Có thể nộp hồ sơ xin visa 経営・管理 trong khi cửa hàng đang thi công nội thất không?
一般社団法人 外国人雇用支援機構 (FESO) ／ Đăng ngày ／ Cập nhật lần cuối
Bài viết này được dịch từ bản gốc tiếng Nhật. Khi hai bản có điểm khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn.
Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）
Câu trả lời
Dù đang thi công nội thất và chưa có giấy phép kinh doanh, vẫn có thể nộp hồ sơ. Tuy nhiên, để chứng minh sự ổn định và liên tục của việc kinh doanh, không thể thiếu hợp đồng thuê mặt bằng, hợp đồng thi công nội thất kèm ảnh tiến độ, chứng chỉ người chịu trách nhiệm vệ sinh thực phẩm, và bản kế hoạch kinh doanh cụ thể. Cách làm hiệu quả là nộp giấy phép kinh doanh như một tài liệu bổ sung ngay khi có được.
Đây là trường hợp tư vấn như thế nào?
Vì thi công nội thất kéo dài và không kịp có giấy phép kinh doanh, người hỏi muốn biết có thể nộp hồ sơ trước hay không.
Loại tư vấn: 在留資格変更許可申請 (Application for Change of Status of Residence)
Loại chuyển đổi: 留学 → 経営・管理
Tình trạng: người hỏi đã thành lập pháp nhân để vận hành quán cà phê, ký hợp đồng thuê mặt bằng, và hiện đang trong giai đoạn thi công nội thất.
Vấn đề: thi công nội thất mất nhiều thời gian hơn dự tính. Vì hồ sơ xin giấy phép kinh doanh ăn uống chỉ có thể nộp sau khi thi công nội thất xong, nên nếu chờ có giấy phép rồi mới nộp hồ sơ visa thì thời điểm sẽ bị chậm lại.
Câu hỏi: người hỏi muốn nộp hồ sơ khi trình bày rõ hiện đang thi công, và đang chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép kinh doanh (như chứng chỉ người chịu trách nhiệm vệ sinh thực phẩm), sau đó bổ sung giấy phép kinh doanh bằng tài liệu bổ sung — cách làm này có ổn không.
Có thể nộp hồ sơ khi chưa có giấy phép kinh doanh không?
Có thể nộp hồ sơ, nhưng cần có tài liệu chứng minh khả năng hiện thực hóa việc kinh doanh và một lời giải thích thuyết phục.
Trong xét duyệt visa 経営・管理, "việc kinh doanh được thực hiện một cách ổn định và liên tục" là điều kiện quan trọng. Với ngành ăn uống, giấy phép kinh doanh là một trong những giấy tờ quan trọng nhất chứng minh tính hợp pháp của việc kinh doanh. Nếu chưa có giấy phép kinh doanh, cần chứng minh khả năng hiện thực hóa việc kinh doanh bằng các giấy tờ sau.
Hợp đồng thuê mặt bằng Chứng minh đã có địa điểm kinh doanh
Hợp đồng thi công nội thất và ảnh chụp tiến độ thi công Cho thấy công việc thi công đang được tiến hành và việc chuẩn bị cho khai trương đang diễn ra cụ thể
Chứng chỉ người chịu trách nhiệm vệ sinh thực phẩm Chứng minh đang chuẩn bị đáp ứng điều kiện để xin giấy phép kinh doanh
Bản kế hoạch kinh doanh Ghi rõ ngày dự kiến hoàn thành thi công nội thất, lịch trình xin giấy phép kinh doanh, ngày dự kiến khai trương, đồng thời giải thích cặn kẽ lý do thi công bị chậm và biện pháp xử lý. Kế hoạch thu chi cũng cần được lập cụ thể để chứng minh tính khả thi về mặt lợi nhuận
Có thể nộp giấy phép kinh doanh sau được không?
Việc nêu rõ trong bản giải trình rằng sẽ nộp ngay khi có được giấy phép là một cách làm rất hiệu quả.
地方出入国在留管理局 có thể yêu cầu nộp thêm tài liệu bổ sung để đánh giá độ tin cậy của nội dung hồ sơ. Nếu trong bản giải trình đã nêu rõ rằng đang chuẩn bị xin giấy phép kinh doanh và sẽ nộp ngay khi có giấy phép, cán bộ xét duyệt cũng sẽ xem xét điểm này. Khả năng bị từ chối ngay lập tức chỉ vì chưa có giấy phép kinh doanh được cho là thấp.
Điều quan trọng là phải chắc chắn xin được giấy phép kinh doanh và nộp đúng thời điểm dự kiến đã trình bày. Nếu không giữ đúng lịch trình đã nêu, độ tin cậy của chính bản kế hoạch kinh doanh sẽ bị đặt câu hỏi.
Còn điều gì khác cần lưu ý không?
Có 4 điểm được xem xét: tính thuyết phục của kế hoạch kinh doanh, sự ổn định về tài chính, lý do chậm thi công và tình trạng lưu trú.
Tính thuyết phục của kế hoạch kinh doanh Cần đưa vào chiến lược cụ thể như quán cà phê theo concept gì, nhắm đến đối tượng khách hàng nào, thu hút khách bằng cách nào. Điều quan trọng là giải thích có căn cứ cụ thể về việc khác biệt hóa với đối thủ cạnh tranh và cách bảo đảm lợi nhuận
Sự ổn định về tài chính Hãy nộp giấy tờ chứng minh vốn điều lệ và vốn lưu động sau khi bắt đầu kinh doanh đã được chuẩn bị đầy đủ (như giấy chứng nhận số dư tiền gửi)
Lý do chậm thi công nội thất Cần giải thích lý do chậm trễ không đơn thuần là thiếu kế hoạch. Nếu cho thấy đó là yếu tố khách quan như khó khăn trong việc mua vật liệu hoặc thiếu thợ thi công, sẽ làm rõ rằng đó không phải trách nhiệm của người hỏi
Tính tuân thủ pháp luật trong quá trình lưu trú Tiền đề là trong suốt thời gian lưu trú tại Nhật Bản từ trước đến nay, không có vi phạm pháp luật như vi phạm giao thông hay chậm nộp thuế
Câu hỏi thường gặp
Có thể nộp hồ sơ xin visa 経営・管理 khi chưa có giấy phép kinh doanh không?
Có thể. Tuy nhiên cần có giấy tờ chứng minh sự ổn định và liên tục của việc kinh doanh, cùng với một lời giải thích thuyết phục.
Nên nộp gì thay cho giấy phép kinh doanh?
Hợp đồng thuê mặt bằng, hợp đồng thi công nội thất kèm ảnh tiến độ, chứng chỉ người chịu trách nhiệm vệ sinh thực phẩm, và bản kế hoạch kinh doanh.
Có thể nộp bổ sung giấy phép kinh doanh sau khi đã nộp hồ sơ không?
Đây là cách làm hiệu quả. Hãy nêu rõ trong bản giải trình rằng sẽ nộp ngay khi có được giấy phép.
Việc thi công bị chậm có bất lợi khi xét duyệt không?
Nếu giải thích được đó là yếu tố khách quan như khó khăn trong việc mua vật liệu hoặc thiếu thợ thi công, có thể chứng minh đó không phải trách nhiệm của người hỏi.
Bài viết này cung cấp thông tin chung. Quy định về nhập cảnh và cư trú có thể thay đổi, và kết quả còn tùy thuộc vào hoàn cảnh của từng người. Vui lòng xem trang web của 出入国在留管理庁 hoặc hỏi ý kiến chuyên gia có chuyên môn.
Trang này là bản dịch của Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）. Khi hai bản khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn.
