Tôi đã lỡ làm việc quá 28 tiếng một tuần. Điều này có ảnh hưởng đến việc gia hạn không?
一般社団法人 外国人雇用支援機構 (FESO) ／ Đăng ngày ／ Cập nhật lần cuối
Bài viết này được dịch từ bản gốc tiếng Nhật. Khi hai bản có điểm khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn.
Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）
Câu trả lời
Việc làm quá 28 tiếng một tuần thuộc phạm vi hoạt động vượt quá 資格外活動許可, và có thể bị xử lý bất lợi khi gia hạn thời hạn lưu trú lần tới hoặc khi xin 永住許可申請 trong tương lai. Tuy nhiên tư cách lưu trú không bị mất ngay lập tức. Việc cơ bản cần làm là đưa giờ làm việc trở về trong phạm vi cho phép, khai báo trung thực sự việc và giải thích bằng 理由書.
Đây là trường hợp tư vấn như thế nào?
Người đang làm thêm với tư cách 家族滞在 có một khoảng thời gian đã lỡ làm quá 28 tiếng một tuần.
Loại tư vấn: tư cách lưu trú (visa)
Loại hồ sơ: 在留期間更新許可申請 diện 家族滞在／永住許可申請
Hoàn cảnh: quốc tịch Việt Nam, nữ, 32 tuổi. Chồng đang lưu trú với tư cách 「技術・人文知識・国際業務」. Người tư vấn lưu trú với tư cách 「家族滞在」, đã xin được 資格外活動許可 và bắt đầu làm thêm từ năm ngoái. Có vài tháng đã lỡ làm việc quá 28 tiếng một tuần do lịch ca làm việc.
Câu hỏi: Nếu đã lỡ làm việc quá giới hạn 28 tiếng một tuần, điều này có ảnh hưởng đến việc gia hạn thời hạn lưu trú hoặc xin 永住許可申請 sắp tới không? Nếu có ảnh hưởng thì nên ứng phó như thế nào?
Làm quá 28 tiếng một tuần thì bị xử lý như thế nào?
Đây là hoạt động vượt quá phạm vi của 資格外活動許可, và bị xử lý như một vấn đề theo 入管法.
「家族滞在」là tư cách lưu trú với tiền đề sống dựa vào sự bảo trợ của người bảo lãnh đang lưu trú tại Nhật, nên về nguyên tắc không thể tự thực hiện hoạt động kiếm việc làm. Để làm thêm, cần nhận trước 「資格外活動許可」(Permission to Engage in Activity Other Than That Permitted).
Và giấy phép này có kèm theo giới hạn thời gian hoạt động là "trong phạm vi 28 tiếng một tuần" về nguyên tắc, đối với trường hợp giấy phép diện bao quát. Nếu làm việc vượt quá giới hạn thời gian này, đó sẽ là hoạt động vượt quá phạm vi được cho phép, và bị xử lý như một vi phạm 資格外活動 theo 入管法.
Ngay cả khi không cố ý, mà kết quả là lỡ làm quá do lịch ca làm việc, thì sự việc đã vượt quá giờ vẫn tồn tại. Không nên nghĩ rằng "vì không có ác ý nên sẽ không thành vấn đề".
Điều này ảnh hưởng thế nào đến gia hạn thời hạn lưu trú diện gia đình?
Ngoài khả năng bị từ chối, có trường hợp dù được cho phép thì thời hạn lưu trú cũng bị rút ngắn.
Khả năng gia hạn bị từ chối Vì vi phạm 資格外活動 là vi phạm 入管法, nên có khả năng lần gia hạn thời hạn lưu trú tới sẽ bị từ chối. Đặc biệt, nếu bị đánh giá là thời gian vượt quá dài, tần suất cao, tính chất nghiêm trọng thì rủi ro càng tăng.
Khả năng được cho phép với thời hạn lưu trú ngắn hơn Ngay cả khi không bị từ chối, thời hạn lưu trú có thể được cho phép ngắn hơn so với trước đây (ví dụ: 1 năm) như 6 tháng hoặc 3 tháng. Đây cũng là dấu hiệu 地方出入国在留管理局 nhắc nhở và yêu cầu cải thiện hạnh kiểm trong thời gian tới.
Đánh giá về "素行が善良であること" (good conduct) bị giảm Trong xét duyệt gia hạn thời hạn lưu trú, hạnh kiểm của người xin hồ sơ sẽ được xem xét. Việc làm quá giờ trong 資格外活動 là yếu tố bị đánh giá tiêu cực ở điểm này.
Điều này ảnh hưởng thế nào đến 永住許可申請 trong tương lai?
Ảnh hưởng đến đánh giá điều kiện 「素行が善良であること」 của 永住許可.
Một trong những điều kiện quan trọng của 永住許可 là 「素行が善良であること」. Việc làm quá giờ trong 資格外活動 được xử lý như một tình tiết liên quan trực tiếp đến đánh giá hạnh kiểm này.
Nếu có tiền sử vi phạm 入管法, điểm này sẽ được xem xét thận trọng trong quá trình xét duyệt 永住許可
Ngay cả khi cuối cùng vẫn được cho phép, có thể cần một khoảng thời gian tích lũy thành tích sống tuân thủ pháp luật sau khi đã khắc phục tình trạng vi phạm
永住許可 là giấy phép để cư trú vĩnh viễn tại Nhật, nên việc xét duyệt được thực hiện nghiêm ngặt. Ngay cả vi phạm có vẻ nhỏ cũng có thể trở thành rào cản khi xin hồ sơ
Mức độ ảnh hưởng được đánh giá riêng tùy theo thời gian, mức độ vượt quá và cách ứng phó sau đó. Không cần khẳng định rằng "vì trước đây từng làm quá giờ nên chắc chắn không thể xin 永住 được".
Sau khi đã lỡ làm quá giờ, nên làm gì?
Việc cơ bản là đưa giờ làm việc trở về phạm vi cho phép, sắp xếp lại sự việc và giải thích trung thực.
Nhanh chóng đưa giờ làm việc trở lại phạm vi cho phép Trước tiên hãy ngay lập tức dừng phần công việc vượt quá giới hạn cho phép, đưa hoạt động về trong phạm vi 28 tiếng một tuần, hoặc tạm thời dừng hoàn toàn.
Sắp xếp lại sự việc Từ khi nào đến khi nào, đã làm quá bao nhiêu. Trong khoảng thời gian đó thực tế đã làm bao nhiêu tiếng, nhận được bao nhiêu lương. Hãy ghi lại và sắp xếp lý do làm quá giờ (không cố ý, hoàn cảnh gia đình, sai sót khi sắp xếp ca làm việc...).
Lập 理由書 và nộp Khi xin gia hạn thời hạn lưu trú hoặc xin 永住許可, hãy khai báo trung thực sự việc, không giấu giếm. Thể hiện sự ăn năn, ghi rõ diễn biến và lý do cụ thể, cam kết không vi phạm pháp luật trong tương lai, và biện pháp phòng ngừa tái diễn (quản lý ca làm việc chặt chẽ, xác nhận lại giới hạn 28 tiếng một tuần với nơi làm việc...).
Xác nhận và thực hiện nghĩa vụ nộp thuế Thu nhập từ việc làm thêm phát sinh nghĩa vụ nộp thuế thu nhập, thuế cư trú bất kể số giờ làm việc nhiều hay ít. Hãy khai báo đầy đủ và có thể chứng minh đã nộp thuế. Nhất định phải lưu giữ giấy khấu trừ thuế tại nguồn.
Thể hiện sự ổn định về sinh kế của cả hộ gia đình Thể hiện thu nhập ổn định của người bảo lãnh hoặc tiền tiết kiệm của vợ chồng, cho thấy cả hộ gia đình có thể duy trì sinh kế, và không ở trong tình trạng buộc phải làm thêm quá sức. Tình trạng lưu trú và hạnh kiểm tốt của người bảo lãnh cũng là yếu tố tích cực.
Một khi đã có tiền sử vi phạm, việc xét duyệt sau đó sẽ trở nên phức tạp hơn. Bạn có thể tự mình xin hồ sơ, nhưng nếu có lo lắng thì nên tham khảo ý kiến chuyên gia sớm.
Câu hỏi thường gặp
Với 資格外活動許可 diện 家族滞在, có thể làm việc bao nhiêu tiếng?
Với giấy phép diện bao quát, về nguyên tắc là trong phạm vi 28 tiếng một tuần. Nếu làm vượt quá phạm vi này, sẽ bị xử lý như hoạt động vượt quá phạm vi được cho phép.
Nếu lỡ làm quá 28 tiếng một tuần, tư cách lưu trú có bị hủy ngay không?
Không bị hủy ngay lập tức. Tuy nhiên có khả năng lần gia hạn thời hạn lưu trú tới sẽ bị từ chối, hoặc thời hạn lưu trú được cho phép ngắn hơn so với trước đây.
Sự việc làm quá giờ có nên khai báo khi xin hồ sơ không?
Chúng tôi khuyến nghị khai báo trung thực, không giấu giếm. Việc cơ bản là tóm tắt diễn biến, lý do và biện pháp phòng ngừa tái diễn trong 理由書 để giải thích.
Về thu nhập từ việc làm thêm, có cần làm thủ tục thuế không?
Cần thiết. Nghĩa vụ nộp thuế thu nhập, thuế cư trú phát sinh bất kể số giờ làm việc nhiều hay ít, vì vậy hãy khai báo đúng cách và có thể chứng minh đã nộp thuế.
Bài viết này cung cấp thông tin chung. Quy định về nhập cảnh và cư trú có thể thay đổi, và kết quả còn tùy thuộc vào hoàn cảnh của từng người. Vui lòng xem trang web của 出入国在留管理庁 hoặc hỏi ý kiến chuyên gia có chuyên môn.
Trang này là bản dịch của Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）. Khi hai bản khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn.
