Bài viết này được dịch từ bản gốc tiếng Nhật. Khi hai bản có điểm khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn. Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）
Chúng tôi không khuyến khích việc nộp hồ sơ xin visa lao động cho nhân viên trước khi 在留資格「経営・管理」(Business Manager) của chính người chủ doanh nghiệp được cấp phép. Về lý thuyết thì có thể làm được, nhưng vì không chứng minh được sự ổn định và liên tục của công ty. Rủi ro cả hai hồ sơ đều bị từ chối, hoặc việc xét duyệt bị kéo dài gấp đôi, sẽ tăng cao.
Đây là câu hỏi của một công ty đang chờ visa 経営・管理 được cấp phép, về thời điểm nên nộp hồ sơ xin visa lao động cho nhân viên nước ngoài.
Về lý thuyết có thể nộp hồ sơ, nhưng nền tảng công ty có thể bị đánh giá là chưa ổn định, dẫn đến nguy cơ bị từ chối hoặc xét duyệt kéo dài.
Vì "tiếc thời gian" mà nộp hồ sơ xin visa lao động cho nhân viên trước khi visa 経営・管理 được cấp phép là cách làm về lý thuyết thì có thể, nhưng trên thực tế xét duyệt lại có rủi ro rất cao. Lý do nằm ở thứ tự và logic xét duyệt của 地方出入国在留管理局 (Regional Immigration Services Bureau).
Trong xét duyệt 技人国, không chỉ học vấn và nội dung công việc của bản thân người nộp hồ sơ, mà năng lực của công ty tuyển dụng trong việc vận hành kinh doanh một cách ổn định và liên tục cũng được yêu cầu rất chặt chẽ.
Tuy nhiên, với một công ty vừa mới thành lập, và bản thân người đại diện còn chưa được công nhận là "nhà kinh doanh hợp pháp", sẽ nảy sinh nghi vấn rằng "công ty này, khi người đại diện chưa được phép tiến hành hoạt động kinh doanh tại Nhật Bản, thì làm sao có thể tuyển dụng nhân viên một cách ổn định và tiếp tục trả lương được".
Kết quả là, hồ sơ 技人国 của nhân viên có nguy cơ rất cao bị dừng xét duyệt hoặc bị từ chối với lý do "nền tảng công ty quá thiếu ổn định".
Nếu nộp hồ sơ cùng thời điểm, thì trước khi xét duyệt hồ sơ 技人国 của nhân viên, việc xét duyệt visa 経営・管理 của chính người chủ doanh nghiệp luôn được ưu tiên trước.
Việc xét duyệt của người chủ doanh nghiệp càng mất nhiều thời gian thì việc xét duyệt của nhân viên càng bị gác lại. Thời gian xét duyệt của nhân viên phụ thuộc vào thời gian xét duyệt của người chủ doanh nghiệp, kết quả là dẫn đến vòng xoáy tiêu cực "cả hai việc xét duyệt đều bị kéo dài".
Thời điểm chắc chắn nhất là ngay sau khi chính người chủ doanh nghiệp nhận được 在留カード (Residence Card) của visa 経営・管理.
Con đường để nâng cao tỷ lệ thành công là cách tiếp cận theo từng bước, ưu tiên hàng đầu "sự chắc chắn của việc được cấp phép".
Ngoài ra, nơi tiếp nhận hồ sơ liên quan đến tư cách lưu trú là 地方出入国在留管理局. Đây không phải là 法務局 (Cục Tư pháp), xin quý vị lưu ý để không nhầm lẫn.
Điều quan trọng là lập kế hoạch theo hình thức có thể bắt đầu kinh doanh ngay cả khi chưa có nhân viên dự định tuyển dụng.
Kế hoạch kinh doanh cho đến khi nhân viên dự định tuyển dụng vào làm việc cần được lập theo hình thức có thể khởi động chỉ với chính người hỏi và những người hợp tác trong nước Nhật (như kế toán viên), và cần thể hiện điều này trong hồ sơ nộp cho 地方出入国在留管理局.
Nếu ngay từ đầu đưa sự tồn tại của một nhân viên cụ thể vào làm điều kiện bắt buộc của việc kinh doanh, thì khi tư cách lưu trú của người đó bị từ chối, sẽ có nguy cơ chính visa 経営・管理 của người chủ doanh nghiệp cũng bị từ chối với lý do "không thể tiếp tục kinh doanh".
Đó là ưu tiên "sự chắc chắn của việc được cấp phép" hơn là "sự vội vàng".
Đối với nhà kinh doanh nước ngoài, việc đảm bảo nhân lực là cuộc đua với thời gian, nhưng việc nộp hồ sơ xin tư cách lưu trú phải ưu tiên hàng đầu "sự chắc chắn của việc được cấp phép" hơn là "sự vội vàng".
Việc visa 経営・管理 được cấp phép chính là vạch xuất phát cho hồ sơ visa của nhân viên. Xin hãy hiểu nguyên tắc này và lập kế hoạch nộp hồ sơ một cách có tính toán. Nếu còn phân vân, hãy sớm tham khảo ý kiến của chuyên gia như 行政書士 (certified administrative procedures legal specialist, gyoseishoshi).
Về lý thuyết thì có thể nộp hồ sơ. Tuy nhiên trên thực tế xét duyệt có rủi ro rất cao nên chúng tôi không khuyến khích. Vì khi người đại diện chưa được phép tiến hành hoạt động kinh doanh, sẽ khó chứng minh được sự ổn định và liên tục của công ty.
Là ngay sau khi chính người chủ doanh nghiệp nhận được 在留カード của visa 経営・管理. Bằng cách đính kèm bản sao 在留カード mới vào hồ sơ, có thể chứng minh rằng nền tảng công ty đã ổn định.
Nếu tư cách lưu trú của người đó bị từ chối, việc kinh doanh có thể bị đánh giá là không thể tiếp tục, và có nguy cơ chính visa 経営・管理 của người chủ doanh nghiệp cũng bị từ chối theo. Hãy lập kế hoạch có thể bắt đầu chỉ với chính mình và những người hợp tác trong nước.
Hãy cho chúng tôi biết hoàn cảnh của bạn. Chúng tôi trả lời trực tiếp.
Tư vấn miễn phíBài viết này cung cấp thông tin chung. Quy định về nhập cảnh và cư trú có thể thay đổi, và kết quả còn tùy thuộc vào hoàn cảnh của từng người. Vui lòng xem trang web của 出入国在留管理庁 hoặc hỏi ý kiến chuyên gia có chuyên môn.
Trang này là bản dịch của Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）. Khi hai bản khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn.