Từ 在留資格「特定活動」 sang visa 技能, có thể chuyển đổi ngay tại Nhật không?

Bài viết này được dịch từ bản gốc tiếng Nhật. Khi hai bản có điểm khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn. Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）

Đây là trường hợp tư vấn như thế nào?

Người đang làm việc theo diện 特定活動 theo mùa vụ muốn chuyển sang công ty làm việc quanh năm.

Có thể chuyển đổi ngay tại Nhật không?

Về mặt thủ tục là có thể. Tuy nhiên việc chấp thuận còn tùy vào việc có đáp ứng điều kiện hay không.

Người đang cư trú tại Nhật Bản có thể nộp hồ sơ xin chuyển từ tư cách lưu trú hiện có sang một tư cách lưu trú khác. Do đó, việc nộp hồ sơ xin chuyển từ 特定活動 sang 技能 là điều có thể thực hiện.

Tuy nhiên, để được chấp thuận, cần đáp ứng điều kiện của tư cách lưu trú sau khi chuyển đổi, và sự cần thiết cũng như tính hợp lý của việc chuyển đổi phải được công nhận.

Ngoài ra, diện 特定活動 được cấp phép theo mùa vụ thường chỉ công nhận hoạt động tại một địa điểm hoặc trong một khoảng thời gian nhất định, và trên thực tế phần lớn trường hợp không được phép gia hạn thời gian lưu trú.

Điều kiện của diện 技能 là gì?

Có 4 điểm được xem xét: công việc, kỹ năng, người sử dụng lao động và tính hợp lý. Với huấn luyện thể thao, cần từ 3 năm kinh nghiệm thực tế trở lên.

1. Công việc sẽ đảm nhận
   Phải đảm nhận công việc tại Nhật Bản đòi hỏi kỹ năng thành thạo, chuyên sâu.
2. Điều kiện về kỹ năng
   Nếu đảm nhận công việc huấn luyện thể thao, kinh nghiệm thực tế cần thiết là từ 3 năm trở lên. Mức "từ 10 năm trở lên" thường thấy là áp dụng cho loại hình khác như nấu ăn món ăn nước ngoài, không áp dụng cho huấn luyện thể thao. Trong 3 năm này, thời gian từng thi đấu với tư cách vận động viên chuyên nghiệp, hoặc thời gian theo học chuyên ngành đó tại cơ sở giáo dục nước ngoài cũng được tính vào. Ngoài ra, nếu có thành tích tham gia thi đấu quốc tế, sẽ không bị yêu cầu về số năm kinh nghiệm.
3. Điều kiện về người sử dụng lao động
   Công ty tuyển dụng phải có nền tảng kinh doanh ổn định, và có đầy đủ cơ chế để tuyển dụng, quản lý lao động nước ngoài một cách phù hợp.
4. Tính hợp lý
   Tình trạng cư trú không có vấn đề gì, và hoạt động tại Nhật Bản được công nhận là phù hợp với lợi ích của Nhật Bản.

Cần chuẩn bị những gì?

Việc chứng minh kinh nghiệm thực tế là điểm quan trọng nhất.

Chứng minh kinh nghiệm thực tế

Nộp hợp đồng lao động trước đây, giấy xác nhận đã từng làm việc, giấy tờ thể hiện thành tích huấn luyện (trang giới thiệu trên website của cơ sở từng làm việc, hồ sơ các lớp học hoặc sự kiện đã huấn luyện...). Điều quan trọng là phải ghi rõ chi tiết thời gian làm việc, nội dung huấn luyện và đối tượng huấn luyện.

Chứng minh kinh nghiệm liên quan đến công việc mới

Phù hợp với nội dung công việc tại nơi chuyển đến, nếu có kinh nghiệm huấn luyện hoặc chứng chỉ trong lĩnh vực đó, hãy chủ động nộp giấy tờ chứng minh.

Chứng minh chứng chỉ, thành tích

Nếu có chứng chỉ được đánh giá cao ở tầm quốc tế hoặc thành tích trong các giải đấu, hãy nộp giấy chứng nhận tương ứng.

Nội dung hợp đồng lao động

Hãy xác nhận nội dung công việc, thời hạn hợp đồng, mức lương đã được ghi đầy đủ và phù hợp hay chưa. Có trường hợp yêu cầu mức lương phải tương đương hoặc cao hơn mức lương của người Nhật.

Tính ổn định của người sử dụng lao động

Có thể được yêu cầu nộp giấy chứng nhận đăng ký pháp nhân, báo cáo quyết toán, kế hoạch tuyển dụng lao động nước ngoài...

Khi nộp hồ sơ cần lưu ý điều gì?

Cần giải thích rõ sự cần thiết, và chú ý thời điểm nộp hồ sơ.

• Giải thích sự cần thiết và tính hợp lý của việc chuyển đổi Cần giải thích rõ ràng vì sao cần chuyển đổi. Điều quan trọng là thể hiện cụ thể rằng công việc mới vừa phát huy kinh nghiệm trước đây, vừa mang tính chuyên môn và liên tục hơn. Tính liên tục của công việc làm quanh năm cũng là một điểm quan trọng
• Tình trạng cư trú Nếu có vi phạm như tái phạm luật giao thông, hoặc làm việc mà không có giấy phép, khả năng bị từ chối sẽ tăng cao
• Thời điểm nộp hồ sơ Hãy nộp hồ sơ khi vẫn còn đủ thời gian trước khi thời hạn lưu trú hết hạn. Thông thường có thể nộp hồ sơ từ 3 tháng trước khi hết hạn. Nếu nộp sát hạn, sẽ có rủi ro thời hạn hết trong lúc đang xét duyệt
• Giấy tờ bổ sung Trong quá trình xét duyệt, có thể được yêu cầu nộp thêm giấy tờ. Hãy đáp ứng nhanh chóng

Nếu bị từ chối thì sao?

Về nguyên tắc sẽ không thể tiếp tục cư trú tại Nhật Bản.

Nếu hồ sơ xin chuyển đổi bị từ chối, về nguyên tắc không thể tiếp tục cư trú tại Nhật Bản. Cần thực hiện thủ tục xuất cảnh một lần, sau đó xin lại 在留資格認定証明書 (Certificate of Eligibility), lấy visa tại đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Nhật Bản ở nước sở tại rồi nhập cảnh trở lại.

Khi bị từ chối, bạn sẽ được cấp một khoảng thời gian để chuẩn bị xuất cảnh, nhưng cần chắc chắn xuất cảnh trong khoảng thời gian đó. Chính vì vậy, việc chuẩn bị kỹ trước khi nộp hồ sơ là rất quan trọng.

Câu hỏi thường gặp

Bài viết liên quan

• Từ Working Holiday sang visa lao động, có đổi được trong nước Nhật không?
• Trong lúc chuẩn bị hồ sơ xin 特定技能, có thể làm việc theo diện 特定活動 không?
• Có thể xen 特定活動 vào giai đoạn chuẩn bị chuyển từ 特定技能1号 sang 2号 không?
• Trong lúc nộp hồ sơ xin chuyển sang 特定技能1号, có thể về nước tạm thời không?

Bài viết này cung cấp thông tin chung. Quy định về nhập cảnh và cư trú có thể thay đổi, và kết quả còn tùy thuộc vào hoàn cảnh của từng người. Vui lòng xem trang web của 出入国在留管理庁 hoặc hỏi ý kiến chuyên gia có chuyên môn.
Trang này là bản dịch của Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）. Khi hai bản khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn.