Hướng dẫn chuyển đổi từ visa Working Holiday sang visa du học

Bài viết này được dịch từ bản gốc tiếng Nhật. Khi hai bản có điểm khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn. Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）

Đây là trường hợp tư vấn như thế nào?

Đây là trường hợp một người đang lưu trú tại Nhật với visa Working Holiday đang cân nhắc chuyển đổi sang visa du học.

Có thể nộp đơn xin chuyển đổi trong nước Nhật không?

Tùy thuộc vào thỏa thuận song phương về Working Holiday.

Điều kiện của visa Working Holiday bạn đang có dựa trên thỏa thuận song phương giữa Nhật Bản và từng quốc gia, nên quy định khác nhau tùy theo quốc gia. Ở nhiều quốc gia, đối với việc chuyển đổi từ Working Holiday sang tư cách lưu trú khác, về nguyên tắc có thể cần về nước một lần rồi xin lại 査証 (visa), nhưng ở một số quốc gia được phép nộp đơn xin chuyển đổi tư cách lưu trú trong nước Nhật mà không cần về nước. Trước tiên, việc kiểm tra thông tin mới nhất xem thỏa thuận của quốc gia mình như thế nào là điều quan trọng.

Cách quản lý thời điểm và lịch trình thủ tục như thế nào?

Có 2 giai đoạn là thủ tục nhập học và thủ tục nộp đơn tại 出入国在留管理庁, và việc chuẩn bị từ nửa năm trước là lý tưởng.

Việc xin visa du học cần thời gian để trường cấp giấy phép nhập học và chuẩn bị hồ sơ xin visa, nên thông thường bạn cần hoàn tất việc nộp hồ sơ cho trường từ 3 đến 4 tháng trước ngày nhập học. Ngoài ra, việc xét duyệt của 出入国在留管理庁 (Immigration Services Agency of Japan) mất khoảng 1 đến 3 tháng, nên bạn phải hoàn tất việc nộp hồ sơ trước khi visa Working Holiday hiện tại hết hạn. Để không phải vội vàng khi gần đến hạn, việc bắt đầu chuẩn bị từ nửa năm trước được cho là lý tưởng.

「経費支弁能力」(khả năng chi trả) - điều được coi trọng nhất trong xét duyệt - là gì?

Đó là việc chứng minh có đủ nguồn vốn để tập trung học tập mà không phụ thuộc vào làm thêm.

Vì visa du học là tư cách lưu trú với mục đích "học tập", nên bạn phải chứng minh có đủ nguồn vốn để tập trung học tập mà không phụ thuộc vào làm thêm. Cần có giấy chứng nhận số dư tiền gửi của bản thân hoặc người thân (người chi trả kinh phí), và giấy tờ thể hiện có thu nhập ổn định. Đặc biệt nếu thời gian lưu trú tại Nhật đã dài, bạn cũng có thể được yêu cầu giải thích về mục đích sử dụng nguồn vốn trong thời gian đó, nên cần chuẩn bị tài liệu có tính minh bạch cao.

Nên giải thích mục đích và tính cần thiết của việc du học như thế nào?

Việc xây dựng một câu chuyện cụ thể, nhất quán dựa trên kinh nghiệm Working Holiday là điều quan trọng.

Không chỉ đơn giản là lý do "muốn ở lại Nhật", mà bạn cần xây dựng một câu chuyện cụ thể, nhất quán rằng qua kinh nghiệm Working Holiday, bạn nhận ra cần thêm kiến thức chuyên môn hoặc năng lực tiếng Nhật ở trình độ cao hơn. Việc soạn một 理由書 (đơn trình bày lý do) giải thích một cách logic quá trình trước đây và mục tiêu tương lai của bạn kết nối với việc học tại Nhật như thế nào là chìa khóa để thành công.

Trong thời gian Working Holiday bạn có thể làm việc tương đối tự do, nhưng khi chuyển sang visa du học sẽ chịu giới hạn nghiêm ngặt "trong phạm vi 28 giờ/tuần". Nếu làm việc nhiều giờ theo thói quen thời Working Holiday, bạn không chỉ có thể bị đánh giá tiêu cực nghiêm trọng ở lần xét duyệt gia hạn tiếp theo, mà trong trường hợp xấu nhất còn có nguy cơ bị xem là làm việc bất hợp pháp. Vì vậy, điều quan trọng là ý thức rằng mục đích của visa đã hoàn toàn chuyển sang "học tập", và xây dựng cơ chế tuân thủ quy định.

Câu hỏi thường gặp

Bài viết liên quan

• Chuyển từ visa du học sang visa lao động mà không kịp thì sao?
• Từ visa du học sang visa lao động: các bước cần chuẩn bị khi còn đang đi học
• Thủ tục và thời điểm xin visa du học mới để vào đại học
• Vì sao việc chọn trường lại ảnh hưởng đến việc gia hạn visa du học?

Bài viết này cung cấp thông tin chung. Quy định về nhập cảnh và cư trú có thể thay đổi, và kết quả còn tùy thuộc vào hoàn cảnh của từng người. Vui lòng xem trang web của 出入国在留管理庁 hoặc hỏi ý kiến chuyên gia có chuyên môn.
Trang này là bản dịch của Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）. Khi hai bản khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn.