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经营管理签证首次更新时材料不齐全,该怎么办?

一般社団法人 外国人雇用支援機構(FESO) / 发布  / 最后更新

本文为日语原文的翻译。两者有出入时,以日语原文为准。 阅读日语原文(日本語版を読む)

解答

基本做法不是隐藏无法提交的材料,而是在上申书中合乎逻辑地说明“为什么无法提交”“预计何时改善”,并以替代材料加以补充。首次更新时,一定程度上会被预期存在准备不足或延迟的情况。特别是税务方面,在申请前营造出“有申报意愿”的形态,是通往获批的捷径。

这是一件怎样的咨询?

既没有纳税证明书,也没有法人账户存折,「経営・管理」第1年的更新期限迫在眉睫,这是一件这样的咨询。

在日本没有纳税记录时该怎么办?

坦率承认认识不足,并在上申书中明确记载正在办理逾期申告的手续。

最为严重的问题,是尚未在日本办理确定申告(纳税)。既然居住在日本,即使是境外的薪资,多数情况下也会产生日本的申报义务。

上申书中的说明

请坦率承认并道歉“对日本纳税义务的认识不足”,同时明确记载目前正通过税理士办理过去部分的更正申告(或逾期申告)手续。

可作为替代的材料

理想情况下,若能在申请前完成逾期申告并附上纳税收据,将是最有力的挽回措施。税务方面是审查中被审视得最严格的一点。

没有法人账户、销售额仍以现金入账,也没关系吗?

展示被银行拒绝开户的经过,并以总账加上合同书・请求书这一组材料来证明销售额。

日本的金融机构对外籍新设法人的态度非常严格,有时开户需要花费半年以上。这是地方出入国在留管理局也了解的一项实务障碍

上申书中的说明

请记载“已向多家金融机构申请,但因实绩不足等理由被拒绝”“目前正在审查中”等具体经过。

可作为替代的材料

既然没有存折,现金出纳簿或总账就是唯一的证明。展示销售依据的材料请务必一并提交。

事务所的运营实态应如何展示?

以展示内装与设备投资实绩的文件,佐证事业基础已经整备完成。

在内装刚刚完工的阶段,照片上还看不出“生活气息”或“运营气息”。此时,应从正面的角度传达:历经创业初期阶段,作为事业基础的事务所整备终于完成。

上申书应如何构成?

建议采用事业进展、未提交材料的理由、资金的透明性、今后的改善计划这4个部分构成。

  1. 事业进展报告:说明第1期・第2期的活动内容,以及为何目前销售额仅止于100万日元(准备期间的必要性)。对于与上次申请时说明的事业计划之间的差异,需要详细说明当初计划具体在哪些地方发生了变化、正在采取怎样的应对措施,以及本期的展望如何,这一点很重要。
  2. 未提交材料的理由说明:账户未开设、纳税延迟的正当理由,以及目前的进展情况。
  3. 资金透明性的证明:证明来自境外的汇款并非不法资金,而是基于正规报酬的事业资金。
  4. 今后的改善计划:具体承诺在下次更新之前,何时完成“开设法人账户”“支付适当的董事报酬并纳税”“雇用常勤职员”。雇用1名以上常勤职员,是令和7年10月16日施行的改正后许可基准中的要件。即便处于过渡措施期间,最终仍需满足这一要求,因此请不要只写“会考虑”,而应作为改善计划,具体展示预计何时雇用。

首次更新时,比起“完美无缺”,更看重作为经营者的诚实性,以及事业的可能性(可信程度)。材料不齐全并不能成为拖延申请的理由,因此首先需要以现有的材料尽力做到最好。

2025年10月的基准改正会影响本次更新吗?

对施行日起满3年之日为止提出的更新申请,设有过渡措施。

在留資格「経営・管理」上陸許可基準省令经过改正,已于令和7年10月16日施行。对已持「経営・管理」在留的人士,适用以下处理方式。

对已持「経営・管理」在留的人士,在施行日起满3年之日(令和10年10月16日)之前提出在留期間更新許可申請的情况,即使不符合改正后的许可基准,也会综合考虑经营状况以及符合改正后许可基准的可能性等因素,作出许否判断。此外,在审查中,有时会要求提交经过经营方面专业人士评价的文件。

施行日起满3年之后提出的在留期間更新許可申請,则需要符合改正后的许可基准。

常见问题

无法提交纳税证明书时,应提交什么来代替?

本国确定申告书的复印件及译文、向日本的汇款记录(海外汇款证明书)、与税理士往来的记录等。最有力的做法,是在申请前完成逾期申告并附上纳税收据。

没有法人账户也能办理更新申请吗?

可以。在展示银行拒绝通知或审查中受理凭证等经过之后,以总账或现金出纳簿、作为销售依据的收据存根、与客户的合同书・请求书这一组材料来证明销售额。

上申书应写些什么?

建议采用事业进展报告、未提交材料的理由说明、资金透明性的证明、今后的改善计划这4个部分构成。特别是今后的改善计划,需要以具体承诺何时完成何事的形式书写。

已经持有「経営・管理」在留,需要立即适应改正后的基准吗?

对于在令和10年10月16日之前提出的在留期間更新許可申請,即使不符合改正后的许可基准,也会综合考虑经营状况以及符合可能性等因素作出许否判断。此后提出的申请,则需要符合改正后的基准。

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本文提供的是一般性信息。出入境与在留相关规定会有变动,审查结果也因个人情况而异。请确认 出入国在留管理庁 的官方网站,或向具备资格的专业人士咨询。
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