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放弃经营管理签证回国时,需要办理哪些手续?

一般社団法人 外国人雇用支援機構(FESO) / 发布  / 最后更新

本文为日语原文的翻译。两者有出入时,以日语原文为准。 阅读日语原文(日本語版を読む)

解答

回国时需要办理“妥善处理在留資格”与“清算已设立法人”这两项手续。需在停止事业之日起14日内向出入国在留管理庁提交申报,并在回国时缴还在留卡。法人从解散登記到清算完毕,最少也需要2个月以上。

这是一件怎样的咨询?

为因事业难以为继而决定回国的外国人经营者,汇总了必要的手续。

放弃事业绝不是失败,而是通往下一段职业生涯的准备期。不过,外国人经营者从日本回国时,并非只是收拾行李搭上飞机即可,还留有“妥善处理经营管理签证”与“清算已设立法人”这两项非常重要的手续。若怠于办理,可能面临签证被取消,或将来再次入境日本时处于不利的风险。

停止事业后需要办理哪些申报?

有义务在停业之日起14日内,向出入国在留管理庁提交「活動機関に関する届出」。

在日本废止事业、不再从事在留資格所规定的活动时,在留資格并不会自动失效,但仍需妥善应对。

1. 活動機関に関する届出

经营管理签证是为了在日本经营・管理公司而设立的在留資格有义务在停止(歇业)事业之日起14日内,向出入国在留管理庁提交「活動機関に関する届出」。若怠于申报,将来再次申请时可能处于不利地位,请务必办理。

2. 回国时缴还在留卡

若完全回国、放弃在留資格,需在机场出境审查时缴还在留卡。完成该缴还手续后,在留資格才正式终止。

建议在缴还在留卡之前,将在留期间更新许可申请等曾使用过的“复印件”留存手边。

如果回国前无法完全清算事业、不得已需要延后回国,也可以考虑变更为在留資格「特定活動」这是为了获得公司清算等回国准备所需宽限期的一项手续。

公司应该如何结束经营?

除解散登記与清算手续外,还需要向税務署等提交停业申报,并办理社会保险・劳动保险手续。

比签证手续更为复杂、耗费时间与精力的,是已设立法人的清算手续。公司具有法人人格,并不能因为不再经营就放任不管。

1. 解散登記与清算手续

要使公司正式消灭,需在决定“解散”后于法務局办理解散登記,随后进行整理财产的“清算手续”。

2. 向税務署等提交申报(停业)

决定解散・清算后,需向税務署、都道府県税事務所、市町村役場提交「異動届出書」(停业申报)。若怠于提交,即便事业已无实体,法人住民税的均等割(每年数万日元)仍会每年持续被课征。回国后若这笔款项拖欠,会引发很大的麻烦。

3. 社会保险・劳动保险手续

关于董事及员工曾加入的社会保险(健康保险、厚生年金)及劳动保险(雇用保险、劳灾保险),也需要办理资格丧失或事业所废止的申报。

法人清算手续从解散登記到完成(清算結了登記),最少也需要2个月以上。税务及社会保险手续也很复杂,若全部自行办理,会对回国日程造成影响。强烈建议一并委托专业人士(行政書士・司法書士・税理士)代为办理。

回国后的税金与债务会如何处理?

选任納税管理人并向税務署申报,同时在清算手续中处理公司遗留的债务。

1. 选任納税管理人

即便回国后,仍可能因公司的清算手续而产生纳税申报与纳税义务,也可能需要办理个人的确定申告。此时,需要选任代替本人办理纳税相关手续的「納税管理人」,并向税務署申报。納税管理人可以由居住在日本的个人或法人担任。

2. 确认公司所负的债务

银行借款、未付款、办公室租赁合同的违约金等公司遗留的债务,务必逐一确认,并在清算手续中处理。若公司的债务未获解决就放任不管,清算将无法完成。

若手续办理不清不楚就回国,会有什么后果?

除了将来再次入境日本会变得困难之外,还可能卷入日本国内税金或债务方面的纠纷。

经营管理签证的处理与法人清算,不仅仅是事务性的手续,更是在日本这段经历的收尾,是迈向下一步的重要过程。

若手续办理不清不楚就回国,不仅将来再次入境日本会变得困难,还可能卷入日本国内税金或债务方面的纠纷。若怠于办理法人的税务・财务手续,经营者本人可能被追究责任,也可能对将来再次入境时的审查产生不利影响。

常见问题

停止事业后,需要在多久之内提交申报?

有义务在停止(歇业)事业之日起14日内,向出入国在留管理庁提交「活動機関に関する届出」。若怠于办理,将来再次申请时可能处于不利地位。

清算尚未完成就到了回国期限,该怎么办?

可以考虑变更为在留資格「特定活動」。这是为了获得公司清算等回国准备所需宽限期的一项手续。

不提交停业申报会怎么样?

即便事业已无实体,法人住民税的均等割(每年数万日元)仍会每年持续被课征。回国后若这笔款项拖欠,会引发很大的麻烦。

法人清算大约需要多长时间?

从解散登記到清算結了登記,最少也需要2个月以上。税务与社会保险手续也需并行办理,请从回国日程倒推、尽早着手。

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本文提供的是一般性信息。出入境与在留相关规定会有变动,审查结果也因个人情况而异。请确认 出入国在留管理庁 的官方网站,或向具备资格的专业人士咨询。
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