Artikel ini adalah terjemahan dari naskah asli berbahasa Jepang. Apabila terdapat perbedaan, naskah berbahasa Jepang yang berlaku. Baca naskah asli bahasa Jepang（日本語版を読む）
Saat pulang ke negara asal, diperlukan dua prosedur: “pengurusan status izin tinggal yang tepat” dan “prosedur likuidasi badan usaha yang telah didirikan”. Dalam 14 hari sejak tanggal penghentian usaha, sampaikan pelaporan ke 出入国在留管理庁 (Immigration Services Agency of Japan), dan kembalikan kartu izin tinggal saat pulang. Badan usaha membutuhkan waktu minimal 2 bulan lebih dari pendaftaran pembubaran hingga penyelesaian likuidasi.
Rangkuman prosedur yang diperlukan bagi pengusaha asing yang memutuskan pulang ke negara asal karena kesulitan melanjutkan usahanya.
Menghentikan usaha bukanlah kegagalan, melainkan masa persiapan untuk melangkah ke karier berikutnya. Namun, saat pengusaha asing pulang dari Jepang, tidak cukup hanya mengemas barang dan naik pesawat — ada dua prosedur yang sangat penting yang masih tersisa, yaitu “pengurusan visa 経営・管理 yang tepat” dan “prosedur likuidasi badan usaha yang telah didirikan”. Jika kedua hal ini diabaikan, ada risiko visa dicabut atau menjadi tidak menguntungkan saat kelak ingin masuk kembali ke Jepang.
Dalam 14 hari sejak tanggal penutupan usaha, wajib menyampaikan “laporan mengenai lembaga kegiatan” kepada 出入国在留管理庁.
Jika usaha di Jepang dihentikan dan kegiatan berdasarkan status izin tinggal tidak lagi dijalankan, status izin tinggal tidak otomatis batal, tetapi tetap diperlukan penanganan yang tepat.
Visa 経営・管理 adalah status izin tinggal untuk mengelola dan menjalankan perusahaan di Jepang. Dalam 14 hari sejak tanggal penghentian (penutupan) usaha, wajib menyampaikan “laporan mengenai lembaga kegiatan” kepada 出入国在留管理庁. Jika pelaporan ini diabaikan, dapat merugikan pada saat pengajuan permohonan berikutnya, sehingga pastikan untuk melakukannya.
Jika benar-benar pulang dari Jepang dan melepaskan status izin tinggal, 在留カード (Residence Card) dikembalikan saat pemeriksaan keberangkatan di bandara. Dengan prosedur pengembalian ini, status izin tinggal resmi berakhir.
Sebelum mengembalikan 在留カード, disarankan untuk menyimpan “salinan (fotokopi)” yang pernah digunakan misalnya pada 在留期間更新許可申請 (Application for Extension of Period of Stay).
Jika tidak dapat menyelesaikan likuidasi usaha sepenuhnya sebelum pulang dan terpaksa harus menunda kepulangan, dapat pula dipertimbangkan untuk mengajukan perubahan status izin tinggal ke 「特定活動」 (Designated Activities). Ini adalah prosedur untuk memperoleh masa tenggang guna persiapan pulang, seperti likuidasi perusahaan.
Selain pendaftaran pembubaran dan prosedur likuidasi, diperlukan juga laporan penutupan usaha ke kantor pajak dan lainnya, serta prosedur asuransi sosial dan asuransi tenaga kerja.
Yang lebih rumit dan memakan waktu serta tenaga dibandingkan prosedur visa adalah prosedur likuidasi badan usaha yang telah didirikan. Karena perusahaan memiliki badan hukum sendiri, perusahaan tidak bisa begitu saja dibiarkan meskipun usahanya sudah dihentikan.
Untuk membubarkan perusahaan secara resmi, setelah keputusan “pembubaran”, dilakukan pendaftaran pembubaran di 法務局 (Legal Affairs Bureau), lalu diperlukan “prosedur likuidasi” untuk menyelesaikan harta perusahaan.
Setelah memutuskan pembubaran dan likuidasi, ajukan “Surat Pemberitahuan Perubahan” (laporan penutupan usaha) ke kantor pajak, kantor pajak prefektur, dan kantor pemerintah kota. Jika tidak diajukan, pajak penduduk badan usaha bagian tetap (均等割, sekitar puluhan ribu yen per tahun) akan terus dikenakan setiap tahun meskipun usaha sudah tidak berjalan. Jika pembayaran ini tertunda setelah pulang ke negara asal, dapat menimbulkan masalah besar.
Untuk asuransi sosial (asuransi kesehatan, dana pensiun karyawan) dan asuransi tenaga kerja (asuransi ketenagakerjaan, asuransi kecelakaan kerja) yang diikuti oleh direktur dan karyawan, juga diperlukan pelaporan hilangnya kepesertaan dan penutupan tempat usaha.
Prosedur likuidasi badan usaha memakan waktu minimal 2 bulan lebih, dari pendaftaran pembubaran hingga selesai (pendaftaran penyelesaian likuidasi). Karena prosedur pajak dan asuransi sosial juga rumit, jika mencoba mengerjakan semuanya sendiri, jadwal kepulangan bisa terganggu. Sangat disarankan untuk mempercayakan seluruhnya kepada ahli (行政書士 (certified administrative procedures legal specialist, gyoseishoshi), 司法書士 (notaris hukum), dan 税理士 (konsultan pajak)).
Menunjuk wakil pembayar pajak dan melaporkannya ke kantor pajak, serta menyelesaikan utang yang tersisa pada perusahaan melalui prosedur likuidasi.
Setelah pulang ke negara asal pun, masih mungkin timbul kewajiban pelaporan dan pembayaran pajak terkait prosedur likuidasi perusahaan. Selain itu, terkadang juga diperlukan pelaporan pajak pribadi (SPT). Dalam hal ini, perlu menunjuk “wakil pembayar pajak” (納税管理人) yang mengurus hal-hal terkait pajak atas nama Anda, dan melaporkannya ke kantor pajak. Wakil pembayar pajak dapat dijabat oleh perorangan atau badan usaha yang berdomisili di Jepang.
Pastikan untuk memeriksa utang yang tersisa pada perusahaan, seperti pinjaman dari bank, tagihan yang belum dibayar, dan denda pembatalan kontrak sewa kantor, lalu selesaikan dalam prosedur likuidasi. Jika utang perusahaan dibiarkan tanpa diselesaikan, likuidasi tidak akan selesai.
Selain menyulitkan masuk kembali ke Jepang di kemudian hari, tetap ada risiko terlibat masalah pajak atau utang di Jepang.
Pengurusan visa 経営・管理 dan likuidasi badan usaha bukan sekadar prosedur administratif, melainkan penutup karier di Jepang dan proses penting untuk melangkah ke tahap berikutnya.
Jika pulang ke negara asal tanpa menyelesaikan prosedur dengan jelas, selain menyulitkan Anda untuk masuk kembali ke Jepang di kemudian hari, tetap ada risiko terlibat masalah pajak atau utang di Jepang. Jika penanganan pajak dan keuangan badan usaha diabaikan, pengusaha secara pribadi dapat dimintai tanggung jawab, dan dapat berdampak buruk pada pemeriksaan saat kelak ingin masuk kembali ke Jepang.
Dalam 14 hari sejak tanggal penghentian (penutupan) usaha, wajib menyampaikan “laporan mengenai lembaga kegiatan” kepada 出入国在留管理庁. Jika diabaikan, dapat merugikan pada saat pengajuan permohonan berikutnya.
Dapat dipertimbangkan untuk mengajukan perubahan status izin tinggal ke 「特定活動」 (Designated Activities). Ini adalah prosedur untuk memperoleh masa tenggang guna persiapan pulang, seperti likuidasi perusahaan.
Meskipun usaha sudah tidak berjalan, pajak penduduk badan usaha bagian tetap (均等割, sekitar puluhan ribu yen per tahun) akan terus dikenakan setiap tahun. Jika pembayaran ini tertunda setelah pulang ke negara asal, dapat menimbulkan masalah besar.
Dari pendaftaran pembubaran hingga pendaftaran penyelesaian likuidasi, dibutuhkan waktu minimal 2 bulan lebih. Karena prosedur pajak dan asuransi sosial juga diperlukan secara paralel, mulailah lebih awal dengan menghitung mundur dari jadwal kepulangan.
Artikel ini memuat informasi umum. Aturan keimigrasian dapat berubah dan hasilnya bergantung pada keadaan masing-masing orang. Silakan periksa situs web 出入国在留管理庁 atau berkonsultasi dengan ahli yang berkompeten.
Halaman ini adalah terjemahan dari Baca naskah asli bahasa Jepang（日本語版を読む）. Apabila terdapat perbedaan, naskah berbahasa Jepang yang berlaku.