kiểm Nếu trong quá khứ có vi phạm pháp luật hoặc vi phạm giao thông, có thể không được chấp thuận gia hạn.
Khai báo khi tình trạng công ty thay đổi Nếu chuyển việc, hoặc tình hình kinh doanh của công ty tuyển dụng thay đổi lớn, cần khai báo kịp thời với 地方出入国在留管理局. Việc này cũng có thể ảnh hưởng đến xét duyệt gia hạn.
Tình trạng lưu trú tốt Cần tuân thủ pháp luật và chuẩn mực xã hội Nhật Bản, duy trì tình trạng lưu trú tốt.
Nếu có lo lắng về thủ tục, hoặc trong hoàn cảnh phức tạp, hãy tham khảo ý kiến chuyên gia như 行政書士 (gyoseishoshi) sớm.
Câu hỏi thường gặp
Gia hạn visa lao động có thể nộp đơn từ khi nào?
Có thể nộp đơn từ 3 tháng trước 在留期限. Vì có giấy tờ cần nhờ công ty chuẩn bị, hãy bắt đầu chuẩn bị sớm.
Giấy tờ chính cần cho gia hạn là gì?
Là đơn 在留期間更新許可申請書, hộ chiếu và thẻ lưu trú, ảnh, hợp đồng lao động hoặc thông báo điều kiện lao động, giấy chứng nhận đang làm việc, giấy khấu trừ thuế, giấy chứng nhận đóng thuế (hoặc miễn thuế) cư trú và giấy chứng nhận nộp thuế, v.v.
Xét duyệt gia hạn xem xét điều gì?
Coi trọng việc có thu nhập ổn định tại Nhật Bản hay không, có thực hiện nghĩa vụ nộp thuế cư trú và thuế thu nhập hay không, và hạnh kiểm có vấn đề gì không.
Nếu chuyển việc thì phải làm gì?
Cần khai báo kịp thời với 地方出入国在留管理局. Hãy chuẩn bị sẵn cách giải thích lý do chuyển việc và triển vọng thu nhập trong tương lai.
Bài viết này cung cấp thông tin chung. Quy định về nhập cảnh và cư trú có thể thay đổi, và kết quả còn tùy thuộc vào hoàn cảnh của từng người. Vui lòng xem trang web của 出入国在留管理庁 hoặc hỏi ý kiến chuyên gia có chuyên môn.
Trang này là bản dịch của Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）. Khi hai bản khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn.
