Mời DJ từ nước ngoài, nên bắt đầu chuẩn bị visa 興行 từ khi nào?

Bài viết này được dịch từ bản gốc tiếng Nhật. Khi hai bản có điểm khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn. Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）

Đây là trường hợp tư vấn như thế nào?

Tư vấn về lịch trình và thời gian lưu trú của visa 興行 từ một người tổ chức sự kiện mời nghệ sĩ nước ngoài.

Thủ tục visa 興行 đòi hỏi việc quản lý lịch trình 「tuyệt đối không được chậm trễ」, tính ngược từ ngày diễn ra sự kiện.

興行 có những loại thời hạn lưu trú nào?

Có 3 năm, 1 năm, 6 tháng, 3 tháng, 30 ngày, 15 ngày, với sự kiện đơn lẻ thì 30 ngày hoặc 15 ngày là phổ biến.

Thời gian được phép lưu trú tại Nhật Bản với visa 興行 được quyết định dựa trên 「hợp đồng biểu diễn」hoặc 「lịch trình biểu diễn」nộp kèm khi xin hồ sơ.

• 3 năm／1 năm　cấp cho vận động viên thể thao chuyên nghiệp có hợp đồng theo năm, hoặc nghệ sĩ có thành tích ổn định trong thời gian dài
• 6 tháng／3 tháng　cấp cho trường hợp tour diễn toàn quốc kéo dài vài tháng, hoặc hợp đồng biểu diễn thường trú dài hạn...
• 30 ngày／15 ngày　thời hạn được cấp nhiều nhất cho các trường hợp như biểu diễn đơn lẻ tại club, tham gia lễ hội, biểu diễn trực tiếp vài ngày

Nếu là lần mời đầu tiên, hoặc chỉ biểu diễn 1 đến 2 lần, phần lớn trường hợp sẽ được cấp phép với thời hạn 「15 ngày」hoặc「30 ngày」trước.

Nên tiến hành theo lịch trình nào?

Bắt đầu chuẩn bị từ 3-4 tháng trước ngày sự kiện, và nộp hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận 2-3 tháng trước.

1. 3-4 tháng trước: bắt đầu chuẩn bị　Ký kết hợp đồng với nghệ sĩ, đảm bảo địa điểm tổ chức. Thu thập sơ yếu lý lịch nghệ sĩ, tài liệu về thành tích (số người theo dõi trên mạng xã hội, video biểu diễn trước đây, bài báo...).
2. 2-3 tháng trước: nộp hồ sơ xin cấp 在留資格認定証明書　Thời gian xét duyệt visa 興行 thông thường là 2 tuần đến 1 tháng. Tuy nhiên nếu hồ sơ thiếu sót, có khi mất hơn 1 tháng do phải bổ sung tài liệu.
3. 1 tháng trước: cấp giấy chứng nhận (COE) và gửi ra nước ngoài　Sau khi được cấp phép, gửi bản gốc hoặc giấy chứng nhận điện tử cho nghệ sĩ ở nước ngoài.
4. 2 tuần trước: cấp thị thực tại đại sứ quán / lãnh sự quán ở địa phương　Nghệ sĩ dán thị thực vào hộ chiếu tại Đại sứ quán Nhật Bản ở địa phương. Việc này mất vài ngày đến 1 tuần.
5. 1 tuần trước: nhập cảnh Nhật Bản

Điều quan trọng là lập kế hoạch với thời gian dư dả tương đối cho lịch trình biểu diễn. Trước hết, hãy bắt đầu bằng việc chốt 「lịch trình biểu diễn」và 「nội dung hợp đồng」với nghệ sĩ bạn muốn mời.

Thời hạn 「3 tháng」cần lưu ý là gì?

Là thời hạn hiệu lực của giấy chứng nhận và thời hạn hiệu lực của thị thực, cả hai đều là 3 tháng.

Trong thủ tục, có 2 mốc 「3 tháng」dễ gây nhầm lẫn.

• Thời hạn hiệu lực của giấy chứng nhận (COE)　giấy chứng nhận đã được cấp sẽ hết hiệu lực nếu không nhập cảnh Nhật Bản trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp. Cũng cần lưu ý việc nộp hồ sơ quá sớm
• Thời hạn hiệu lực của thị thực　thời hạn hiệu lực của bản thân thị thực do đại sứ quán cấp cũng thường là 3 tháng

Có điều gì cần xác nhận về phía địa điểm tổ chức không?

Tiền đề quan trọng là địa điểm đã được cấp phép đúng quy định cho loại hình kinh doanh ăn uống giải trí đặc biệt hoặc kinh doanh giải trí.

Khi mời DJ đến club, tiền đề quan trọng là địa điểm đã được cấp phép đúng quy định cho loại hình 「kinh doanh ăn uống giải trí đặc biệt」hoặc 「kinh doanh giải trí」. Vì cũng có thể bị yêu cầu nộp bản vẽ, nên hãy phối hợp sớm với phía địa điểm tổ chức.

Ngoài ra, việc lập lịch trình dư dả, bao gồm cả các hoạt động quảng bá trong thời gian lưu trú, cũng là bí quyết trong khâu chuẩn bị.

Câu hỏi thường gặp

Bài viết liên quan

• Nên bắt đầu chuyển từ visa du học sang visa lao động vào lúc nào?
• Nên chuẩn bị gia hạn visa 特定技能 từ khi nào?
• Gia hạn thời gian visa lao động có thể làm thủ tục từ khi nào?
• Thời điểm tốt nhất để nộp đơn xin chuyển từ visa du học sang 技人国 là khi nào?

Bài viết này cung cấp thông tin chung. Quy định về nhập cảnh và cư trú có thể thay đổi, và kết quả còn tùy thuộc vào hoàn cảnh của từng người. Vui lòng xem trang web của 出入国在留管理庁 hoặc hỏi ý kiến chuyên gia có chuyên môn.
Trang này là bản dịch của Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）. Khi hai bản khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn.