Tôi đã chuyển việc trong lúc nộp hồ sơ xin thường trú và thu nhập giảm. Việc được cấp phép có khó không?
一般社団法人 外国人雇用支援機構 (FESO) ／ Đăng ngày ／ Cập nhật lần cuối
Bài viết này được dịch từ bản gốc tiếng Nhật. Khi hai bản có điểm khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn.
Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）
Câu trả lời
Việc thay đổi hình thức làm việc và thu nhập giảm trong lúc nộp 永住許可申請 có khả năng cao ảnh hưởng đến việc xét duyệt. "所属機関等に関する届出 (Notification of the Accepting Organization)" là nghĩa vụ bắt buộc nên hãy nộp ngay, đồng thời tự nguyện nộp thêm tài liệu giải thích lý do tình trạng làm việc thay đổi. Nếu không nộp, có thể bị xem là thiếu thông tin.
Đây là trường hợp tư vấn như thế nào?
Đây là tư vấn từ một người đã nghỉ việc, tự lập kinh doanh trong lúc nộp 永住許可申請, khiến thu nhập giảm.
Loại tư vấn: 在留資格 (visa)
Loại hồ sơ: 永住許可申請
Hoàn cảnh: Quốc tịch Trung Quốc, nam. Tự mình nộp 永住許可申請 vào tháng 1 năm nay. Kết hôn với người Nhật vào tháng 4, và đang bị 地方出入国在留管理局 (Regional Immigration Services Bureau) yêu cầu bổ sung giấy tờ như giấy chứng nhận nộp thuế và đóng thuế của vợ/chồng. Nghỉ việc cũ vào cuối tháng 7, và từ tháng 8 ký hợp đồng ủy thác với công ty cũ để bắt đầu làm việc với tư cách cá nhân kinh doanh (個人事業主). Thu nhập từ hợp đồng ủy thác giảm xuống còn khoảng 170 nghìn yên (17万円)/tháng, nên cũng đi làm chính thức tại công ty của người quen, thu nhập khoảng 80 nghìn yên (8万円)/tháng. Thu nhập năm đã giảm hơn 500 nghìn yên (50万円) so với lúc nộp hồ sơ.
Câu hỏi: Tôi đã chuyển việc (hợp đồng ủy thác + làm thêm) trong lúc nộp 永住許可申請. Ngoài "所属機関等に関する届出", có nên nộp thêm tài liệu giải thích việc tình trạng làm việc thay đổi, nội dung hoạt động, nội dung kinh doanh làm tài liệu bổ sung không? Xin cho biết cả những điểm cần lưu ý khi nộp.
Thay đổi tình hình trong lúc nộp hồ sơ có ảnh hưởng đến xét duyệt không?
Khả năng ảnh hưởng là rất cao.
Trong xét duyệt 永住許可申請, khả năng duy trì sinh kế ổn định và mức độ định cư tại Nhật của người nộp hồ sơ được coi trọng nhất. Vì có các thay đổi sau đây trong lúc nộp hồ sơ, 地方出入国在留管理局 sẽ phán đoán rằng cần xét duyệt lại những điểm này.
Thay đổi hình thức làm việc: từ nhân viên công ty chuyển sang cá nhân kinh doanh (hợp đồng ủy thác) và làm thêm
Thu nhập giảm mạnh: thu nhập năm giảm hơn 500 nghìn yên (50万円) so với lúc nộp hồ sơ
Kết hôn: kết hôn với người Nhật sau khi nộp 永住許可申請
Có nên nộp thêm tài liệu không?
Ngoài "所属機関等に関する届出", nên tự nguyện nộp thêm tài liệu bổ sung.
Không chỉ "所属機関等に関する届出", mà nên nộp thêm tài liệu bổ sung để giải thích việc tình trạng làm việc đã thay đổi, và làm rõ nội dung hoạt động, nội dung kinh doanh. Nếu không nộp, trong quá trình xét duyệt có thể bị xem là thiếu thông tin, làm tăng nguy cơ bị từ chối.
Giấy tờ chứng minh tình trạng làm việc hiện tại
Hợp đồng ủy thác (thể hiện rõ nội dung hợp đồng mới)
Giấy khai trương kinh doanh cá nhân (bản sao giấy tờ đã nộp cho sở thuế)
Giấy chứng nhận đang làm việc (giấy chứng nhận từ công ty làm thêm)
Giấy tờ chứng minh tình trạng thu nhập
Bảng lương hoặc phiếu chi trả gần nhất (cho thấy thu nhập của cả hợp đồng ủy thác lẫn công việc làm thêm)
Bản sao sổ tiết kiệm (thể hiện tình trạng tài sản ổn định)
Tài liệu giải thích
理由書 (giấy giải thích lý do): giải thích chi tiết lý do tình trạng làm việc thay đổi sau khi nộp hồ sơ, và lý do vẫn có thể sống ổn định tại Nhật
Giấy giải thích nội dung kinh doanh: mô tả cụ thể nội dung công việc với tư cách cá nhân kinh doanh, triển vọng thu nhập từ nay, và tính liên tục của việc kinh doanh
Cần lưu ý gì khi nộp?
