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更新申请审查期间员工辞职回国,公司应做什么?

一般社団法人 外国人雇用支援機構(FESO) / 发布  / 最后更新

本文为日语原文的翻译。两者有出入时,以日语原文为准。 阅读日语原文(日本語版を読む)

解答

本人放弃在留资格出境这件事本身,在机场即可办理。但公司放任申请不管是危险的。请向地方出入国在留管理局提交「申請取下書」,并在辞职后14日内办理所属機関に関する届出。若放任不管,可能会影响贵公司今后录用其他外国人时的审查。

这是一件怎样的咨询?

更新申请审查期间,员工决定辞职回国的人事负责人前来咨询。

特例期间内可以出境吗?

可以。在机场返还在留カード即可完成手续。

在特例期间内,不等更新申请的结果即出境日本,在法律上是可行的。

若已获许可,可以放任不管吗?

绝对不要放任不管。风险会留在公司一方。

“本人已出境、在留资格已消灭,地方出入国在留管理局应该也知道”——虽容易这样想,但审查部门与机场出入国管理部门的数据联动是存在时间差的。

公司一方承担的风险

地方出入国在留管理局会发来“更新已获许可,请前来领取新カード”的通知。若对此置之不理,会被视为“获批却不来领取”“接收企业的外国人管理体制是否存在问题”。今后贵公司录用其他外国人并提出申请时,审查可能变得更严格,或结果出得更慢。

本人一方承担的风险

将来若本人想再次在日本工作,若过去的申请被放任不管,可能被视为在留态度不诚实,成为不获许可的原因。

公司应做些什么?

提交申请取消书,以及在辞职后14日内办理申报,共2项。

  1. 提交 申請取下書
    在辞职・回国确定的阶段,或出境前夕,向申请地的地方出入国在留管理局提交“在留資格変更・期間更新許可申請取下書”。窗口及邮寄均可受理。文中请写明“因家庭原因,将于○月○日辞职并回国,特此撤回本申请”。这样审查即正式停止。
  2. 提交 所属機関に関する届出(契约终止)
    由于雇佣合同已终止,公司须通过网络或邮寄提交“中長期在留者の受入れに関する届出(契約終了)”。这是 入管法 上的法定义务。请务必在辞职之日起14日内完成。也请告知本人须办理个人一方的申报。

若仅论能否出境,机场返还在留カード即已足够。但从维护公司今后申请的角度出发,建议不要省略事后处理的手续。本文基于2026年5月时点的信息撰写。更新申请审查期间的出境及撤回申请的实务,可能因管辖的出入国在留管理局而有所不同。

常见问题

特例期间大约有多长?

从在留期间满了之日起最长2个月。在本次咨询案例中,5月12日满了,则至7月12日为止。

在机场,本人应做什么?

向审查官说明没有再入境计划,并且在 EDカード 的“みなし再入国許可による出国”一栏不打勾。在留カード 会当场失效并归还。

申请取下书也可以邮寄提交吗?

可以。窗口及邮寄均可受理。

不办理申报会怎样?

这是 入管法 上的法定义务,请务必在辞职之日起14日内办理。放任不管会影响今后的申请。

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本文提供的是一般性信息。出入境与在留相关规定会有变动,审查结果也因个人情况而异。请确认 出入国在留管理庁 的官方网站,或向具备资格的专业人士咨询。
本页是阅读日语原文(日本語版を読む)的翻译。两者有出入时,以日语原文为准。