从海外邀请DJ来演出，兴行签证的准备应何时开始？

本文为日语原文的翻译。两者有出入时，以日语原文为准。 阅读日语原文（日本語版を読む）

这是一件怎样的咨询？

一位邀请海外艺人举办活动的主办方，就兴行签证的时间安排与滞留期间前来咨询。

兴行签证的手续，需要从活动日程倒推、进行“绝对不能延误”的时间管理。

兴行的在留期间有哪些种类？

有3年・1年・6个月・3个月・30日・15日，单次活动通常为30日或15日。

能在日本滞留的期间，会根据申请时提交的“演出合同书”或“兴行日程表”来决定。

• 3年／1年　授予有年度合同的职业运动员，或长期拥有稳定业绩的艺人等
• 6个月／3个月　用于历时数月的全国巡演，或长期驻场合同等情况
• 30日／15日　单次俱乐部活动演出、音乐节参演、数日演出等情况下，最常获准的期间

若是首次邀请，或仅演出1〜2次，多数情况下会先获准“15日”或“30日”的期间。

应按怎样的时间表推进？

在活动当天前3〜4个月开始准备，前2〜3个月办理认定证明书交付申请。

1. 前3〜4个月：开始准备　与艺人签订合同、确保场地。收集艺人的经历资料、业绩材料（SNS粉丝数、以往演出视频、报道等）。
2. 前2〜3个月：在留資格認定証明書交付申請　兴行签证的审查期限通常为2周〜1个月左右。但材料若有不足，因补充材料而花费1个月以上的情况也是有的。
3. 前1个月：认定证明书（COE）的交付・寄送海外　获批后，将原件或电子证明书寄送给海外的艺人。
4. 前2周：在当地大使馆・领事馆办理査証　艺人在当地的日本大使馆把査証贴在护照上。这大约需要数天〜1周左右。
5. 前1周：来日

应制定预留相当余裕的公演日程计划。请先从确定想邀请的艺人的“公演日程”与“合同内容”开始。

应注意的“3个月”期限是什么？

是认定证明书的有效期限，以及査証本身的有效期限，两者都各为3个月。

手续上，容易混淆的“3个月”有2处。

• 认定证明书（COE）的有效期限　交付的认定证明书，若自签发起3个月内未入境日本将失效。也须注意不要申请得过早
• 査証的有效期限　大使馆签发的査証本身的有效期限，通常也是3个月

场地方面应确认哪些事项？

场地已妥善取得“特定遊興飲食店営業”或“風俗営業”许可，是最基本的前提。

在俱乐部邀请DJ演出时，场地已妥善取得“特定遊興飲食店営業”或“風俗営業”许可是最基本的前提。有时还需要提交图纸，因此请尽早与场地方沟通协作。

此外，制作包含滞留期间宣传活动在内、留有余裕的日程表，也是准备的诀窍。

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