Quản lý làm thêm 28 giờ/tuần và xu hướng liên kết マイナンバー

Bài viết này được dịch từ bản gốc tiếng Nhật. Khi hai bản có điểm khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn. Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）

Đây là loại tư vấn như thế nào?

Đây là bài hướng dẫn dành cho những người muốn biết về việc siết chặt quản lý làm thêm của du học sinh.

Việc áp dụng 特定在留カード làm thay đổi những gì?

在留カード và マイナンバーカード được gộp thành 1 thẻ, không còn cần làm thủ tục gia hạn tại quầy ủy ban nhân dân quận/huyện. Việc lấy thẻ là tự nguyện.

Việc cấp 特定在留カード (Specified Residence Card) bắt đầu từ ngày 14 tháng 6 năm 2026 (令和8年6月14日). Về bản chất, đây là chế độ gộp 在留カード (Residence Card) (hoặc 特別永住者証明書, Special Permanent Resident Certificate) và マイナンバーカード thành 1 thẻ, không cần mang theo 2 thẻ nữa, và cũng không cần làm thủ tục gia hạn マイナンバーカード tại quầy ủy ban nhân dân quận/huyện. Việc có lấy thẻ hay không là tùy ý, nên bạn vẫn có thể tiếp tục giữ riêng 在留カード và マイナンバーカード như trước đây.

Một số nội dung không còn được ghi trên mặt thẻ

Trên 特定在留カード, các mục 「在留期間」(period of stay), 「許可の種類」, 「許可年月日」 và 「交付年月日」bị xóa khỏi mặt thẻ, các thông tin này chỉ còn được ghi trong chip IC. Nội dung được ghi trong chip IC có thể được xác nhận bằng 在留カード等読取アプリケーション (ứng dụng đọc thẻ lưu trú), nhưng đây chỉ là một cách xác nhận mang tính tự nguyện, và khi sử dụng thì cần có sự đồng ý của người đó và được người đó xuất trình thẻ.

Ngoài ra, trong các tài liệu đã công bố, không thấy có cơ chế nào tự động suy ngược ra số giờ làm việc thực tế từ thông tin tiền lương để phát hiện làm quá giờ. Việc bắt đầu áp dụng 特定在留カード không có nghĩa là cách làm thêm của bạn tự động bị giám sát, nên không cần quá lo lắng.

Việc này được cho là ảnh hưởng thế nào đến đơn xin chuyển sang visa lao động?

Quá trình làm thêm trong quá khứ được cho là sẽ bị kiểm tra ngược lại, và nếu có vi phạm thì nguy cơ bị từ chối cấp phép sẽ tăng lên.

Khi tốt nghiệp đại học hoặc trường chuyên môn và chuyển sang visa lao động, 出入国在留管理庁 (Immigration Services Agency of Japan) được cho là sẽ kiểm tra ngược lại quá trình làm thêm trong quá khứ. Nếu có thời gian làm việc vượt quá 28 giờ/tuần, điều đó được cho là bị coi là hạnh kiểm không tốt, làm tăng nguy cơ bị từ chối cấp phép. Lý do "không biết" sẽ không được chấp nhận, và trách nhiệm bảo vệ tư cách lưu trú của bản thân được cho là thuộc về chính du học sinh.

Cách vận hành 資格外活動許可 có thay đổi không?

Được cho là đang xem xét việc chuyển từ cấp phép bao quát sang xét duyệt theo từng trường hợp.

Cho đến nay, chỉ cần nộp đơn là hầu như đương nhiên được cấp phép làm thêm 28 giờ/tuần, nhưng được cho là đang xem xét áp dụng cách vận hành chặt chẽ hơn trong thời gian tới: không cấp phép cho những học sinh có tỷ lệ đi học hoặc kết quả học tập kém, hoặc chuyển sang hình thức cấp phép riêng lẻ có chỉ định rõ nơi làm việc.

Nếu du học sinh muốn tiếp tục làm việc tại Nhật Bản sau khi tốt nghiệp, việc tuyệt đối tuân thủ "quy tắc 28 giờ/tuần" được cho là sẽ ngày càng quan trọng hơn trước. Nếu làm nhiều công việc thêm cùng lúc, bạn cần tự bảo vệ mình bằng cách tự cộng dồn và quản lý ca làm việc, đồng thời việc đặt việc học lên hàng đầu cũng rất quan trọng. Nếu bạn lo lắng về việc đã từng làm quá giờ trong quá khứ và đang phân vân về việc chuyển sang visa lao động, bạn nên sớm trao đổi với 行政書士 (certified administrative procedures legal specialist, gyoseishoshi), chuyên gia trong lĩnh vực này.

Câu hỏi thường gặp

Bài viết liên quan

• Có thể dùng tiền làm thêm để trang trải cả học phí và sinh hoạt phí không?
• Du học sinh làm thêm cũng cần có ngày nghỉ phép có lương không?
• Thủ tục và thời điểm xin visa du học mới để vào đại học
• Vì sao việc chọn trường lại ảnh hưởng đến việc gia hạn visa du học?

Bài viết này cung cấp thông tin chung. Quy định về nhập cảnh và cư trú có thể thay đổi, và kết quả còn tùy thuộc vào hoàn cảnh của từng người. Vui lòng xem trang web của 出入国在留管理庁 hoặc hỏi ý kiến chuyên gia có chuyên môn.
Trang này là bản dịch của Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）. Khi hai bản khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn.