Bài viết này được dịch từ bản gốc tiếng Nhật. Khi hai bản có điểm khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn. Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）
Khi về nước, cần hai thủ tục: "xử lý tư cách lưu trú phù hợp" và "thủ tục thanh lý pháp nhân đã thành lập". Trong vòng 14 ngày kể từ ngày ngừng kinh doanh, cần thông báo cho 出入国在留管理庁, và khi về nước phải trả lại thẻ lưu trú (在留カード). Đối với pháp nhân, từ đăng ký giải thể đến hoàn tất thanh lý mất ít nhất 2 tháng trở lên.
Tổng hợp các thủ tục cần thiết dành cho nhà kinh doanh người nước ngoài đã quyết định về nước do việc kinh doanh khó tiếp tục.
Từ bỏ việc kinh doanh hoàn toàn không phải là thất bại, mà là thời gian chuẩn bị để bước sang sự nghiệp tiếp theo. Tuy nhiên, khi nhà kinh doanh người nước ngoài về nước từ Nhật Bản, không chỉ đơn giản là thu dọn hành lý và lên máy bay, mà còn hai thủ tục vô cùng quan trọng: "xử lý phù hợp visa 経営管理" và "thủ tục thanh lý pháp nhân đã thành lập". Nếu bỏ qua những thủ tục này, có rủi ro visa bị thu hồi, hoặc bất lợi khi nhập cảnh lại Nhật Bản trong tương lai.
Có nghĩa vụ thực hiện 「活動機関に関する届出」 cho 出入国在留管理庁 trong vòng 14 ngày kể từ ngày ngừng kinh doanh.
Khi ngừng kinh doanh tại Nhật Bản và không còn thực hiện hoạt động dựa trên tư cách lưu trú, tư cách lưu trú không tự động hết hiệu lực, nhưng cần có ứng xử phù hợp.
Visa 経営管理 là tư cách lưu trú để kinh doanh - quản lý công ty tại Nhật Bản. Có nghĩa vụ thực hiện 「活動機関に関する届出」 cho 出入国在留管理庁 (Immigration Services Agency of Japan) trong vòng 14 ngày kể từ ngày ngừng (đóng cửa) kinh doanh. Nếu bỏ qua thông báo này, có thể bất lợi khi nộp hồ sơ lại trong tương lai, vì vậy hãy chắc chắn thực hiện.
Khi hoàn toàn về nước từ Nhật Bản và từ bỏ tư cách lưu trú, cần trả lại thẻ lưu trú (在留カード) tại thời điểm kiểm tra xuất cảnh ở sân bay. Thủ tục trả lại này đánh dấu tư cách lưu trú chính thức kết thúc.
Trước khi trả lại thẻ lưu trú, nên giữ lại "bản sao" đã dùng khi xin gia hạn thời gian lưu trú.
Nếu không thể thanh lý hoàn toàn việc kinh doanh trước khi về nước và bất đắc dĩ phải hoãn ngày về, cũng có thể xem xét chuyển tư cách lưu trú sang 「特定活動」. Đây là thủ tục để có thời gian gia hạn chuẩn bị về nước như thanh lý công ty.
Ngoài đăng ký giải thể và thủ tục thanh lý, còn cần đơn ngừng kinh doanh tại cơ quan thuế và thủ tục bảo hiểm xã hội - bảo hiểm lao động.
Điều phức tạp và tốn thời gian, công sức hơn cả thủ tục visa chính là thủ tục thanh lý pháp nhân đã thành lập. Vì công ty có tư cách pháp nhân, nên không thể bỏ mặc chỉ vì đã ngừng kinh doanh.
Để chính thức xóa bỏ công ty, sau khi quyết định "giải thể", cần đăng ký giải thể tại 法務局 (Cục Pháp vụ), sau đó thực hiện "thủ tục thanh lý" để xử lý tài sản.
Sau khi quyết định giải thể - thanh lý, cần nộp "đơn thông báo thay đổi" (đơn ngừng kinh doanh) tại cơ quan thuế, sở thuế tỉnh/thành và ủy ban thành phố, thị trấn. Nếu bỏ qua việc nộp đơn, dù không còn hoạt động kinh doanh thực tế, thuế cư trú pháp nhân phần đồng đều (khoảng vài chục nghìn yên mỗi năm) vẫn sẽ tiếp tục bị đánh thuế hằng năm. Nếu sau khi về nước mà khoản này bị chậm nộp sẽ dẫn đến rắc rối lớn.