Đó là giải thích trung thực tất cả sự thật, và thể hiện đồng thời tính ổn định thu nhập cùng cuộc sống hôn nhân.
Giải thích trung thực triệt để Việc tình trạng làm việc thay đổi, thu nhập giảm, kết hôn. Việc giải thích trung thực và cẩn thận tất cả các sự thật là điều không thể thiếu. Nếu bị đánh giá là có ý định giấu giếm, sẽ mất lòng tin từ cán bộ xét duyệt, khiến khả năng bị từ chối tăng lên rất cao.
Thể hiện tính ổn định của thu nhập Việc thu nhập năm giảm là yếu tố bất lợi, nhưng điều quan trọng là thể hiện "vẫn có thể sống ổn định". Hãy giải thích khía cạnh rằng việc kết hợp hợp đồng ủy thác và làm thêm giúp đa dạng hóa nguồn thu nhập, tăng tính ổn định. Hãy thể hiện cụ thể tiền tiết kiệm, tài sản của bản thân, và triển vọng thu nhập từ nay, chứng minh khả năng duy trì sinh kế không có vấn đề gì. Công việc và thu nhập lương, tiền tiết kiệm, bất động sản hay tài sản tài chính của vợ/chồng người Nhật cũng là tài liệu bổ trợ quan trọng.
Thể hiện cuộc sống hôn nhân Việc kết hôn với người Nhật sau khi nộp 永住許可申請 là yếu tố có lợi cho hồ sơ. Hãy thể hiện trong 理由書 việc vợ/chồng đang hỗ trợ hồ sơ, và ý định cùng nhau sống ổn định. Đừng quên nộp cả giấy tờ thể hiện thu nhập và tình trạng nộp thuế của vợ/chồng.
Tham khảo ý kiến chuyên gia Lần này có 3 thay đổi quan trọng xảy ra đồng thời: "thay đổi hình thức làm việc trong lúc nộp hồ sơ", "biến động lớn về thu nhập", "kết hôn". Việc tự mình giải thích đầy đủ tất cả và chuẩn bị đủ giấy tờ cần thiết không hề dễ dàng. Hãy tham khảo ý kiến của 行政書士 (gyoseishoshi) làm thủ tục nộp hồ sơ.
Chìa khóa là cách bù đắp yếu tố bất lợi "thu nhập năm giảm" bằng các yếu tố có lợi: tính ổn định với tư cách cá nhân kinh doanh, thu nhập đa dạng từ việc làm thêm, và cuộc sống hôn nhân với vợ/chồng người Nhật.
Câu hỏi thường gặp
Nếu chuyển việc trong lúc nộp hồ sơ xin thường trú, chỉ khai báo có đủ không?
Không đủ. "所属機関等に関する届出" là nghĩa vụ bắt buộc nên hãy nộp ngay, đồng thời nên tự nguyện nộp thêm tài liệu giải thích lý do tình trạng làm việc thay đổi và nội dung kinh doanh.
Nếu thu nhập năm giảm trong lúc nộp hồ sơ thì có bị từ chối không?
Việc thu nhập giảm là yếu tố bất lợi, nhưng không phải riêng điều đó quyết định kết quả. Điều quan trọng là thể hiện tiền tiết kiệm, triển vọng thu nhập từ nay, thu nhập của vợ/chồng, để chứng minh khả năng duy trì sinh kế không có vấn đề gì.
Việc kết hôn với người Nhật sau khi nộp hồ sơ có ảnh hưởng đến xét duyệt không?
Việc kết hôn với người Nhật sau khi nộp 永住許可申請 là yếu tố có lợi cho hồ sơ. Hãy nộp kèm giấy tờ thể hiện thu nhập và tình trạng nộp thuế của vợ/chồng.
Chuyển từ nhân viên công ty sang cá nhân kinh doanh có phải là điều bất lợi không?
Việc thay đổi hình thức làm việc trở thành đối tượng bị xét duyệt lại. Mặt khác, cũng có thể giải thích khía cạnh rằng việc kết hợp hợp đồng ủy thác và làm thêm giúp đa dạng hóa nguồn thu nhập, tăng tính ổn định.
Bài viết này cung cấp thông tin chung. Quy định về nhập cảnh và cư trú có thể thay đổi, và kết quả còn tùy thuộc vào hoàn cảnh của từng người. Vui lòng xem trang web của 出入国在留管理庁 hoặc hỏi ý kiến chuyên gia có chuyên môn.
Trang này là bản dịch của Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）. Khi hai bản khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn.
