因长期出境而被要求到场，应准备什么？
一般社団法人 外国人雇用支援機構（FESO） ／ 发布 ／ 最后更新
本文为日语原文的翻译。两者有出入时，以日语原文为准。
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解答
此次到场，很可能是为了对7个月的长期出境进行详细说明，并对本人今后在日本安定生活的意愿进行最终确认。请准备好按时间顺序整理的说明材料、能佐证新居建设与结婚的金钱往来相关客观资料，以及能证明当前工作稳定性与纳税情况的资料后再前往。
这是一件怎样的咨询？
一位在转职后更新申请中，因长期出境而被要求到场的读者前来咨询。
- 咨询类别：技術・人文知識・国際業務
- 申请类别：在留期間更新許可申請（转职后）
- 情况：咨询者为韩国籍。于2025年8月10日提交了转职后的更新申请，在留期间届满日为2025年10月10日，特例期間于12月10日结束。在1年在留期间内，因结婚与新居建设，约有7个月在母国度过。
- 已提交的材料：结婚证明书、建筑工程照片、理由书。客观资料不足，本人认为关于长期出境的举证力较弱。
- 其他：纳税及犯罪记录均无问题。目前的工作为长期派遣，专业性与业务适配性没有问题。
- 提问：被要求到场，应做哪些准备再前往？
为什么会被要求到场？
因为审查官对“在留意愿与持续性”抱有重大疑虑。
在更新申请中，“在留的持续性”会受到严格审查。此次被要求到场，背景在于以下3点。
- 对在留意愿的疑虑 由于在1年在留期间中有7个月（超过半数）在海外度过，因此“是否真的有在日本生活、从事活动的意愿”这一点受到质疑。
- 与转职重叠的风险 由于是转职后的更新申请，除转职单位业务的适配性之外，长期出境这一负面因素相互叠加，导致审查陷入困难。
- 举证材料不足 对于新居建设这一理由，缺乏客观证明（建筑合同书或计划书等），因此需要直接向本人核实事实并要求详细说明。
到场前应准备什么？
尽最大限度备齐能证明长期出境“正当性”与“今后稳定性”的资料。
① 详细的时间顺序说明资料（必须）
- 明确出境理由与日程 整理这7个月中，从何时到何时是结婚准备期间，从何时到何时是在场参与新居建设，将具体日期与行动按时间顺序汇总
- 在日本的持续性活动 如果在海外期间也进行过与日本工作、生活相关的联络或手续，请准备好可出示的邮件记录等
② 补充客观资料（最优先）
- 新居相关资料 即便没有建筑合同书本身，也可以用支付收据、账单、银行汇款记录等金钱往来相关资料，证明新居建设确有其事，以及由此产生的必要且不可或缺的滞留
- 结婚相关资料 额外准备能说明结婚过程、以及回到日本后在新居生活准备情况的照片或资料
③ 强化日本的生活基础（今后的确定性）
- 目前工作的稳定性 即便是派遣，也请准备由派遣来源方及派遣单位出具的、证明长期稳定的资料（合同书、在职证明书等）
- 纳税证明 即便没有欠缴，也请谨慎起见准备好近期的纳税证明书或课税证明书，再次强调已履行公共义务
到场当天应抱着怎样的心态？
不要情绪化，应基于事实诚实且有条理地回答。
到场时，审查官会基于所准备的资料，直接向申请人本人问话。
- 诚实且有条理 请不要对提问产生情绪化反应，应基于事实回答。尤其要强调长期出境“出于不得已的理由”，以及“在日本就劳・生活的意愿十分坚定”
- 与专业人士同行 如果感到不安，委托行政書士陪同到场也是一个选择。通过陪同，可以协助向审查官说明，并从法律角度支持正当性
常见问题
长期出境情况下，更新申请会审查哪些方面？
在留的持续性。像1年在留期间中有7个月在海外度过这样的情况，会被质疑是否真的有在日本生活、从事活动的意愿。转职后的申请中，还会与业务适配性的审查相互叠加。
没有建筑合同书的情况下，应如何证明新居建设？
可用支付收据、账单、银行汇款记录等金钱往来相关资料代替。请朝着证明新居建设确有其事、以及由此产生的必要且不可或缺的滞留这一方向备齐材料。
派遣员工也能证明工作的稳定性吗？
可以证明。即便是派遣，也请准备由派遣来源方及派遣单位出具的证明长期稳定的资料（合同书、在职证明书等）。同时准备好纳税证明书或课税证明书会更加安心。
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本文提供的是一般性信息。出入境与在留相关规定会有变动，审查结果也因个人情况而异。请确认 出入国在留管理庁 的官方网站，或向具备资格的专业人士咨询。
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