Đối với bảo hiểm xã hội (bảo hiểm y tế, bảo hiểm hưu trí phúc lợi) và bảo hiểm lao động (bảo hiểm việc làm, bảo hiểm tai nạn lao động) mà cán bộ, nhân viên đã tham gia, cũng cần thông báo mất tư cách hoặc đóng cửa cơ sở kinh doanh.
Thủ tục thanh lý pháp nhân, từ đăng ký giải thể đến hoàn tất (đăng ký kết thúc thanh lý), mất ít nhất 2 tháng trở lên. Thủ tục thuế và bảo hiểm xã hội cũng phức tạp, nên nếu cố tự làm hết một mình sẽ ảnh hưởng đến lịch trình về nước. Rất khuyến nghị ủy thác trọn gói cho chuyên gia (行政書士, 司法書士, kế toán thuế).
Cần chỉ định người quản lý thuế và thông báo cho cơ quan thuế, đồng thời xử lý các khoản nợ còn lại của công ty trong thủ tục thanh lý.
Sau khi về nước, vẫn có khả năng phát sinh việc khai báo và nộp thuế liên quan đến thủ tục thanh lý công ty. Ngoài ra, cũng có trường hợp cần khai báo thuế cá nhân. Lúc này, cần chỉ định "người quản lý thuế" (納税管理人) để thay mặt bản thân thực hiện các thủ tục liên quan đến nộp thuế, và thông báo cho cơ quan thuế. Người quản lý thuế có thể là cá nhân hoặc pháp nhân đang cư trú tại Nhật Bản.
Cần chắc chắn xác nhận các khoản nợ còn lại của công ty như tiền vay ngân hàng, khoản chưa thanh toán, tiền phạt vi phạm hợp đồng thuê văn phòng..., và xử lý trong thủ tục thanh lý. Nếu để nợ của công ty không được giải quyết, việc thanh lý sẽ không thể hoàn tất.
Ngoài việc khó nhập cảnh lại trong tương lai, vẫn còn rủi ro vướng vào rắc rối về thuế và nợ tại Nhật Bản.
Việc xử lý visa 経営管理 và thanh lý pháp nhân không chỉ đơn thuần là thủ tục hành chính, mà là sự kết thúc sự nghiệp tại Nhật Bản, đồng thời là quá trình quan trọng để bước sang bước tiếp theo.
Nếu về nước mà để thủ tục dang dở, không chỉ khó nhập cảnh lại Nhật Bản trong tương lai, mà còn có rủi ro vướng vào rắc rối về thuế và nợ tại Nhật Bản. Nếu bỏ qua việc xử lý thuế - tài chính của pháp nhân, có thể cá nhân người kinh doanh bị truy cứu trách nhiệm, hoặc ảnh hưởng xấu đến việc xét duyệt khi nhập cảnh lại trong tương lai.
Có nghĩa vụ thực hiện 「活動機関に関する届出」 cho 出入国在留管理庁 trong vòng 14 ngày kể từ ngày ngừng (đóng cửa) kinh doanh. Nếu bỏ qua, có thể bất lợi khi nộp hồ sơ lại trong tương lai.
Có thể xem xét chuyển tư cách lưu trú sang 「特定活動」. Đây là thủ tục để có thời gian gia hạn chuẩn bị về nước như thanh lý công ty.
Dù không còn hoạt động kinh doanh thực tế, thuế cư trú pháp nhân phần đồng đều (khoảng vài chục nghìn yên mỗi năm) vẫn sẽ tiếp tục bị đánh thuế hằng năm. Nếu sau khi về nước mà khoản này bị chậm nộp sẽ dẫn đến rắc rối lớn.
Từ đăng ký giải thể đến đăng ký kết thúc thanh lý, mất ít nhất 2 tháng trở lên. Vì cần tiến hành song song thủ tục thuế và bảo hiểm xã hội, hãy tính ngược từ lịch trình về nước và bắt đầu sớm.
Hãy cho chúng tôi biết hoàn cảnh của bạn. Chúng tôi trả lời trực tiếp.
Tư vấn miễn phíBài viết này cung cấp thông tin chung. Quy định về nhập cảnh và cư trú có thể thay đổi, và kết quả còn tùy thuộc vào hoàn cảnh của từng người. Vui lòng xem trang web của 出入国在留管理庁 hoặc hỏi ý kiến chuyên gia có chuyên môn.
Trang này là bản dịch của Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）. Khi hai bản khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn.